Voor het afsluiten van de raamovereenkomst GAC_2019_01009 voor het onderhoud en herstelling, met totale waarborg, van de HVAC-installaties van het Rubenshuis, werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.
Op 4 september 2020 werd de opdracht gegund aan de firma TPF UTILITIES NV, de Haveskerckelaan 46 te 1190 Vorst, met ondernemingsnummer 0406.406.442.
Het Rubenshuis ondergaat momenteel een totaalrenovatie waardoor de behoefte aan onderhoud van de HVAC-installaties vervalt.
Ingevolge de hogervermelde wijziging in haar behoefte, is het aangewezen om de raamovereenkomst in onderling overleg te beëindigen.
De opdrachtnemer is op 15 februari 2023 akkoord gegaan met de beëindiging van de voormelde raamovereenkomst. De betaling voor de verstrekte en aanvaarde prestaties zal pro rata worden berekend tot en met deze datum die geldt als datum waarop de raamovereenkomst in onderling overleg wordt beëindigd.
De borgtocht kan worden vrijgegeven.
In toepassing van artikel 5.70 van het Burgerlijk Wetboek kan een contract worden opgezegd met de wederzijdse toestemming van de partijen.
Het college keurt goed dat de overeenkomst voor het onderhoud en herstelling, met totale waarborg, van de HVAC-installaties van het Rubenshuis, op basis van het bestek GAC_2019_01009, die gegund werd aan de firma TPF UTILITIES NV, op 15 februari 2023 in onderling overleg wordt beëindigd.
Het college keurt goed dat de borgtocht van 3.000,00 euro met betrekking tot deze overheidsopdracht wordt vrijgegeven.