De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties heeft bij de organisatie van de stadsbrede missie naar Canada in 2017 beroep gedaan op het postorderbedrijf Tale Luxembourg SA R.L. handelend onder de naam Parcel International, voor het versturen van communicatiemateriaal naar kantoren van de Belgische ambassade te Canada.
Gezien de verzending niet correct werd verricht door het postorderbedrijf Parcel International, werd er initieel voor geopteerd de factuur te betwisten en voorlopig niet betalen. Bezwaar werd per mail ingediend eind 2017. Na herhaaldelijke communicatie naar het postorderbedrijf is gebleken dat de factuur betaald dient te worden.
De factuur met als documentnummer 5107852294 / 2023 met bestelbonnummer 4105064175 had als uiterste betaaldatum 19 december 2017. Wegens een materiële vergissing werd voor deze factuur geen bestelbon tijdig aangemaakt en aldus de factuur niet betaald.
Wegens de niet-betaling van deze factuur, werd eind 2022 een incassobureau ingeschakeld. Na onderzoek is tevens gebleken dat de verjaring niet ingeroepen kan worden (gezien de 10-jarige verjaringstermijn hier aan de orde is). De verwijlinteresten bedragen momenteel 130,96 euro en zullen betaald moeten worden.
Voor de betaling van de verwijlintresten omwille van het laattijdig betalen van factuur met als documentnummer 5107852294 / 2023 werd correctiebestelbon 4505150021 voor een bedrag van 139,60 euro opgemaakt.
Artikel 69§1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten stelt dat wanneer de in artikelen 95, §§ 3 tot 5, 127 en 160 vastgestelde betalingstermijnen worden overschreden, de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht heeft op de betaling van een intrest naar rato van het aantal dagen overschrijding.
Artikel 56 §3, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De verwijlintresten bedragen 139,60 EUR en zullen verrekend worden op het exploitatiebudget 2023. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de betaling van verwijlintresten voor een bedrag van 139,60 EUR (bestelbon 4505150021) aan Tale Luxembourg S.A.R.L. BO met als ondernemingsnummer NLU 28005561 goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Betaling verwijlintresten TALE LUXEMBOURG S.A.R.L.BO. Rue Des Jardiniers 23 1835 Luxembourg Ondernemingsnummer: NLU 28005561 | 139,60 EUR
| budgetplaats: 5170100000 budgetpositie: 657 functiegebied: 2SBS040105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080111 budgetperiode: 2300 | 4505150021 |