2023_CBS_00603 - Ondersteuning. Onderwijs - Inclusieve opvang (Pilootproject leerlingenvervoer) - Helan kinderopvang vzw - Aanpassing afsprakennota/overeenkomst - Goedkeuring

Het college keurde op 15 juli 2022 (jaarnummer 5918) de afsprakennota en uitbetaling goed voor de ondersteuning aan Komma vzw voor het realiseren van 12 plaatsen inclusieve opvang op zes locaties in Antwerpen. 

De nominatieve toekenning van de financiële ondersteuning voor Komma vzw werd op 27 juni 2022 (jaarnummer 420) goedgekeurd door de gemeenteraad. 

Komma vzw wordt overgenomen door Helan kinderopvang vzw. Zij zetten de huidige IBO-werking (Initiatief voor Buitenschoolse Opvang) van Komma vzw verder. Ook de realisatie van inclusieve opvang in het kader van het project Raket zal door hen worden verdergezet. De fusie zal juridisch, fiscaal en boekhoudkundig gebeuren op 1 januari 2023. Door deze verrichting zal het gehele vermogen, zowel rechten als verplichtingen van Komma vzw zonder uitzondering noch voorbehoud onder algemene titel overgaan op Helan kinderopvang vzw per 1 januari 2023.

In functie van deze overname zullen volgende afspraken aan de afsprakennota gewijzigd worden met ingang van 1 januari 2023 zodat de huidige werking voor de organisatie van inclusieve opvang op de zes locaties in Antwerpen door Helan kinderopvang vzw kan worden verdergezet :

• De ontvanger Komma vzw wordt aangepast naar Helan kinderopvang vzw.
• De datum voor indienen van rapportage (15 januari 2023) wordt aangepast naar 20 januari 2023 .
• De datum voor indienen van de rapportage (1 juli 2023) wordt aangepast naar 20 juli 2023 omdat de nodige documenten eerder niet beschikbaar zijn.
• Wijziging ouderbevraging en bevraging scholen: in plaats van tweemaal per jaar een bevraging bij ouder en scholen te organiseren, wordt éénmaal per schooljaar een bevraging georganiseerd om de werklast te verminderen bij zowel Helan kinderopvang vzw als de bevraagde partijen. De organisatie kiest zelf om deze tegen de datum van de tussentijdse bespreking of tegen de datum van de eindbespreking te doen.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

In afwijking op de procedure voor de uitbetaling van de toelagekredieten op het exploitatiebudget van het besluit goedgekeurd op het college van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) worden de bedragen in meerdere schijven uitbetaald. Dit is noodzakelijk om een goede opvolging en verantwoording te vragen die de Vlaamse Overheid verwacht voor deze subsidies van het pilootproject leerlingenvervoer. Ook de Vlaamse Overheid betaalt het subsidiegeld aan de stad Antwerpen uit in schijven. Deze afspraken werden zo opgenomen in de afsprakennota's.

Uit de door de verantwoordelijke van onderwijs uitgevoerde eerstelijnscontrole van 2023 blijkt dat de organisaties alle ter verantwoording gevraagde documenten hebben aangeleverd. De laatste goedgekeurde jaarrekening is deze van 2021 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. De begroting van het project werd reeds bezorgd door Komma vzw, deze begroting voor het project blijft behouden.