2023_CBS_00825 - Verkeerslichteninstallaties - Deelopdrachten VWT/EW/2021/2/2023.007.OPR.AVE en VWT/EW/2021/2/2023.008.AAN.ALG - Goedkeuring

Het Vlaamse Gewest heeft op 22 juni 2022 de overheidsopdracht onder de vorm van een raamovereenkomst “Leveren, plaatsen, uitbreiden, aanpassen, vernieuwen, verplaatsen, verwijderen en onderhouden van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden opgesteld in Vlaanderen: Perceel 1: Antwerpen” op basis van bestek VWT/EW/2021/002 , na een openbare procedure voor aanneming van werken, gegund aan de Tijdelijke Maatschappij ANT3KL (TM ANT3KL), Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren.  

Het bestek van voornoemde raamovereenkomst bepaalt onder hoofdstuk 1.1.3 dat de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor alle Vlaamse steden en gemeenten. De opdracht VWT/EW/2021/002  voor het deel van de bestellende overheid, start op de datum van toetreding tot het contract voor zover de sluiting van de opdracht VWT/EW/2021/002 reeds is gebeurd en eindigt wanneer de opdracht VWT/EW/2021/002 eindigt.  Vervolgens wordt deze opdracht in principe jaar na jaar stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden, met een maximale totale verlenging van 36 kalendermaanden (excl. eventueel verlengingen die goedgekeurd worden bij middel van een wijziging aan de opdracht).
Om te kunnen toetreden tot de opdrachtencentrale verbinden de deelnemende entiteiten zich ertoe een toetredingsovereenkomst te tekenen waarbij zij bevestigen het contractueel kader van de raamovereenkomst te zullen aanvaarden zodoende dat zij kunnen genieten van de bepalingen en voorwaarden die vermeld staan in de opdrachtdocumenten van de huidige opdracht en in de offerte van de opdrachtnemer zoals ze goedgekeurd werd door de aanbesteder (prijs, leveringsvoorwaarden...).

In zitting van 8 juli 2022 (jaarnummer 2022_CBS_05788) keurde het college de toetredingsakte tussen de stad Antwerpen en het Vlaams Gewest betreffende de “Opdrachtencentrale leveren, plaatsen, uitbreiden, aanpassen, vernieuwen, verplaatsen, verwijderen en onderhouden van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden opgesteld in Vlaanderen: Perceel 1: Antwerpen" voor bestek VWT/EW/2021/002 goed.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Voor beide deelopdrachten werd voor de periode november 2022 - januari 2023 gewerkt met correctiebestelbonnen.

VWT/EW/2021/2/2023.007.OPR.AVE
Als gevolg van slijtage en/of aanrijdingen treden defecten en beschadigingen op aan verkeerslichteninstallaties die tijdig hersteld moeten worden. Hiervoor is ook een permanente wachtdienst voorzien. Op basis van bovenstaand bestek stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht VWT/EW/2021/2/2023.007.OPR.AVE te plaatsen bij de Tijdelijke Maatschappij ANT3KL (TM ANT3KL) voor de permanente wachtdienst en voor algemene onderhoudswerken en herstellingen van averijen aan verkeerslichteninstallaties. Op basis van bijgevoegde raming wordt hiervoor een maandbedrag van 46.071,86 EUR vastgelegd + 5% marge (voor herziening en eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden) = 48.375,45 EUR per maand (excl btw).

Deze deelopdracht wordt bij de aannemer geplaatst voor een jaarbedrag van 552.862,32 EUR (exclusief btw) voor 12 maanden (nov 2022 - okt 2023). Rekening houdend met de 5% marge en de 21% btw bedraagt het vast te leggen bedrag 702.411,58 EUR.

VWT/EW/2021/2/2023.008.AAN.ALG
Als gevolg van kleine aanpassings-, bestratings- en/of asfalteringswerken zijn er maandelijks aanpassingen noodzakelijk aan de verkeerslichteninstallaties. Op basis van bovenstaand bestek stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht VWT/EW/2021/2/2023.008.AAN.ALG te plaatsen bij de Tijdelijke Maatschappij ANT3KL (TM ANT3KL) voor deze maandelijkse noodzakelijk aanpassingswerken. Op basis van bijgevoegde raming wordt hiervoor een maandbedrag van 25.018,64 EUR vastgelegd + 10% marge (voor herziening en eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden) = 27.520,50 EUR per maand (excl btw).

Deze deelopdracht wordt bij de aannemer geplaatst voor een jaarbedrag van 300.223,68 EUR (exclusief btw) voor twaalf maanden (nov 2022 - okt 2023). Rekening houdend met met de 10% marge en de 21% btw bedraagt het vast te leggen bedrag 399.597,72 EUR.

Overeenkomstig artikel 43 §4 van de Wet op de Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 worden, als er een raamovereenkomst met één enkele ondernemer wordt gesloten, de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de uitvoering van deelopdracht VWT/EW/2021/2/2023.007.OPR.AVE werden volgende bestelbonnen opgemaakt voor een totaalbedrag van 702.411,58 EUR:

• 4105062838 (periode november - december 2022 en januari 2023) voor een bedrag van 175.602,90 EUR incl btw;
• 4005542877 (periode februari tot en met oktober 2023) voor een bedrag van 526.808,69 EUR incl btw.

Voor de uitvoering van deelopdracht VWT/EW/2021/2/2023.008.AAN.ALG werden volgende bestelbonnen opgemaakt voor een totaalbedrag van 399.597,72 EUR:

• 4105062839 (periode november - december 2022 en januari 2023) voor een bedrag van 99.899,43 EUR incl btw;
• 4005542879 (periode februari tot en met oktober 2023) voor een bedrag van 299.698,29 EUR incl btw.