De onderhouds- en herstelkosten van de huidige grondzeef lopen hoog op en deze machine is dringend aan vervanging toe. Naast de onderhoudskosten wordt er jaarlijks door bedrijfseenheid stadsbeheer een aanzienlijk bedrag uitgegeven aan het zeven van grond op de stelplaats Neerlandweg. Om deze kosten te drukken wordt er geopteerd om een kleinere mobiele trommelzeef aan te kopen. Door ter plaatste grond te zeven wordt de logistieke kost van het verplaatsten van grond beperkt. De bedrijfseenheid stadsbeheer wenst een mobiele grondzeef aan te kopen met een wisselstukkenovereenkomst en uitvoeren van herstellingen voor 10 jaar.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02422 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van grondzeef. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van grondzeef wordt ook in een wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt bestek GAC_2022_02422 voor eenmalige aankoop van een grondzeef, inclusief wisselstukken en herstellingen voor een periode van 10 jaar goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop grondzeef |
budgetplaats:5374000000 budgetpositie:241 functiegebied:2LMS040101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA010680 budgetperiode: 2300 |
Bestelbon bij gunning | |
Wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar | budgetplaats:5374000000 budgetpositie:61413 functiegebied:2WNS040107A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA050309 budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300 en 3400 | met orderbons |