2023_CBS_01743 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Rubenshuis. Wapper 9-15, 2000 Antwerpen - Architectuuropdracht optimalisatie museale klimaatbeheersing en toegankelijkheid. Vooronderzoeken. Vastlegging krediet. Wijziging opdracht - Goedkeuring

In zitting van 10 juni 2022 (jaarnummer 4760) werd de gunning voor "Architectuuropdracht voor optimalisatie van museale klimaatbeheersing en toegankelijkheid van het Rubenshuis" door het college goedgekeurd. De gunning werd op basis van bestek GAC_2021_01606, aan MAAT_WERK Architecten bv gegund, Jules Bordetstraat 22 bus 101, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0806.980.018.

MAAT_WERK Architecten bv is momenteel bezig met het voorontwerp van dit dossier.

Om tijdens de verdere uitwerking van het ontwerp een juiste inschatting te kunnen maken van de werkzaamheden, is het noodzakelijk dat de architecten een aantal vooronderzoeken uitvoeren op de bestaande gebouwen.  

De werkzaamheden voor deze vooronderzoeken vallen onder het contract, hoofdstuk 'bijkomende opdrachten'. Het ontwerpteam zal dit opdracht coördineren en begeleiden en zal de offertes aan gespecialiseerde firma's uitvragen. Er werden door het ontwerpteam aan drie marktpartijen prijsopgave gevraagd.

Onderstaande  bijkomende opdracht is van groot belang in het kader van de opmaak van het voorontwerp:

• Stratigrafisch onderzoek interieur:

De geplande diensten betreffen het onderzoek naar de interieurafwerkingen sinds 1939-1946, de periode van heroprichting van het Rubenshuis. Het omvat per ruimte stratigrafisch onderzoek naar wand-, plafond- en schouwafwerking.

De kostprijs van deze studie bedraagt 42.110,00 euro exclusief btw. De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend 2.105,50 euro exclusief btw.
Hiervoor zal er een onderzoekspremie aangevraagd worden voor onderzoek aan een beschermd goed of erfgoedlandschappen aan bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.

• Extra aanvullende opmeting:

Gezien een grote nauwkeurigheid van opmeting van groot belang is voor de uitwerking van het ontwerp, dient hiervoor een opdracht gegeven te worden aan een landmeter. MAAT_WERK Architecten bv heeft drie offertes gevraagd en de goedkoopste landmeter in onder aanneming aangesteld. Nu wordt er aan dezelfde landschapsarchitect om extra opmetingen te laten uitvoeren.

De kostprijs van deze studie bedraagt 16.547,00 euro, exclusief btw.
De coördinatievergoeding voor deze studie bedraagt bijkomend  827,35 euro, exclusief btw.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Er is voldoende budget beschikbaar.