Terug
Gepubliceerd op 27/03/2023

2023_CBS_01755 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - MAD festival 2023 - 13 tot en met 16 april 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01755 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - MAD festival 2023 - 13 tot en met 16 april 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_01755 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - MAD festival 2023 - 13 tot en met 16 april 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 8 juli 2022 keurde het college de organisatie en locatie van het MAD festival 2023 goed. AG Culturele Instellingen Antwerpen/ Kunsten (Kunstenlab) is initiatiefnemer van het MAD Festival en zet met het Antwerpse circusatelier Ell Circo D’ell Fuego (ECDF), met als thuisbasis SPRK in Park Spoor Noord, een samenwerking op voor een Antwerps circusplatform. 

Vorige edities van het festival werden geannuleerd omwille van corona, dit zou de eerste editie worden. 

Het MAD Festival is een Antwerps circusfestival met een circusconventie. Tijdens de conventie zijn er workshops en ateliers voor beginners tot professionals, met gastlessen, masterclasses en technische trainingen. Het MAD Festival biedt daarnaast ook een boeiend circusprogramma van nieuw lokaal en internationaal werk aan. Een plaats voor ontmoeting tussen circusartiesten onderling maar ook tussen publiek en artiesten. Een circusfestival gemaakt in de stad, met haar artiesten, haar publiek, haar bewoners. Doorheen het jaar wordt ook ingezet op coproducties, residenties, toonmomenten en samenwerkingen met circusgezelschappen en socio-culturele actoren in de stad.
Er wordt gemikt op een gedifferentieerd publiek. Bezoekers kunnen gericht voorstellingen reserveren.

  • Een groot aantal voorstellingen is gratis toegankelijk.
  • Ticketprijzen variëren naargelang de voorstelling van 
    • 5,00 euro tot 15,00 euro voor volwassenen;
    • 5,00 euro tot 12,00 euro voor -26 jarigen.

Er komt een bartent, uitgebaat door BRUUR, een collectief uit Mechelen. Hiernaast werken we voor publiekscatering samen met 2 foodtrucks, namelijk Mission Massala en Jean sur Mer. 

Locaties

Tijdens het MAD Festival vinden in SPRK en de ruimere omgeving van Park Spoor Noord overdag workshops en toonmomenten van beginners en professionals binnen de circuskunsten plaats. Binnenlocaties zijn: Novaplus (Stedelijk lyceum Hardenvoort), Werkend Leren Bredastraat, SPRK, Archipel en Wisper. 
's Avonds worden er aan Asiasok-Westkaai (inter)nationaal circus en unieke indoor en outdoor circusperformances met live muziek getoond in tenten of in openlucht. Enkele voorstellingen vinden plaats in binnenlocaties in de directe omgeving: Insitu³ (Dambruggestraat 342) en Het Oude Badhuis. Als laatste hebben we nog twee wandelvoorstellingen in de nabije omgeving van Park Spoor Noord en een straatact op de eventweide van Park Spoor Noord.  

Datum

Het festival start op donderdag 13 april 2023 om 16.30 uur en eindigt op zondag 16 april 2023 om 22.00 uur.

De opbouw start op maandag 3 april 2023 om 08.00 uur en de afbraak is afgerond donderdag 20 april 2023 tegen de avond.

