Terug
Gepubliceerd op 27/03/2023

2023_CBS_01761 - Sport - Sporthal Sint-Ludgardisschool Antwerpen. Vastlegging krediet exploitatiekosten 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01761 - Sport - Sporthal Sint-Ludgardisschool Antwerpen. Vastlegging krediet exploitatiekosten 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_01761 - Sport - Sporthal Sint-Ludgardisschool Antwerpen. Vastlegging krediet exploitatiekosten 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 7 oktober 2016 (jaarnummer 8649) keurde het college de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de Sint-Ludgardisschool Antwerpen goed. In deze beheersovereenkomst wordt onder artikel 5 de jaarlijkse verdeling van de exploitatiekosten vastgelegd. De Sint-Ludgardisschool staat in voor het dagelijks beheer en onderhoud in de sporthal en het afsluiten en beheren van onderhoudscontracten. Dit houdt onder meer het dagelijks schoonmaken van de sporthal in, alsook het verrichten van huurdersherstellingen.
De kosten verbonden aan deze exploitatie, waaronder het huurdersonderhoud, schoonmaak, verbruik nutsvoorzieningen, verzekeringen, enzovoort worden verdeeld tussen de stad Antwerpen en de Sint-Ludgardisschool volgens een verdeelsleutel. De stad neemt 60% van de kosten voor haar rekening, de school 40%. Deze verdeelsleutel werd bepaald op basis van de jaarlijkse gebruiksuren in de sporthal. 

Artikel 6 van de beheersovereenkomst bepaalt de provisionele bijdrage, jaarlijkse afrekening en evaluatie. Op basis van de opgemaakte begroting dient de stad per kwartaal, a rato van haar aandeel in de totaliteit van de kosten tussentijdse facturen te betalen. Indien bij afrekening van een afgelopen kalenderjaar blijkt dat de eindafrekening hoger is dan de betaalde tussentijdse facturen, factureert Sint-Ludgardis het saldo aan de stad. Indien de eindafrekening lager is dan de betaalde tussentijdse facturen, factureert de stad het saldo aan Sint-Ludgardis. Indien de eindafrekening ver boven of onder de betaalde tussentijdse facturen ligt kan het bedrag van de tussentijdse facturen, op voorstel van het overlegteam dat bestaat uit vertegenwoordigers van de stad en vertegenwoordigers van de Sint-Ludgardisschool, aangepast worden door het college van burgemeester en schepenen.

Argumentatie

De op 7 oktober 2016 (jaarnummer 8649) goedgekeurde beheersovereenkomst met vzw Sint-Ludgardisinstutuut Antwerpen bepaalt dat de stad 60% van de jaarlijkse onderhoudskosten van de sporthal voor haar rekening neemt. 

Om de exploitatiekosten te vereffenen ten aanzien van vzw Sint-Ludgardisinstituut voor het kalenderjaar 2019 werd op 30 april 2020 (jaarnummer 3832) voor 29.532,56 EUR een correctiebestelbon aangemaakt om het surplus te betalen bovenop het reeds betaalde voorschot van 40.000,00 EUR.

Om de exploitatiekosten te vereffenen ten aanzien van vzw Sint-Ludgardisinstituut voor de kalenderjaren 2020 en 2021 werden respectievelijk op 7 mei 2021 (jaarnummer 3657) voor 13.966,11 EUR en op 15 april 2022 (jaarnummer 3019) voor 27.893,33 EUR telkens correctiebestelbonnen aangemaakt om het surplus te betalen bovenop de reeds uitbetaalde voorschotten van 60.000,00 EUR per respectievelijk kalenderjaar.

Met het collegebesluit van 10 juni 2022 (jaarnummer 4695) werd het totaal van 95.000,00 EUR voor 2022 vastgelegd (20.000,00 EUR als voorschot en 75.000,00 EUR bijkomende vastlegging).

Deze trend toont aan dat de exploitatiekosten omwille van onder meer extra afgesloten onderhoudscontracten en prijsstijgingen substantieel gestegen zijn.

Het college van burgemeester en schepenen kan volgens de op 7 oktober 2016 goedgekeurde beheersovereenkomst (jaarnummer 8649) het bedrag van de tussentijdse facturen, ofwel voorschotten, verhogen indien blijkt dat het bedrag van de eindafrekening ver boven het bedrag van de betaalde tussentijdse facturen ligt. 

Het voorschot voor 2023 dient op basis van deze goedkeuring vastgelegd te worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 § 3 3° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Algemene financiële opmerkingen

De dienst Sport van het bedrijf Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving wenst voor 2023 het bedrag van 95.000,00 EUR te voorzien als jaarlijks voorschot.

Betaling gebeurt in eerste instantie via voorschotfacturen na afloop van elk kwartaal, namelijk 23.750,00 EUR per kwartaal.

Na afloop van het jaar zal er een eindafrekening gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling goed van de exploitatiekosten voor 2023, voor een bedrag van 95.000,00 EUR aan vzw Sint-Ludgardisschool Antwerpen met ondernemingsnummer 0425.656.289. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Vzw Sint-Ludgardisschool Antwerpen
Maarschalk Gerardstraat 18
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0425 656 289
Bankrekeningnummer: BE95 7895 7073 2658

Exploitatiekosten 2023
95.000,00 EURbudgetplaats: 5114000000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2BRS050101A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA070742
budgetperiode: 2300
4005547162