Terug
Gepubliceerd op 02/05/2023

2023_CBS_02702 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Restauratie gevels. Bestek GAC 2019/01014. Wijziging opdracht 2. Vastlegging kredieten voor herzieningen, vermoedelijke hoeveelheden - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/04/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_02702 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Restauratie gevels. Bestek GAC 2019/01014. Wijziging opdracht 2. Vastlegging kredieten voor herzieningen, vermoedelijke hoeveelheden - Goedkeuring 2023_CBS_02702 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Restauratie gevels. Bestek GAC 2019/01014. Wijziging opdracht 2. Vastlegging kredieten voor herzieningen, vermoedelijke hoeveelheden - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer 
Goedkeuring selectieleidraad en kandidaten
college10 januari 2020
175
Goedkeuring bestek en procedure
gemeenteraad
18 mei 2020
315
Goedkeuring gunning
college13 november 20209435
Goedkeuring vastlegging kredieten voor herzieningen, vermoedelijke hoeveelheden (VH) en energiebesparende maatregelen
college26 november 20219326
Goedkeuring wijziging opdracht 1college20 mei 20224059


In zitting van 13 november 2020 (jaarnummer 9435) werd de opdracht "Restauratie gevels Den Bell", op basis van bestek GAC_2019_01014, gegund aan Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Gent, met ondernemingsnummer 0416.585.801, tegen een bedrag van 5.719.630,81 EUR inclusief btw.

In zitting van 20 mei 2022 (jaarnummer 4059) werd een eerste reeks wijzigingen opdracht goedgekeurd, resulterend in een bijkomende vastlegging van budgetten ten bedrage van 20.959,93 EUR inclusief btw.

Argumentatie

Wijziging van de opdracht. Aanvullende opdracht. Artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering.

Verrekening/

post

Motivatie

In min

exclusief btw

In meer

exclusief btw

Termijnverlenging


Verrekening 11: voegwerk dekstenen

Bij de herstellingswerken aan de gevel van de Toren werd gekozen om de bestaande zware dekstenen van de kroonlijsten niet te vervangen. De kitvoegen van deze dekstenen zijn evenwel in slechte staat en het is aangewezen deze wel te vernieuwen, gelet op de intensieve blootstelling van deze geveldelen aan weersinvloeden. Er wordt een gedetailleerde opmeting gemaakt van het aantal meter te vernieuwen voegwerk. Voor de verwijdering van deze voegen wordt de eenheidsprijs uit het bestek aangehouden (post 07.03), maar vermits de verwijdering van de voegen na de rest van de afbraakwerken in vorige fase uitgevoerd moet worden, wordt een meerkost aangerekend voor de extra heropstartkost. Omwille van de niet-rechtlijnige vormgeving, de soms brede voegen en moeilijkere onderhandse uitvoering, wordt een van het bestek afwijkende eenheidsprijs toegestaan voor het aanbrengen van nieuw voegwerk. Deze eenheidsprijs wordt marktconform geadviseerd. Door staalname werd gecontroleerd of het voegwerk asbesthoudend is, wat niet het geval blijkt. Voor deze bijkomende werken wordt een termijnverlenging van zes werkdagen aangevraagd (hiaat in bestek).


3.293,51 EUR
6 werkdagen

Verrekening 14: reiniging fabrieksschouwen

In het bestek is voorzien om bij de restauratiewerkzaamheden aan de fabrieksschouwen een hydrofuge aan te brengen op het metselwerk (post 45.02). Deze waterwerende behandeling dient evenwel aangebracht te worden op een schone, stofvrije ondergrond voor optimale hechting. In de loop der jaren heeft er zich veel vuil vastgezet op het metselwerk. In het bestek is voor de fabrieksschouwen evenwel niet voorzien om voorafgaand aan het aanbrengen van de hydrofuge de schouwen eerst te reinigen (in tegenstelling tot de werken aan de toren, waar dit wél als afzonderlijke post voorzien is - post 44.01). Er wordt een meerprijs ingediend door de aannemer voor deze bijkomende werken (hiaat in bestek).