Programma

DatumTijdstipActiviteitLocatiePrijs
13 april 202316.30 - 17.00 uurMuziek - Bruïtal 
Asiadok-Westkaai - openluchtgratis 
13 april 202317.00 - 17.30 uurCirkelgewelf, Divi Divi & 't Zoonlief Collectief
Asiadok-Westkaai - openluchtgratis
13 april 202317.30 - 18.30 uurWe agree to disagree - Collectif Malunés
Asiadok-Westkaai - openluchtgratis
13 april 202318.30 - 19.30 uurMAD Generation Stage 
Asiadok-Westkaai - rode circustent10,00/12,00 euro
13 april 202319.30 - 20.00 uurMuziek - BruïtalAsiadok-Westkaai - openluchtgratis
13 april 202320.00 - 21.00 uurOut of the Blue - Frédéric Vernier et Sébastien Davis-Van Gelder
Asiadok-Westkaai - blauw witte theatertent12,00/15,00 euro
13 april 202321.00 - 22.00 uurReclaim - Théatre d'un Jour
Asiadok-Westkaai - witte koepeltent12,00/15,00 euro
13 april 202322.00 - 23.59 uurMuziek - Bruïtal & DJ JokiAsiadok-Westkaai - openluchtgratis
13 april 202323.30 - 23.59 uurCirkelgewelf - Divi Divi & 't Zoonlief Collectief
Asiadok-Westkaai - openlucht
gratis
14 april 202313.00 - 13.45 uurinitiatie circomotoriek -  Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord5,00 euro
14 april 202313.00 - 16.00 uurBackstage - Bad van MarieCafé Sinjoor - Trapstraat 61
10,00/12,00 euro
14 april 202314.00 - 14.45 uurInitiatie Mini-Trampoline - Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord
5,00 euro
14 april 202315.00 - 16.00 uurExit, Circumstances - Piet van Dycke
Novaplus - Hardenvoort 41
10,00/12,00 euro
14 april 202315.00 - 16.00 uurInitiatie Ouder-Kind - Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord
5,00 euro
14 april 202317.30 - 18.00 uurCirkelgewelf, Divi Divi & 't Zoonlief Collectief
Asiadok-Westkaai - openluchtgratis
14 april 202318.30 - 19.30 uurMAD Generation Stage
Asiadok-Westkaai - rode circustent
10,00/12,00 euro
14 april 202318.30 - 19.30 uurTout Rien - Modo Grosso
In situ3 - Dambruggestraat 342
8,00/10,00 euro
14 april 202320.00 - 21.00 uurCécile - Sinking Sideways
Het Oud Badhuis - Stuivenbergplein 38
8,00/10,00 euro
14 april 202320.00 - 21.00 uurOut of the Blue - Frédéric Vernier et Sébastien Davis-Van Gelder
Asiadok-Westkaai - blauw witte theatertent
12,00/15,00 euro
14 april 202321.00 - 22.00 uurReclaim - Théatre d'un Jour
Asiadok-Westkaai - witte koepeltent
12,00/15,00 euro
14 april 202322.00 - 23.59 uurMuziek - Woo & Fast Moving Picnic & DJ Schwarzkopf
Asiadok-Westkaai - openluchtgratis
14 april 202323.30 - 23.59 uurCirkelgewelf - Divi Divi & 't Zoonlief Collectief
Asiadok-Westkaai - openlucht
gratis
15 april 202310.00 - 13.30 uurCircus Talks, on safety professionals programme 
Het Oud Badhuis - Stuivenbergplein 38
gratis
15 april 202313.00 - 13.45 uurinitiatie circomotoriek - Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord

5,00 euro
15 april 202313.00 - 16.00 uurBackstage - Bad van Marie
Het Oud Badhuis - Stuivenbergplein 38
10,00/12,00 euro
15 april 202314.00 - 14.45 uurPassing By - Knot on Hands
Park Spoor Noord - Bar Noord
8,00/10,00 euro
15 april 202314.00 - 14.45 uurInitiatie Minitrampoline - Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord
5,00 euro
15 april 202315.00 -16.00 uurExit, Circumstances - Piet van Dycke
Novaplus - Hardevoort 41
8,00/10,00 euro
15 april 202315.00 - 15.45 uurInitiatie Ouder-Kind - Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord
5,00 euro
15 april 202316.00 - 16.45 uurPassing By - Knot on Hands
Park Spoor Noord - Bar Noord
8,00/10,00 euro
15 april 202316.00 - 17.00 uurTu sens la terre bouger - Cirque Barbette
Park Spoor Noord - eventweidegratis
15 april 202317.00 - 18.00 uurCécile - Sinking Sideways
Het Oud Badhuis -  Stuivenbergplein 38
8,00/10,00 euro
15 april 202317.30 - 18.00 uurCirkelgewelf - Divi Divi & 't Zoonlief Collectief
Asiadok-Westkaai - Openluchtgratis
15 april 202317.30 - 18.30 uurMAD Generation Stage 
Asiadok Westkaai – rode circustent
8,00/10,00 euro
15 april 202318.30 - 19.30 uurTout Rien - Modo Grosso
In situ3 - Dambruggestraat 342
8,00/10,00 euro
15 april 202318.30 - 19.30 uurOnly Bones - Marina Cherry
In situ3 - Dambruggestraat 342
8,00/10,00 euro
15 april 202320.00 - 21.00 uurOut of the Blue - Frédéric Vernier et Sébastien Davis-Van Gelder
Asiadok Westkaai – blauw/witte theatertent
12,00/15,00 euro
15 april 202321.00 - 22.00 uurReclaim - Théatre d'un Jour
Asiadok Westkaai – witte koepeltent
12,00/15,00 euro
15 april 202322.00 - 02.00 uurMuziek - Brik Tu-Tok & DJ Butsenzeller
Asiadok-Westkaai - bartentgratis
15 april 202323.00 - 23.30 uurCirkelgewelf - Divi Divi & 't Zoonlief Collectief
Asiadok-Westkaai - Openlucht
gratis
16 april 202313.00 - 13.45 uurinitiatie circomotoriek - Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord
5,00 euro
16 april 202313.00 - 16.00 uurBackstage - Bad van Marie
Café Sinjoor - Trapstraat 61 10,00/12,00 euro
16 april 202314.00 - 14.45 uurPassing By - Knot on Hands
Park Spoor Noord - Bar Noord
8,00/10,00 euro
16 april 202314.00 - 14.45 uurInitatie Minitrampoline - Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord
5,00 euro
16 april 202315.00 -15.45 uurInitiatie Ouder-Kind - Ell Circo D'ell Fuego
Park Spoor Noord - Bar Noord
5,00 euro
16 april 202316.00 - 16.45 uurPassing By - Knot on Hands
Park Spoor Noord - Bar Noord
8,00/10,00 euro
16 april 202316.00 - 17.00 uurTu sens la terre bouger - Cirque Barbette
Park Spoor Noord - eventweidegratis
16 april 202317.00 - 17.30 uurCirkelgewelf, Divi Divi & 't Zoonlief Collectief
Asiadok-Westkaai - openluchtgratis
16 april 202317.30 - 18.30 uurWe agree to disagree - Collectif Malunés
Asiadok-Westkaai - openluchtgratis
16 april 202318.30 - 19.30 uurMAD Generation Stage
Asiadok-Westkaai - rode circustent8,00/10,00 euro
16 april 202320.00 - 20.45 uurOnly Bones - Marina Cherry
In situ3 - Dambruggestraat 342
8,00/10,00 euro
16 april 202320.00 - 21.00 uurOut of the Blue - Frédéric Vernier et Sébastien Davis-Van Gelder
Asiadok Westkaai – blauw/witte theatertent
12,00/15,00 euro
16 april 202321.00 - 21.30 uurCirkelgewelf - Divi Divi & 't Zoonlief Collectief
Asiadok-Westkaai - openluchtgratis

 

Argumentatie

MAF festival is een nieuw evenement voor alle bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen, een circusfestival gemaakt in de stad, met haar artiesten, haar publiek, haar bewoners.

Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, eigen georganiseerde evenementen (geen retributiekosten).

Juridische grond

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 00082) keurde de gemeenteraad het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad  het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Adviezen

Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
SB - Groendienst - Antwerpen centrum Gunstig onder voorwaarden

Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.

1. Vereiste documenten

  • De organisator bezorgt een inplantingsplan met aanduiding van: publiekszones, alle installaties/voorzieningen, stockage van materialen, toegangen en wegen gebruikt voor leveringen, opbouw en afbraak, zones waar rijplaten worden gelegd, aanvoer van water/afvoer van afvalwater.
  • De organisator voorziet een slecht weer scenario (enkel voor middelgrote en grote evenementen).

2. Rondgang

  • Ten laatste drie weken voor de opbouw van het evenement heeft een rondgang plaats met de groendienst op vraag van de organisator.
  • Ter plaatse worden de nodige afspraken gemaakt die bindend zijn, waar nodig wordt het inplantingsplan aangepast.
  • De organisator staat in voor een plaatsbeschrijving.

3. Mobiliteit

  • Leveren, lossen en laden enkel via de bestaande wegen en zoals weergegeven op het inplantingsplan.
  • De maximale snelheid van 20km/uur wordt altijd en overal gerespecteerd.
  • Gewichtsbeperking tot 3,5 ton, tenzij anders afgesproken.
  • Verplichte steward(s) die het verkeer in het park in goede banen leiden (zowel bij opbouw, afbraak als tijdens het evenement).
  • Er mag nergens in het park worden geparkeerd (met uitzondering van foodtrucks mits goedkeuring in de evenemententoelating, en enkel op verharde zones zoals aangeduid in het inplantingsplan).
  • Er mag niet met voertuigen op gazons, in de beplanting of in de wortelzone van bomen gereden of gestationeerd worden. Indien dit niet te vermijden is moeten er rijplaten voorzien worden die op het ingeplantingsplan worden ingetekend.

