2023_CBS_02778 - Organisatie en logistieke ondersteuning - De Vlaamse Havendag. Zaha Hadidplein en de haven van Antwerpen. 7 mei 2023 - Goedkeuring

Op 31 januari 2023 diende New Balls Please, Voorhavenlaan 31 bus 004, 9000 Gent, een aanvraag in om De Vlaamse Havendag te organiseren voor Port of Antwerp - Bruges op zondag 7 mei 2023 op het Zaha Hadidplein en in de haven van Antwerpen.

De Vlaamse Havendag is een organisatie van de Vlaamse Overheid in samenwerking met de Vlaamse havens. Op die dag openen de havens van Antwerpen - Brugge, Gent en Oostende hun deuren voor het grote publiek.
Voor de havendag in Antwerpen werkt Port of Antwerp - Bruges samen met evenementenbureau New Balls Please.

In de verschillende havens wordt er gewerkt met centrale evenementenzones of hubs van waaruit de bezoeken, fietstochten en boottochten gestart kunnen worden. In Antwerpen bevindt zich een hub op Rechteroever op het Zaha Hadidplein voor het Havenhuis. De centrale hub op de Linkerscheldeoever bevindt zich op de Singelweg 2 in Beveren. 

Op de evenementenzone worden er foodtrucks voorzien, animatie voor kinderen, worden workshops en belevingsactiviteiten georganiseerd, kan er ontdekt worden wat de haven allemaal te bieden heeft en staan de informatiestanden. Op het Zaha Hadidplein komt onder andere een afgezette zone waar nieuwe technologieën ontdekt kunnen worden die de havens klaarstomen voor een veilige, slimme, duurzame en efficiënte toekomst, zoals drones en de ‘digital twin’.

Naast de centrale zones zijn er ook heel wat bedrijven die deelnemen en bezocht kunnen worden. Voor deze bezoeken zijn er pendelbussen voorzien die om de 15 minuten vertrekken vanuit het centrale punt. Er is ook vervoer per bus of per boot voorzien om bezoekers van Linker- naar Rechteroever te brengen en omgekeerd.

Mobiliteit

• Bezoekers kunnen met de bus, per fiets of te voet een bezoek brengen aan havenbedrijven.
• Bezoekers kunnen ook met het openbaar vervoer, te voet of met de fiets naar het Zaha Hadidplein komen.
• Bezoekers die met de wagen komen, worden verwezen naar de P+R parkings voor 1,00 EUR per dag en worden van daaruit met een shuttlebus naar de centrale pleinen gebracht. Van daaruit kan dan weer de pendelbus genomen worden voor de bezoeken aan de bedrijven.

Zaha Hadidplein

• Het evenement wordt helemaal afgezet met nadarhekken, de veiligheidsperimeters aan het water worden gerespecteerd en de aanrijweg van de brandweer blijft beschikbaar en vrij van vaste opstellingen.
• Er zullen kranen en vorkheftrucks opgesteld staan op het plein.
• Er komt een afgebakende zone om met de drone te vliegen.
• Er is een animatiezone voorzien.
• Er zullen verschillende vaartuigen aanmeren aan de kades van het Kattendijkdok en aan het Zaha Hadidplein. Sommige vaartuigen kunnen bezocht worden.

Naast de betrokken stadsdiensten werden afspraken gemaakt met het Havenhuis, Port of Antwerp-Bruges, met de concessies gelegen tussen de Mexicobrug en het Zaha Hadidplein en met de dienst brandweer preventie.

Opbouw en afbraak

• Het evenement start op zondag 7 mei 2023 om 10.00 uur en eindigt om 18.00 uur.
• De opbouw start op dinsdag 2 mei 2023 om 13.00 uur. 
• De afbraak eindigt op dinsdag 9 mei 2023 om 18.00 uur.
• Het evenement is gratis.

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle  Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde evenementen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.  

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad  het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.