3.752,82 EUR


Verrekening 15: niet uitgevoerde stroken EPDMHet bestek voorziet om rond het bestaande schrijnwerk van de toren winddichtende EPDM-stroken aan te lijmen: er wordt daarbij in de meetstaat gerekend op een lengte volledig rondom (zijkanten, boven en onder). Vermits gekozen werd de bestaande dorpels onder de ramen te bewaren, komt de lengte aan de onderzijde telkens te vervallen (post 50.01.01, minwerk). Onder de dekstenen van de kroonlijsten werd eveneens een EPDM-strook voorzien in het bestek, maar ook hier heeft dergelijke strook geen meerwaarde met oog op wind- of waterdichting. Daarentegen is het wel aangewezen om ter hoogte van de hoge raampartijen in de trappenhal van het laagbouwgedeelte van de toren een EPDM-dichting aan te brengen. Deze werd evenwel niet voorzien in de meetstaat (post. 50.01.02, minwerk en hiaat in bestek). Ter hoogte van de aansluiting van de gevel aan de platte daken werd eveneens een dichtingsstrook in EPDM voorzien. Vermits de dakdichting van de platte daken uitgevoerd zijn in bitumen, zijn deze twee systemen niet compatibel. De voorziene lengtes in EPDM komen daarbij te vervallen (post 50.01.03), maar er wordt hiervoor een bijkomende hoeveelheid bitumineuze dakdichting aangerekend in basisstaat (post in vermoedelijke hoeveelheid, 50.04.02, alternatieve uitvoeringsmethode).

- 21.921,05 EUR

6.021,23 EUR


Verrekening 17: afrekening nutsaansluiting werken fabrieksschouwen

Voor uitvoering van de werkzaamheden aan de fabrieksschouwen werd de werfinstallatie van de aannemer aangesloten op de nutsmeters van Den Bell (water en elektriciteit). Aan de hand van de meterstand zoals genoteerd aan de geplaatste tussenmeter bij aanvang en afsluiten van dat deel van de werkzaamheden en op basis van de tarieven geldig voor de stad Antwerpen, wordt een afrekening in min gemaakt van de verbruiken (minprijs).

- 127,40 EUR



Verrekening 18: wijzigingen aluminium raamdorpels

In het bestek is voorzien in een vernieuwing van de bestaande raamtabletten in MDF ter hoogte van de kleinere raamopeningen aan weerszijden van de grote traphal. Bij demontage van deze ramen blijken deze uit te geven op onafgewerkte leidingschachten, waardoor de plaatsing van raamtabletten aan de binnenzijde hier overbodig zijn (minwerk). In het bestek is daarentegen voorzien om zeven van de 14 aluminium dorpels aan de buitenzijde van de ramen te vernieuwen. Evenwel omwille van de gewijzigde detaillering van de gevelopbouw, is het noodzakelijk om ook de overige raamdorpels aan te passen. Er wordt een verrekeningsvoorstel ingediend waarbij de bijkomende zeven raamdorpels aangerekend worden (hiaat in bestek).

- 1.255,72 EUR

1.390,48 EUR







Subtotaal
- 23.304,17 EUR14.458,04 EUR
21% btw
- 4.893,88 EUR3.036,19 EUR

TOTAAL

 

- 28.198,05 EUR 17.494,23 EUR
6 werkdagen


De totale wijziging in meer ten gevolge van de aanvullende opdracht bedraagt 14.458,04 EUR + 3.036,19 EUR (21% btw) = 17.494,23 EUR , inclusief 21% btw.
De totale wijziging in min bedraagt - 23.304,17 EUR - 4.893,88 EUR (21% btw) = - 28.198,05 EUR, inclusief 21% btw.
De totale termijnverlenging bedraagt zes werkdagen.


Wijziging van de opdracht. Onvoorzienbare omstandigheden. Artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering.

