Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring groepsarchitectuur verzelfstandiging - AG Vespa | Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Naar aanleiding van een stedelijke ruimtevraag, die werd gesteld door de dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen, wil AG Vespa de bestaande personeelsruimtes en serre te Arthur Matthyslaan 86, 2140 Borgerhout vervangen met een nieuwe personeelsruimte die tegemoetkomt aan de vraag van de groendienst.
Het voorwerp van deze opdracht betreft de nieuwbouw personeelsruimte voor de groendienst te Arthur Matthyslaan 86, 2140 Borgerhout.
Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van de architectuuropdracht, voor een bedrag van 90.000,01 euro.
De voorstudies en de architectuuropdracht worden door AG Vespa opgestart.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Timing
goedkeuring algemeen kader en opname opdrachthouderschap | januari 2023 |
goedkeuring projectdefinitie | januari 2023 |
aanstelling ontwerpteam | februari 2023 |
goedkeuring definitief voorontwerp | kwartaal 2 van 2023 |
indienen Omgevingsvergunning | kwartaal 3 van 2023 |
goedkeuring gunningsprocedure en bestek | kwartaal 4 van 2023 |
gunning werken | kwartaal 4 van 2023 |
start werken | kwartaal 1 van 2024 |
voorlopige oplevering | 2024 |
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het totale projectbudget voor het project 'Arthur Matthyslaan86_groendienst_vernieuwing personeelsruimtes' wordt geraamd op 560.000,00 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.
De vooropgestelde realisatiekost bevat:
Voorstudies en erelonen architectuuropdracht | 90.000,01 euro, inclusief btw |
Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de realisatie van alle voorstudies en de architectuuropdracht, voor een bedrag van 90.000,01 euro (inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden). Er zijn voldoende middelen om deze opdrachten te kunnen starten.
Het opdrachthouderschap voor de uitvoeringswerken zal later aan het college voorgelegd worden, als de studies voldoende gevorderd zijn en meer zicht op de totale realisatiekost is.
Na goedkeuring AMJP6 van het meerjarenplan door de gemeenteraad is er voor de voorbereidende studie voor dit project voldoende krediet beschikbaar op SUB_NR/INTERN/2300/5322000000/221/2LMS040101P09655/2SA020680. Dit zal per ika-light gecorrigeerd worden naar SUB_NR/INTERN/2300/5322600000/221/2LMS040101P09655/2SA020680.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt de projectomschrijving goed van het project van ‘Arthur Matthyslaan 86_groendienst_vernieuwing personeelsruimtes’.
Het college keurt goed dat de opdracht voor de voorstudies en architectuuropdracht van het project ‘Arthur Matthyslaan 86_groendienst_vernieuwing personeelsruimtes’ wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een bedrag van 90.000,01 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.
Het college keurt goed dat een bedrag van 90.000,01 euro, inclusief btw, prijsherzieningen en 10% voor onvoorziene omstandigheden wordt vastgelegd op naam van AG Vespa Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer: NBE0267402076.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Arthur Matthyslaan 86_groendienst_vernieuwing personeelsruimtes, voorstudies en erelonen architectuur IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 90.000,01 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2LMS040101P09655 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020680 budgetperiode:2300 | 4005542036 |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
AG Vespa | Het projectbudget voor de volledige architectuuropdracht van 90.000,01 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden voorzien in de meerjarenplanning voor Arthur Matthyslaan 86_groendienst_vernieuwing personeelsruimte. |