Terug
Gepubliceerd op 27/03/2023

2023_CBS_01741 - Extern patrimonium. Maatschappelijke veiligheid. Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem - Onderhuurovereenkomst met partners FJC - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 24/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01741 - Extern patrimonium. Maatschappelijke veiligheid. Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem - Onderhuurovereenkomst met partners FJC - Bekrachtiging 2023_CBS_01741 - Extern patrimonium. Maatschappelijke veiligheid. Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem - Onderhuurovereenkomst met partners FJC - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen AG Vespa en de stad Antwerpen goed. Artikel 6 §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

De bedrijfseenheid maatschappelijke veiligheid huurt een pand gelegen te Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem voor het Family Justice Center (FJC). Het FJC, Veilig Thuis Antwerpen is een samenwerking tussen de Vlaamse Gemeenschap, de stad Antwerpen, politionele, justitiële en hulpverlenende actoren. In het Family Justice Center zijn verschillende diensten gevestigd op één plek. De kern van het concept is om een betere, gecoördineerde dienstverlening aan te bieden. Het doel is om intrafamiliaal geweld te stoppen en verdere escalatie te voorkomen.

Wegens de sterke verbindingen tussen het Family Justice Center en het Crisisteam +18 van CAW Antwerpen, het European Family Justice center Alliance (EFJCA) en het Adviespunt verslaving wordt gekozen om hen samen te huisvesten, daarom zal er een onderhuur worden afgesloten. 

Op 16 december 2022 (jaarnummer 9744) keurde het college de huurovereenkomst goed voor de Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem voor het Family Justice Center.

Argumentatie

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. Er zal een overeenkomst onderhuur voor een gedeelte van het pand gelegen te Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem worden afgesloten onder volgende voornaamste voorwaarden:

  • voorwerp: Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem:
    • Adviespunt verslaving: drie werkplekken op de derde verdieping (60m²); 
    • CAW Antwerpen vzw: zes werkplekken (120m²) derde verdieping + gedeeld gebruik gesprekslokalen zesde verdieping (60m²) + twee parkeerplaatsen; 
    • EFJCA: één werkplek (20m²) en gedeeld gebruik vormingslokaal op de derde verdieping + één parkeerplaats;
  • onderhuurder:
    • Adviespunt verslaving: Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem, onderdeel van Free Clinic gekend onder ondernemingsnummer BE0416.639.348
    • CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen, gekend onder ondernemingsnummer BE0455.608.604;
    • EFJAC: Stichting European Family Justice Center Alliance, Boomkensdiep 25, 8032 XZ Zwolle, Nederland, gekend onder ondernemingsnummer NL61486973 (Kamer van Koophandel Nederland) 
  • onderverhuurder: de stad Antwerpen;
  • eigenaar: Koramic Real Estate Investment nv, met maatschappelijke zetel te Ter Bede Business Center, Kapel Ter Bede 84, 8500 Kortrijk, ondernemingsnummer BE 0403.271.857; 
  • bestemming: kantoorruimte en parking voor de cliëntwerking van de partners van het FJAC;
  • jaarlijkse huur: de basishuurprijs is vastgesteld op:  
    • Adviespunt verslaving: 6.300,00 euro; 
    • CAW Antwerpen vzw: 21.400,00 euro;
    • EFJAC: 3.350,00 euro;
  • indexatie: huurprijs is jaarlijks indexeerbaar;
  • duurtijd:
    • Adviespunt verslaving: vijf jaar, startend op 1 maart 2023 met als einddatum 29 februari 2028; 
    • CAW Antwerpen vzw: vijf jaar, startend op 1 maart 2023 met als einddatum 29 februari 2028; 
    • EFJCA: één jaar, startend op 1 maart 2023 met als einddatum 29 februari 2024; 
  • opzegmogelijkheid:
    • Adviespunt verslaving: elke partij kan opzeggen bij het verstrijken van het vierde jaar of het vijfde jaar, mits een voorafgaande opzeg van zes maand middels een aangetekende brief. Bij gebrek aan opzeg, wordt de huurovereenkomst automatisch aan dezelfde voorwaarden verlengd, telkens voor een nieuwe periode van één jaar;
    • CAW Antwerpen vzw: elke partij kan opzeggen bij het verstrijken van het vierde jaar of het vijfde jaar, mits een voorafgaande opzeg van zes maand middels een aangetekende brief. Bij gebrek aan opzeg, wordt de huurovereenkomst automatisch aan dezelfde voorwaarden verlengd, telkens voor een nieuwe periode van één jaar;
    • EFJCA: elke partij kan opzeggen bij het einde van de vervaltermijn, mits een voorafgaande opzeg van één maand middels een aangetekende brief. Bij gebrek aan opzeg, wordt de huurovereenkomst automatisch aan dezelfde voorwaarden verlengd, telkens voor een nieuwe periode van één jaar; 
  • kosten: onkosten verbonden aan het gemeenschappelijk gebruik van het gehuurde goed zullen pro rata de gehuurde m² worden aangerekend, deze kosten zullen jaarlijks worden afgerekend;
  • onderhoud: de onderhuurder zal alle normale onderhoudswerken en huurherstellingen uitvoeren zoals bedoeld en omschreven in artikel 1754 van het burgerlijk wetboek en bij de plaatselijke gebruiken bepaald, de eigenaar zal instaan voor de eigenaarskosten;
  • nutsvoorzieningen: het privatieve verbruik van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon en andere nutsvoorzieningen evenals de huur en de kosten van de meters en toestellen, zoals abonnement, plaatsing of afsluiting of vervanging bij opname van de standen zijn ten laste van de onderhuurder;
  • onroerende voorheffing: valt ten laste van de onderhuurder maar gezien de werking een sociale bestemming heeft, kan de huurder hiervoor een vrijstelling vragen waardoor de onroerende voorheffing niet verschuldigd is;
  • waarborg: geen waarborg verschuldigd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Algemene financiële opmerkingen

