De faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie ontvangt jaarlijks Amerikaanse studenten van Marquette University (USA, Wisconsin) die aan de Universiteit Antwerpen een businessprogramma volgen. Dit jaar is de 30ste editie van het programma. Om dit te vieren vraagt de Universiteit Antwerpen de Leyszaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een receptie op 24 mei 2023 van 18.00 tot 22.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.
De aanvraag van de Universiteit Antwerpen is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.331,00 EUR incl. btw, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 1.149,50 EUR |
| Gebruik keuken | 181,50 EUR |
Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan de Universiteit Antwerpen, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen, voor het organiseren van een receptie op 24 mei 2023 van 18.00 tot 22.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Leyszaal Universiteit Antwerpen - Departement Financiën, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen Ondernemingsnummer BE0257 216 482 |
1.331,00 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2300 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik keuken |
181,50 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |