Op 29 juni 2020 keurde de gemeenteraad de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf (AG) Digipolis Antwerpen goed (jaarnummer 361). De gemeenteraad besliste tevens dat AG Digipolis Antwerpen zal fungeren als zelfstandige groepering van personen in de zin van artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek (een zogenaamde kosten delende vereniging).
Op 23 november 2020 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Digipolis Antwerpen goed (jaarnummer 665). De Dienst Voorafgaande Beslissingen van de FOD Financiën leverde op 20 oktober 2020 een ruling af waarin bevestigd werd dat AG Digipolis Antwerpen gebruik kan maken van de btw-vrijstelling voor kosten delende verenigingen, op voorwaarde dat de wettelijke regels terzake, en de concretiseringen van die regels die in de ruling worden vastgelegd, worden nageleefd.
AG Digipolis Antwerpen zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten.
Op 28 november 2022 keurde de gemeenteraad de politiebegroting 2023 - gewone en buitengewone begroting - goed (jaarnummer 674).
Op basis van de meerjarenbegroting 2020-2025 vraagt de dienst aankoop van Politiezone Antwerpen het geraamde bedrag van 15.279.146,60 EUR (vrij van btw) voor 2023 vast te leggen, om de algemene investeringskosten 2023 en de projectinvesteringen 2023 voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur aan AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350, te kunnen betalen.
De aanrekening gebeurt op basis van facturen.
Artikel 30, §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 in verband met het in-house-toezicht.
De algemene investeringskosten worden uitbetaald op basis van facturen. Hiertoe zal een gedetailleerde rapportering worden opgezet.
AG Digipolis Antwerpen zal per lid een gedetailleerde cashplanning uitwerken. Op basis van deze cashplanning zullen de leden maandelijks een voorschot uitbetalen. Op het einde van het kwartaal zal AG Digipolis Antwerpen alle gemaakte kosten verantwoorden op basis van de geboekte leveranciersfacturen.
Als blijkt dat het bedrag van de betaalde voorschotten het bedrag van de gemaakte kosten overstijgt, dan zal AG Digipolis Antwerpen een creditnota opmaken voor het verschil. Deze zal in mindering gebracht worden van het volgende voorschot.
Als blijkt dat het bedrag van de betaalde voorschotten onvoldoende is om het bedrag van de gemaakte kosten te betalen, dan zal AG Digipolis Antwerpen een bijkomende factuur opmaken voor het verschil. Deze factuur zal op 30 dagen betaald worden.
De totale uitgave wordt geraamd op 15.279.146,60 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2023 wordt op de budgetpositie 33000_74253 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
Vastlegging van het krediet voor de algemene investeringskosten 2023 en de projectinvesteringen 2023 voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur. AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 Rekeningnummer: BE16 0910 2236 3074 | 15.279.146,60 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60040 budgetpositie: 33000_74253 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 Voor het dienstjaar 2023 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid. | Wordt later opgemaakt |