2023_CBS_00742 - Bestek GAC_2022_02283 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een commissaris-revisor voor de groep Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Bij beslissing van 20 september 2013 (jaarnummer 9438) keurde het college het principe goed, dat een raamovereenkomst dient te worden opgemaakt voor de aanstelling van een groepsbrede commissaris-revisor.

In uitvoering van deze principebeslissing werd in het verleden opdracht GAC_2018_00463 uitgeschreven. Het college gunde op 3 mei 2019 (jaarnummer 3757) de raamovereenkomst voor het aanstellen van een commissaris-revisor voor de autonome gemeentebedrijven en de EVA-vzw’s aan BDO Bedrijfsrevisoren cvba, Da Vincilaan 9 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0431.088.289. Deze overeenkomst neemt op 30 juni 2023 een einde.

Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, wenst de stad Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijk Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor een openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2022_02283 uit te schrijven.

Om zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen, bezorgt de inschrijver

• een verklaring die aangeeft dat de inschrijver met zijn revisorale opdrachten een omzet realiseert van minstens 350.000 euro per jaar, gemiddeld over de laatste drie boekjaren.
• een bewijs van zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van drie miljoen euro per jaar, en minimaal alle opdrachten dekkend voor of krachtens de wet van 22 juli 1953, houdende oprichting van een Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de wet van 7 december 2016 betreffende de organisatie van het beroep en het publiek toezicht op  de bedrijfsrevisor.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, bezorgt de inschrijver onderstaand vermelde referenties van revisies, uitgevoerd gedurende de laatste 5 jaar:

• 2 referenties van opdrachten voor een autonoom gemeentebedrijf;
• 2 referenties van opdrachten voor een grote vzw en/of stichting;
• 1 referentie van een opdracht voor een entiteit die meerdere woonzorgcentra en service flats exploiteert;
• 1 referentie van een opdracht voor een entiteit die één of meerdere ziekenhuizen exploiteert.

Tevens bezorgt de inschrijver voor de vaste vertegenwoordiger in deze opdracht een curriculum vitae met vermelding van minimaal 2 referenties met betrekking tot revisie van publieke organisaties.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

1. Methodologie op een totaal van 50 punten. 
2. Prijs op een totaal van 50 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.