Terug
Gepubliceerd op 13/02/2023

2023_CBS_00801 - Correctiebestelling - Doorlopende media Slim naar Antwerpen. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/02/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_00801 - Correctiebestelling - Doorlopende media Slim naar Antwerpen. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2023_CBS_00801 - Correctiebestelling - Doorlopende media Slim naar Antwerpen. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8845) keurde het college de communicatie-aanpak 'Slim naar Antwerpen' goed. 

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1862) keurde het college het voorgestelde plan van aanpak met zachte maatregelen goed. 

Op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) keurde het college de gunning goed voor perceel 1 van "Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen ", op basis van bestek GAC_2021_01729, aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5-7D te 1560 Hoeilaart,   met ondernemingsnummer 0430.415.229.

 Slim naar Antwerpen informeert bewoners, bezoekers en bedrijven over bereikbaarheid van de stad. Ze helpt mensen op weg om op een slimme, veilige en vlotte manier naar Antwerpen te komen. Dit gebeurt onder andere door de inzet van doorlopende media om mensen te wijzen op slimme alternatieven. 

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ? 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Door de gevolgen van een cyberaanval op stad Antwerpen werd er niet tijdig krediet vastgelegd voor de doorlopende media van Slim naar Antwerpen voor de periode van januari tot en met april 2023, waardoor de vastlegging dient te gebeuren met een correctiebestelling. 

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De aankoop van media gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in de collegezitting van 21 januari 2022 (jaarnummer 512).

De communicatie rond Slim naar Antwerpen is een project van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. De doorlopende media rond Slim naar Antwerpen voor de periode van januari tot en met april 2023 wordt begroot op 45.032,86 EUR inclusief btw (op functiegebied 2LMS010201A00000, budgetplaats 5311500000, budgetpositie 6141). 

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0102 - Flankerende maatregelen, modal shift en Slim naar Antwerpen
2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0102 - Flankerende maatregelen, modal shift en Slim naar Antwerpen
2LMS010201 - Slim naar Antwerpen/communicatie en stakeholderwerking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005541377 goed voor een bedrag van 45.032,86 EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5/7D, 1560 Hoeilaart, ondernemingsnummer 0430415229, voor de aankoop van doorlopende media voor Slim naar Antwerpen voor de periode van januari tot en met april 2023. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Mediabrands Belgium NV

Ildefonse Vandammestraat 5/7D
1560 Hoeilaart

Ondernemingsnummer: NBE0430415229
Rekeningnummer:  IBAN BE60310059537070

 

45.032,86 EUR (inclusief btw)


 

 

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LMS010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2300 

4005541377