Huurvergoeding

De huurvergoeding van de partners bedraagt

  • Adviespunt verslaving: 6.300,00 euro; 
  • CAW Antwerpen vzw: 21.400,00 euro;
  • EFJAC: 3.350,00 euro;

zal jaarlijks worden geïndexeerd en aan hen worden aangerekend.

Huurlasten

De huurlasten (voor de gemeenschappleijke nutskosten) die zullen worden aangerekend zijn ramingen, aangezien dit een nieuw inhuurneming is en er nog geen recente bedragen gekend zijn.

Voor 2023 zal er een raming worden opgemaakt voor de nutskosten en de onroerende voorheffing, vanaf 2024 zal er een raming worden opgemaakt enkel voor de nutskosten aangezien de partners een vrijstelling voor de onroerende voorheffing zullen bekomen. Deze vrijstelling zal pas ten vroegste in 2024 kunnen worden bekomen door de procedures van Vlaanderen daaromtrent.

Onroerende voorheffing

Patrimonium met een sociale bestemming is steeds vrijgesteld van onroerende voorheffing. Een vrijstelling zal worden aangevraagd door de onderhuurder.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de onderhuurovereenkomsten van het pand, gelegen te Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan de volgende voorwaarden:

  • voorwerp: Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem
    • Adviespunt verslaving: drie werkplekken op de derde verdieping (60m²); 
    • CAW Antwerpen vzw: zes werkplekken (120m²) derde verdieping + gedeeld gebruik gesprekslokalen zesde verdieping (60m²) + twee parkeerplaatsen; 
    • EFJCA: één werkplek (20m²) en gedeeld gebruik vormingslokaal op de derde verdieping + één parkeerplaats;
  • onderhuurder:
    • Adviespunt verslaving: Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem, onderdeel van Free Clinic gekend onder ondernemingsnummer BE0416.639. 348
    • CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen, gekend onder ondernemingsnummer BE0455.608.604;
    • EFJAC: Stichting European Family Justice Center Alliance, Boomkensdiep 25, 8032 XZ Zwolle, Nederland, gekend onder ondernemingsnummer 61486973 (Kamer van Koophandel Nederland) 
  • onderverhuurder: de stad Antwerpen;
  • eigenaar: Koramic Real Estate Investment nv, met maatschappelijke zetel te Ter Bede Business Center, Kapel Ter Bede 84, 8500 Kortrijk, ondernemingsnummer BE 0403.271.857; 
  • bestemming: kantoorruimte en parking voor de cliëntwerking van de partners van het FJAC;
  • jaarlijkse huur: de basishuurprijs is vastgesteld op:  
    • Adviespunt verslaving: 6.300,00 euro; 
    • CAW Antwerpen vzw: 21.400,00 euro;
    • EFJAC: 3.350,00 euro;
  • indexatie: huurprijs is jaarlijks indexeerbaar;
  • duurtijd:
    • Adviespunt verslaving: vijf jaar, startend op 1 maart 2023 met als einddatum 29 februari 2028; 
    • CAW Antwerpen vzw: vijf jaar, startend op 1 maart 2023 met als einddatum 29 februari 2028; 
    • EFJCA: één jaar, startend op 1 maart 2023 met als einddatum 29 februari 2024; 
  • opzegmogelijkheid:
    • Adviespunt verslaving: elke partij kan opzeggen bij het verstrijken van het vierde jaar of het vijfde jaar, mits een voorafgaande opzeg van zes maand middels een aangetekende brief. Bij gebrek aan opzeg, wordt de huurovereenkomst automatisch aan dezelfde voorwaarden verlengd, telkens voor een nieuwe periode van één jaar;
