Terug
Gepubliceerd op 27/03/2023

2023_CBS_01738 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding/Cultuur. MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - P09887. Vernieuwen verlichting. Herziening opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling. Bijakte. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01738 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding/Cultuur. MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - P09887. Vernieuwen verlichting. Herziening opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling. Bijakte. Ondertekening - Goedkeuring 2023_CBS_01738 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding/Cultuur. MAS, Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - P09887. Vernieuwen verlichting. Herziening opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling. Bijakte. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 4 december 2020 (jaarnummer 10037) keurde het college het bestek GAC 2020_01481 goed voor "Renovatie en vernieuwing van elektrische installaties " en dat hiervoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Op 28 mei 2021 (jaarnummer 4270) keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor  renovatie en vernieuwing van elektrische installaties aan Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0425.702.910.

Op 16 juli 2021 (jaarnummer 5881) keurde het college de gunning goed voor het vernieuwen van de verlichting in het MAS, Hanzestedenplaats 1 te 2000 Antwerpen, P09887, op basis van de raamovereenkomst renovatie en vernieuwing van elektrische installaties, bestek GAC_2020_01481 aan Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel (ondernemingsnummer 0425.702.910).

Argumentatie

Het aangerekende bedrag aan de stad Antwerpen van de geleverde verlichtingstoestellen zoals oorspronkelijk berekend volgens de vergoedingsregeling in het bestek, is kleiner dan het bedrag dat de opdrachtnemer aantoonbaar heeft betaald. Dit verlies is aangetoond door de opdrachtnemer op basis van facturen.

De stad Antwerpen is van oordeel dat de onderstaande omstandigheden voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 38/2 KB Uitvoering (zoals aangevuld in de contractuele bepalingen die deel uitmaken van de opdrachtdocumenten) om hierin tegemoet te komen. 

  • Door de specifieke eisen die van toepassing waren op de gekozen verlichtingstoestellen was een normale aannemerskorting op de toestellen bij de leverancier en verdeler niet mogelijk. 
  • Voor de bestelde verlichtingstoestellen was de overeengekomen korting in het bestek niet van toepassing. Deze heeft betrekking op Belgische leveranciers/verdelers terwijl de toestellen enkel in Nederland worden verdeeld.

Vanuit juridisch standpunt heeft de opdrachtnemer recht op een vergoeding van de werkelijk gemaakte en bewezen kosten voor de aankoop van de verlichtingstoestellen (in afwijking van de vergoedingsregeling voorzien in het bestek). Hierdoor dient de stad Antwerpen een bijkomend bedrag te betalen van 13.848,51 euro exclusief btw boven op het gunningsbedrag van 146.487,88 euro exclusief btw.

De voornoemde herzieningen vormen geen wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Voornoemde herzieningen van de opdracht worden met bijakte, ter goedkeuring voorgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/5 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag de aanbesteder een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht doorvoeren, indien de wijziging, ongeacht de waarde ervan, als niet-wezenlijk moet worden beschouwd. 

Artikel 38/6 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 bepaalt: een wijziging van een opdracht of een raamovereenkomst tijdens de looptijd moet als wezenlijk worden beschouwd wanneer de opdracht of raamovereenkomst hierdoor materieel verschilt van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst.
Een wijziging moet als wezenlijk worden beschouwd wanneer tenminste aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging voorziet in voorwaarden die, als zij deel van de aanvankelijke plaatsingsprocedure hadden uitgemaakt, de toelating van andere dan de aanvankelijk geselecteerde kandidaten of de gunning van de opdracht aan een andere inschrijver mogelijk zouden hebben gemaakt dan wel bijkomende deelnemers aan de plaatsingsprocedure zouden hebben aangetrokken;
2° de wijziging verandert het economisch evenwicht van de opdracht of de raamovereenkomst ten gunste van de opdrachtnemer op een wijze die niet is voorzien in de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst;
3° de wijziging leidt tot een aanzienlijke verruiming van het toepassingsgebied van de opdracht of raamovereenkomst;
4° een nieuwe opdrachtnemer in de plaats is gekomen van de opdrachtnemer aan wie de aanbesteder de opdracht aanvankelijk had gegund in andere dan onder artikel 38/3 bedoelde gevallen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 16.756,70 euro inclusief btw, (13.848,51 euro exclusief btw) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2023.  Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze aanneming werd volgende bon vastgelegd, dat gebruikt wordt voor de uitgevoerde aanneming: 

BestelbonOmschrijvingBedragRestsaldo
4005459945Gunning 177.250,33 euro inclusief btw  0,00 euro

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070103 - Verduurzamen stedelijk vastgoed
2SBS070103P09887 - Hanzestedenplaats 1 MAS_r

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bijakte herziening en vergoeding goed, bij opdracht P09887 voor het vernieuwen verlichting MAS, Hanzenstedenplaats 1, 2000 Antwerpen.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging krediet goed voor een 16.756,70 euro inclusief btw, op naam van Fabricom nv, Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel (ondernemingsnummer 0425.702.910).

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Vergoeding 

Opdracht P09887: vernieuwen verlichting MAS
Hanzestedenplaats 1 te 2000 Antwerpen

Fabricom nv
Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel

Ondernemingsnummer: 0425.702.910  
Rekeningnummer: BE73210000068760

16.756,70 euro inclusief btw
budgetplaats: 5322500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070103P09887
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
 4105063202