                        

Verrekening/

post

Motivatie

In min 

exclusief btw

In meer

exclusief btw

Termijn-verlenging

Verrekening 12: interferentie bemalingswerken openbaar domein

- vervalt -


Verrekening 13: kappen fabrieksschouwen, baksteenringen, ladderbeugels

Er wordt door de klant opgemerkt dat bij hevige wind de roestvrijstalen afdekkappen bovenaan de schouwen 'flapperen'. Bij inspectie ter plaatse wordt opgemerkt dat de gelaste naden van het plooiwerk van de kappen op verscheidene plaatsen losgekomen is. Gelet op de moeilijke bereikbaarheid en de beschikbaarheid van een stelling voor de renovatiewerken, wordt gekozen om de lasverbindingen opnieuw uit te voeren en het geheel te verstevigen opdat het beter bestand zou zijn tegen de intensieve windbelasting (vraag van de klant). De betonnen ringbalk op de bekroning van de schouwen vertoont op verscheidene plaatsen laterale scheurvorming. In overleg met de aangestelde ingenieur stabiliteit worden draadstangen ingeboord en chemisch verankerd om het geheel te consolideren. Omwille van de beperkte vrije hoogte, is het noodzakelijke de werken uit te voeren met aangepast boorgereedschap (onvoorziene omstandigheden). In het bestek is niet voorzien om de bestaande stalen ringen die het bakstenen geheel van de fabrieksschouwen bij elkaar houden te ontroesten en terug te voorzien van een beschermende roestwerende verflaag, hoewel dit ten zeerste aangewezen is voor hun behoud (hiaat in bestek). In het bestek was een post in vermoedelijke hoeveelheid voorzien voor nazicht van de bestaande stalen ladderbeugels (post 48.01.01). Bij inspectie van nabij blijkt het evenwel noodzakelijk om alle beugels opnieuw te beschermen met een roestwerende verf. Gelet op de aanzienlijke afwijking ten opzichte van de in het bestek voorziene hoeveelheden (132 in plaats van 20 stuks), wordt een nieuwe eenheidsprijs bedongen in overeenstemming met de gewijzigde hoeveelheden (onvoorziene omstandigheden). De post voorzien in de basisopdracht komt daardoor te vervallen (zie ook verder, VH in min of meer). Gelet op de toegenomen hoeveelheid werk, is het ook noodzakelijk dat de aanwezige stelling aan de fabrieksschouwen langer gehuurd wordt: de aannemer voorziet in verhouding met de omvang van het bijkomende werk een toename van 15% ten opzichte van de bij aanvang door aannemer in planning voorziene huurtijd (90 kalenderdagen). De huurprijs wordt met een evenredig bedrag verhoogd. Voor deze bijkomende werken wordt een coördinatievergoeding van 15% aangerekend (onvoorziene omstandigheden).


23.584,91 EUR


Verrekening 19: aangepaste verankering leeflijn

Ter hoogte van de technische verdieping op de top van de toren bevindt zich een levenslijn. Het afnemen en herplaatsen van dit beveiligingselement was voorzien in het bestek. Evenwel blijkt nu dat het terugplaatsen van de levenslijn omwille van gewijzigde regelgeving niet mogelijk is. Er wordt een minprijs bedongen voor het niet terugplaatsen van de bestaande leeflijn. Voor de nieuwe leeflijn, uitgevoerd en gekeurd conform de nieuwe normeringen, wordt een meerprijs voorgelegd. De aannemer rekent hierop een coördindatievergoeding van 15%. De wijziging van de geldende normering is niet te voorzien bij opmaak bestek (onvoorziene omstandigheden).

- 1.431,86 EUR

3.003,37 EUR


Verrekening 20: diverse wijzigingen buitenschrijnwerk

Het uitnemen en terugplaatsen van het bestaande schrijnwerk aan weerszijden van de grote traphal is voorzien in het bestek (zie ook verrekening 18). Evenwel blijken op een aantal plaatsen de dichtingsrubbers en glaslatten te ontbreken of in slechte staat te zijn. Er wordt een verrekeningsvoorstel ingediend door de aannemer voor het opzoeken en aanleveren van de nodige materialen, vermeerderd met een coördinatievergoeding van 15% (onvoorziene omstandigheden).


