2023_CBS_00580 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving/Cultuur. Ontmoetingscentrum Merksemdok, Emiel Lemineurstraat 72-74, 2170 Merksem - Gedeeltelijke renovatie- en inrichtingswerken (fase 2). Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa voor studietraject - Goedkeuring

Op 18 mei 2018 (jaarnummer 4495) keurde het college de gunning van de werken in ontmoetingscentrum Merksemdok goed. Deze werken werden in 2018 gerealiseerd. De opdracht behelsde een eerste fase van de gedeeltelijke renovatie- en inrichtingswerken.

De huidige fase behelst fase 2 van de gedeeltelijke renovatie- en inrichtingswerken.
Hierbij wordt de prioriteit gelegd op:

• Optimalisatie interne circulatie en sanitair;
• Vernieuwen lichtstraat in de concertzaal.

De opdracht bestaat uit de volledige studieopdracht voor fase 2 van de gedeeltelijke renovatie- en inrichtingswerken aan ontmoetingscentrum Merksemdok.

Ambitie van de opdrachtgever:

• Aanpassingen van sanitaire voorzieningen, om te voldoen aan de geldende reglementeringen die voortvloeien uit de aanpassingswerken gerealiseerd in fase 1;
• Aanpassen schrijnwerk voorgevel, in functie van gebruik lokaal;
• Optimalisatie interne circulatie, zodat de bestaande ontmoetingslokalen maximaal individueel toegankelijk worden;
• Aanpassen tijdelijke toegangsdeur naar bureau;
• Vernieuwen en verstevigen van dak en lichtstraat in de concertzaal met onderzoek naar voorzieningen voor ventilatie zodat geluidsoverlast beperkt is en tevens verduistering mogelijk is;
• Invulling activiteitenlokalen voor breder gebruik;
• Theatertechnische aanpassingen waardoor bezoekers op een hedendaagse, kwalitatieve en aangename manier kunnen genieten van podiumproducties, cursussen en workshops;
• Berging op het gelijkvloers vergroten en reorganiseren en bijkomende opslagruimte in de zaal te voorzien.

Opdrachthouderschap:

Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies en architectuuropdracht.
De realisatie van de voorstudies en de architectuuropdracht worden uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het totale projectbudget  wordt geraamd op 670.000,00 eur, inclusief btw, erelonen, voorstudies, prijsherzieningen en 10% voor onvoorziene omstandigheden.

Het voorgestelde projectbudget bevat:

• voorstudies en erelonen architectuuropdracht: 111.000,00 eur;
• bouwkost: 559.000,00 eur.

De projectkosten zullen verrekend worden op: SUB_NR/5322600000/221/2BRS010203P09604/2SA070709/2023-2025.

Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies en architectuuropdracht, voor een bedrag van 111.000,00 euro (inclusief btw, prijsherzieningen en 10% onvoorziene omstandigheden).

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.