4. Infrastructuur en activiteit

  • Zware infrastructuur of zwaar materiaal moet op de bestaande verharding staan, of op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
  • De organisator mag geen obstakels (verkeerspaaltjes, vuilbakken,...) verwijderen.
  • Spanriemen van tenten mogen de bomen niet raken en er mogen geen verankeringen aangebracht worden onder de kroonprojectie van bomen.
  • Onder de kruin van bomen mag niets geplaatst of opgesteld worden tenzij op rijplaten mits toelating en intekening op het intplantingsplan.
  • Er mag geen vuur worden gemaakt.
  • Geen ingrepen in de bodem (greppels, putten, inwerken materialen...)
  • Geen markeringen op of aan bomen of op de wegen.
  • Niets bevestigen aan groenelementen (bomen), tenzij mits toelating en onder voorwaarden.

5. Milieu en veiligheid

  • Stroomgeneratoren moeten met bijhorende tank op een lekbak geplaatst worden. Zij mogen nooit onder de kroonprojectie van bomen worden geplaatst.
  • Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname moet onmiddellijk na afloop opgeruimd zijn, ook in omliggende zones buiten het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de opkuis aan de organisator doorgerekend.
  • Geen glas (glazen en flessen) gebruiken om drank aan te bieden in de publiekszones.

6. Schade

  • Alle vermijdbare schade of onzichtbare schade die ondubbelzinnig blijkt uit de plaatsbeschrijvingen en die ontstaan is tijdens het evenement of tijdens opbouw of afbraak wordt aangerekend aan de organisator. Als er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt ervan uitgegaan dat alles voor aanvang in goede conditie is zonder recente schade.
  • Schade aan bomen na het evenement wordt volgens de geijkte VVOG-methode voor uniforme waardebepaling van bomen bepaald en doorgerekend aan de organisator.
  • Schade aan groen, parkelementen of meubilair wordt berekend op basis van de werkelijke kostprijs voor herstelling of vervanging
Brandweer - preventie Gunstig advies
AG Vespa - Vastgoedverhuringen en ruimtebeheer Gunstig onder voorwaarden

Gunstig mits naleven van de voorwaarden van het contract terbeschikkingstelling. 

SB - EFMF - District Antwerpen Gunstig advies
SW - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

U vroeg toelating om muziek te spelen. Zorg ervoor dat de rust van de omwonenden niet verstoord wordt. De regelgeving rond geluidsnormen voor muziek op openbare plaatsen bepaalt onder meer dat het maximum geluidsdrukniveau van 92dB(A) (getoetst als LAmax,slow) niet overschreden mag worden (Vlarem titel II, hoofdstuk 6.7). U vindt meer informatie over deze geluidsnormen op www.lne.be.

MV - Volksgezondheid Gunstig advies
SB_EFMF_evenementen Gunstig advies
TV_Antwerpen Kunstenstad Gunstig advies
MV-Noodplanning-Agev overleg Gunstig onder voorwaarden

De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 20 december 2022 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.

MV_ST_Buurtregie Spor Noord Gunstig advies
MV_stadshavendienst Gunstig advies

De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).

Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.

Volgende extra voorwaarden worden opgelegd:

  • de organisator dient afspraken te maken met AG VEPSA in het kader van het vrijhouden van de servitudeweg ter hoogte van het concessieterrein van VESPA;
  • de organisator dient voor het deelevent met DJ van 15 tot 16 april om 02u00 's nachts rekening te houden met de vaste bewoning in de onmiddellijke nabijheid van de eventlocatie aan het Asiadok. M.n. de cluster van de gepensioneerde binnenschippers gemeerd vlak naast de grote tent Asiadok-westkaai en de woonbootbewoners in het Houtdok. Hiertoe dienen duidelijke afspraken gemaakt te worden met de dienst milieu-interventie over de maximaal toegestane decibels in het kader van geluidsoverlast naar voormelde bewoners toe.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0301 - Reguliere taken
2BRS030101 - Ondersteuning evenementen derden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het MAD festival 2023 door AG Culturele Instellingen Antwerpen/ Kunsten (Kunstenlab), van 13 april 2023 tot en met 16 april 2023, in de binnenstad van Antwerpen goed. AG Culturele Instellingen Antwerpen/ Kunsten dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:
DienstTaak
SB/L/BOF om logistieke ondersteuning te verlenen volgens volgende orders:
  • DUM 14283, 14183, 14164, 14158, 14154, 14295, 14149 en 13795.