803,46 EUR







Subtotaal

 

- 1.431,86 EUR 27.391,74 EUR

 

21% btw

 

- 300,69 EUR5.752,27 EUR

 

TOTAAL
- 1.732,55 EUR33.144,01 EUR
0 werkdagen


De totale wijziging in meer ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden bedraagt 27.391,74 euro + 5.752,27 euro (21% btw) = 33.144,01 euro, inclusief 21% btw.
De totale wijziging in min bedraagt - 1.431,86 EUR - 300,69 EUR (21% btw) = - 1.732,55 EUR, inclusief 21% btw.
Er is geen termijnverlenging van toepassing.


Wijziging van de opdracht. De minimis-regel. Artikel 38/4 Koninklijk Besluit Uitvoering.

Verrekening/

post

Motivatie

In min 

exclusief btw

In meer 

exclusief btw

Termijn-verlenging

Verrekening 16: omlijsting raam panoramazaal

Ter hoogte van de panoramazaal werden bij de grote renovatiewerken de bestaande raamopeningen aan het dakterras vergroot tot één groot doorlopend raam. De dagkanten van de nieuwe opening werden daarbij afgewerkt met dunne blauwe hardstenen platen welke aan de bovenzijde verlijmd werden aan de aanwezige kalkstenen gevelbekleding. In gevolge de aangepaste detaillering voor de gevelbekleding waarbij de natuurstenen platen met ankers voor een geïsoleerde spouw geplaatst worden, is het niet langer mogelijk de blauwe hardstenen afwerking te behouden. Er wordt, in overleg met de klant, door het extern architectenbureau een aangepast detail in dezelfde kalkstenen afwerking als de rest van de gevelbekleding uitgewerkt. Waar mogelijk wordt beroep gedaan op bestaande eenheidsprijzen uit de basisopdracht. De bijkomende afbraak- en aanpassingswerken aan de betonconstructie worden aangerekend tegen het uurtarief in regie uit het bestek (vraag van de klant). Er wordt een termijnverlenging van twee werkdagen toegestaan. 


7.346,94 EUR

2 werkdagen





Subtotaal

 


7.346,94 EUR

21% btw

 


1.542,86 EUR


TOTAAL

8.889,80 EUR
2 werkdagen


De totale wijziging in meer ten gevolge van de minimis-regel bedraagt 7.346,94 EUR + 1.542,86 EUR (21% btw) = 8.889,80 EUR, inclusief 21% btw.
De totale wijziging in min bedraagt 0 euro + 0 euro (21% btw) = 0 euro, inclusief 21% btw.
De totale termijnverlenging bedraagt twee werkdagen.


Aanrekening van vermoedelijke hoeveelheden in basis.