    • CAW Antwerpen vzw: elke partij kan opzeggen bij het verstrijken van het vierde jaar of het vijfde jaar, mits een voorafgaande opzeg van zes maand middels een aangetekende brief. Bij gebrek aan opzeg, wordt de huurovereenkomst automatisch aan dezelfde voorwaarden verlengd, telkens voor een nieuwe periode van één jaar;
    • EFJCA: elke partij kan opzeggen bij het einde van de vervaltermijn, mits een voorafgaande opzeg van één maand middels een aangetekende brief. Bij gebrek aan opzeg, wordt de huurovereenkomst automatisch aan dezelfde voorwaarden verlengd, telkens voor een nieuwe periode van één jaar; 
  • kosten: onkosten verbonden aan het gemeenschappelijk gebruik van het gehuurde goed zullen pro rata de gehuurde m² worden aangerekend, deze kosten zullen jaarlijks worden afgerekend;
  • onderhoud: de onderhuurder zal alle normale onderhoudswerken en huurherstellingen uitvoeren zoals bedoeld en omschreven in artikel 1754 van het burgerlijk wetboek en bij de plaatselijke gebruiken bepaald, de eigenaar zal instaan voor de eigenaarskosten;
  • nutsvoorzieningen: het privatieve verbruik van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon en andere nutsvoorzieningen evenals de huur en de kosten van de meters en toestellen, zoals abonnement, plaatsing of afsluiting of vervanging bij opname van de standen zijn ten laste van de onderhuurder;
  • onroerende voorheffing: valt ten laste van de onderhuurder maar gezien de werking een sociale bestemming heeft, kan de huurder hiervoor een vrijstelling vragen waardoor de onroerende voorheffing niet verschuldigd is;
  • waarborg: geen waarborg verschuldigd.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt: 

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Aanrekenen huurvergoeding 2023
1 maart 2023 - 31 december 2023 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

BE0455.608.604
17.833,33 euro
(10 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2300
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurvergoeding 2024-2027

1 januari 2024 - 31 december 2027 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

BE0455.608.604
 85.600,00 euro, jaarlijks indexeerbaar
(4 jaar)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2400 - 2700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurvergoeding 2028

1 januari 2028 - 29 februari 2028 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

BE0455.608.604
3.566,67 euro, jaarlijks indexeerbaar
(2 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Aanrekenen huurlasten 2023 (raming)

1 maart 2023 - 31 december 2023 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

BE0455.608.604
9.358,73 euro
(10 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2300
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurlasten 2024-2027 (raming)

1 januari 2024 - 31 december 2027 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

BE0455.608.604
31.149,00 euro, jaarlijks indexeerbaar
(4 jaar)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2400 - 2700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Aanrekenen huurlasten 2028 (raming)

1 januari 2028 - 29 februari 2028 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen

BE0455.608.604
1.297,88 euro, jaarlijks indexeerbaar
(2 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Aanrekenen huurvergoeding 2023 
1 maart 2023 - 31 december 2023 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

Stichting European Family Justice Center Alliance, Boomkensdiep 25, 8032 XZ Zwolle, Nederland

NL61486973
2.791,67 euro
(10 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2300
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurvergoeding 2024-2027

1 januari 2024 - 31 december 2027 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan

Stichting European Family Justice Center Alliance, Boomkensdiep 25, 8032 XZ Zwolle, Nederland

NL61486973
13.400,00 euro, jaarlijks indexeerbaar
(4 jaar)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2400 - 2700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurvergoeding 2028

1 januari 2028 - 29 februari 2028 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

Stichting European Family Justice Center Alliance, Boomkensdiep 25, 8032 XZ Zwolle, Nederland

NL61486973
558,33 euro, jaarlijks indexeerbaar
(2 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Aanrekenen huurlasten 2023 (raming)
1 maart 2023 - 31 december 2023 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

Stichting European Family Justice Center Alliance, Boomkensdiep 25, 8032 XZ Zwolle, Nederland

NL61486973

1.048,11 euro
(10 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2300
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurlasten 2024-2027 (raming)

1 januari 2024 - 31 december 2027 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan

Stichting European Family Justice Center Alliance, Boomkensdiep 25, 8032 XZ Zwolle, Nederland

NL61486973
3.461,00 euro, jaarlijks indexeerbaar
(4 jaar)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2400 - 2700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurlasten 2028 (raming)

1 januari 2028 - 29 februari 2028 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

Stichting European Family Justice Center Alliance, Boomkensdiep 25, 8032 XZ Zwolle, Nederland

NL61486973
144,21 euro, jaarlijks indexeerbaar
(2 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurvergoeding 2023
1 maart 2023 - 31 december 2023 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

Adviespunt Verslaving, Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem.

Onderdeel van Free Clinic vzw, Schijnpoortweg 14, 2060 Antwerpen
BE0416 639 348
5.250,00 euro
(10 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2300
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurvergoeding 2024-2027

1 januari 2024 - 31 december 2027 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan

Adviespunt Verslaving, Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem.

Onderdeel van Free Clinic vzw, Schijnpoortweg 14, 2060 Antwerpen
BE0416 639 348
25.200,00 euro, jaarlijks indexeerbaar
(4 jaar)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2400 - 2700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurvergoeding 2028

1 januari 2028 - 29 februari 2028 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

Adviespunt Verslaving, Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem.

Onderdeel van Free Clinic vzw, Schijnpoortweg 14, 2060 Antwerpen
BE0416 639 348
1.050,00 euro, jaarlijks indexeerbaar
(2 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurlasten 2023 (raming)
1 maart 2023 - 31 december 2023 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

Adviespunt Verslaving, Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem.

Onderdeel van Free Clinic vzw, Schijnpoortweg 14, 2060 Antwerpen
BE0416 639 348
3.144,33 euro
(10 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2300
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurlasten 2024-2027 (raming)

1 januari 2024 - 31 december 2027 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan

Adviespunt Verslaving, Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem.

Onderdeel van Free Clinic vzw, Schijnpoortweg 14, 2060 Antwerpen
BE0416 639 348
10.383,00 euro, jaarlijks indexeerbaar
(4 jaar)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2400 - 2700
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
Aanrekenen huurlasten 2028 (raming)

1 januari 2028 - 29 februari 2028 voor Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem aan:

Adviespunt Verslaving, Uitbreidingstraat 180, 2600 Berchem.

Onderdeel van Free Clinic vzw, Schijnpoortweg 14, 2060 Antwerpen
BE0416 639 348
432,63 euro, jaarlijks indexeerbaar
(2 maanden)
budgetplaats:5361500000
budgetpositie:702
functiegebied:2vgs010310A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA030450
budgetperiode:2800
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen