Terug
Gepubliceerd op 27/03/2023

2023_CBS_01789 - Correctiebestelling - Contentmigratie www.antwerpen.be - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01789 - Correctiebestelling - Contentmigratie www.antwerpen.be - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2023_CBS_01789 - Correctiebestelling - Contentmigratie www.antwerpen.be - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Marketing en Communicatie is volop bezig aan de optimalisatie van de website www.antwerpen.be en inkantelingen van andere websites in deze omgeving. Ook trachten we de oude redactie-omgeving zo snel mogelijk uit te schakelen in functie van cyberveiligheid.

Hierbij ontbreekt er intern voldoende expertise en tijd om mee te bouwen aan de informatiearchitectuur van de nieuwe website en en ‘opkuis’ van de huidige content. Het gaat dan bijvoorbeeld om het ontmantelen van oude kanalen, het uitwerken van nieuwe structuren, het overzetten van content van de oude naar de nieuwe redactie-omgeving, maar ook over het ‘opkuisen’ van bestaande content in een meer toegankelijk format. Om dit te realiseren binnen deze bestuursperiode is externe ondersteuning vereist en werd een offerte opgevraagd aan Lucy Agency bvba.

Lucy Agency bvba heeft de expertise en kennis om Marketing en Communicatie hierin te ondersteunen. Zij doen voor dit soort opdrachten deels beroep op content architecten die in onderaanneming van hen werken. Daarvoor kijken ze altijd naar hun netwerk van externe communicatiespecialisten waarmee ze regelmatig samenwerken. Deze specialisten werken binnen de uurtarieven die afgesproken zijn binnen de raamovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Lucy Agency bvba.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Lucy Agency bvba heeft, omdat er lang onduidelijkheid was over raming uren van onderaannemers, pas in januari 2023 de finale offerte kunnen bezorgen, op dat moment konden er enkel hoogdringende bestelbonnen worden opgemaakt en werd de opmaak van deze bestelbon uitgesteld. Intussen is Lucy Agency bvba al wel gestart met de uitwerking van deze opdracht. Daarom werden deze correctiebestelbonnen opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Deze opdracht wordt gegund binnen het raamcontract met Lucy Agency bvba, dit raamcontract werd goedgekeurd in collegezitting van 3 april 2020 (jaarnummer 3135).

De contentmigratie van www.antwerpen.be is een project van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale kost bedraagt 75.213,60 EUR inclusief BTW.


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelbon 4005546926 goed voor een bedrag van 50.578,00 EUR en de correctiebestelbon 4005546815 voor een bedrag van 24.635,6 EUR inclusief btw, dit aan Lucy Agency bvba, Handelskaai 48-2A, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0664 863 239, voor de medewerking aan de optimalisatie en contentmigratie van www.antwerpen.be.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

LUCY AGENCY BVBA

HANDELSKAAI 48-2A

1000 BRUSSEL

NBE0664863239

IBAN BE18 0689 3067 0365

50.578,00 EUR

budgetplaats: 5317600000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2SBS060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300

4005546926

LUCY AGENCY BVBA

HANDELSKAAI 48-2A

1000 BRUSSEL

NBE0664863239

IBAN BE18 0689 3067 0365


24.635,60 EUR


budgetplaats: 5317600000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2SBS060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
4005546815