2023_CBS_02743 - Bestek GAC_2022_02456 - Raamovereenkomst voor bloemen, rouwstukken en planten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Stad Antwerpen hecht belang aan zijn inwoners, werknemers en verenigingen, daarom worden zij tijdens speciale gelegenheden letterlijk in de bloemetjes gezet. Daarnaast proberen wij onze zieke werknemers een hart onder de riem te steken door tijdens hun afwezigheid een bloemstuk of plant op te sturen. Onze zalen en recepties worden daarenboven wekelijks opgefleurd door een mooi boeket, decoratief bloemstukje of plantenkorf. Tot slot trachten we tijdens herdenkingen de overledenen te eren met een mooie bloemenkrans of gepast rouwstuk.
Om de bestellingen op een vlotte en efficiënte manier te laten verlopen werd in het verleden raamovereenkomst GAC_2018_00575 afgesloten die afloopt op 30 juni 2023. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze te hernieuwen en start hiervoor opdracht GAC_2022_02456 op.

De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen:

• Perceel Nr. 1: Bloemboeketten.
• Perceel Nr. 2: Decoratief bloemstukje voor partytafel.
• Perceel Nr. 3: Kransen en rouwstukken.
• Perceel Nr. 4: Jubilaris- en plantkorven.
• Perceel Nr. 5: Bloeiende en groene kamerplanten.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.

Onder gelijkaardige opdrachten wordt het volgende begrepen:

• voor perceel 1 en 5 dienen min. twee referenties te worden bekomen waarbij het totaal van de deelopdrachten per perceel 5.000 euro excl. btw betreft op jaarbasis;
• voor perceel 2, 3 en 4 dienen min. twee referenties te worden bekomen waarbij het totaal van de deelopdrachten per perceel 2.500 euro excl. btw betreft op jaarbasis.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Voor perceel 1, 2, 3 en 4:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 50 punten.
3. Dienstverlening op een totaal van 20 punten.

Voor perceel 5:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 30 punten.
3. Dienstverlening op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 215.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.