Post in vermoedelijke hoeveelheid in basisstaatMotivatie

In min 

exclusief btw


In meer

exclusief btw


Termijnverlenging

00.01.02 - [Vereiste optie] Werken in regie - ruwbouw per uur

In de basisstaat werd post 00.01.02 voorzien ten behoeve van de aanrekening van werken in regie (60 werkuren in vermoedelijke hoeveelheid). In voorgaand collegepunt met wijzigingen opdracht reeks 1, werden reeds 56 werkuren goedgekeurd naar aanleiding van werkzaamheden ter hoogte van de liftschachten: deze werkuren werden evenwel aangerekend in de bisstaat (verrekening 7). In huidige wijzigingen opdracht reeks 2 worden bovenop de initieel voorziene hoeveelheid een overschrijding van 101 werkuren in regie voorgelegd ter goedkeuring, waarmee de totale hoeveelheid op 221 werkuren komt. Er wordt door de aannemer een gedetailleerde urenstaat voorgelegd. Hierin zitten onder meer volgende werken vervat: voor het onderzoeken van de verankering van de dekstenen ter hoogte van de balustrade op de top van de toren dienden twee dekstenen tijdelijk weggenomen en nadien teruggeplaatst te worden (16 werkuren) / ter hoogte van de bakgoot aan de panoramazaal vond een dringende interventie plaats om gescheurde naden op te zoeken en tijdelijk te dichten in afwachting van een permanente herstelling van de gootbodem (32 werkuren, zie ook verrekening 10) / tijdelijke afscherming tegen waterinfiltratie bij onderzoek natuurstenen (4 werkuren) / om de draagkracht van de ondergrond ter hoogte van het Francis Wellesplein te onderzoeken met oog op de plaatsing van een torenkraan werd een grondsondering gepland (welke uiteindelijk niet uitgevoerd werden wegens te hoog risico op beschadiging van ondergrondse leidingen), waarvoor door de aannemer tijdelijk de aanwezige werfinrichting verplaatst moest worden (8 werkuren) / plaatsing van bekisting aan de binnenzijde van de trappenhal omdat de muren hier te dun blijken met oog op betonherstel (6 werkuren) / bij de afbraak van de natuurstenen gevelbekleding aan de kant van het binnenplein wordt op verscheidene plaatsen een aangestorte betonnen uitstulping vastgesteld. Om de plaatsing van doorlopende isolatie achter nieuwe gevelplaten mogelijk te maken is het noodzakelijk dat deze betonnen randen weggebroken worden (90 werkuren) / voor de realisatie van correcte bouwkundige aansluitingen rond de hoge raampartij van de laagbouw, een nooddeur en diverse delen van de Driehoek dienen de nodige aluminium profielen en dichtingen aangebracht te worden (16 werkuren) /  met oog op de bemalingswerken door nevenaannemer Colas onder regie van bedrijfseenheid Stadsontwikkeling dienen divers aanpassingen aan de aanwezige werfinrichting te gebeuren (11 werkuren) / tijdens de werken wordt slecht voegwerk vastgesteld aan het aansluitende metselwerk van de Driehoek wat mee hersteld wordt (6 werkuren) / rondom het schrijnwerk werden in voorgaande fase EPDM-dichtingen aangebracht, welke nu bijgesneden dienen te worden om mooi aan te sluiten bij de nieuwgeplaatste gevelstenen (6 werkuren) / diverse retouches en herstellingen aan te bewaren dekstenen van Toren en Driehoek (18 werkuren) / aanbrengen van voegwapening ter hoogte van gebarsten invulmetselwerk in de retourstukken kant Francis Wellesplein (8 werkuren)


5.509,55 EUR


47.01 - Betonrenovatie

Voor de herstelling van de betonstructuur achter de bestaande natuurstenen gevelpanelen werd door het extern architectenbureau een inschatting gemaakt van het te verwachten hersteloppervlak (in vermoedelijke hoeveelheid). Deze inschatting werd gemaakt op basis van het schadebeeld zoals dit kon vastgesteld worden bij de gevelherstellingen aan de westgevel van de toren, welke deel uitmaakten van een voorgaande aanneming. Dit schadebeeld van één geveloppervlak werd geëxtrapoleerd naar de overige gevelvlakken met een beperkende factor omwille van de gunstigere oriëntatie (de constructie van de reeds herstelde westgevel werd verwacht het meest aangetast te zijn omwille van de overwegende regenzijde): er werd ingeschat dat 25% van het totale betonoppervlak zou hersteld dienen te worden. Na afbraak van de gevelpanelen binnen huidige aanneming werd evenwel vastgesteld dat het schadebeeld zich ook op de andere gevels in gelijke mate en onverminderd doorzette, evenwel manifesteerde het zich als een zeer groot aantal kleinere herstellocaties waar wapening blootlag en niet zozeer als grote aaneengesloten vlakken zoals verwacht werd. De meetcode zoals opgenomen in het bestek voorziet dat iedere herstelling kleiner dan 1 m² dient afgerond te worden naar 1 m². Deze afrondingsmethode gaat uit van een te verwachten opstartkost per herstelling en aangenomen kan worden dat vele kleine afzonderlijke herstellingen meer arbeid vergen dan de herstelling van grotere aaneengesloten geveloppervlakken. Gelet op dit onverwachte schadebeeld werd in onderhandeling met de aannemer tot een overeenkomst gekomen waarbij zeer kleine individuele herstellingen die in het gevelbeeld zeer dicht in elkaars buurt liggen, alsnog in de borderellen met herstelpunten gegroepeerd worden zodoende aangerekend te worden als één herstelling van 1 m². Voor geïsoleerde herstellingen, ook voor degene die slechts beperkt in afmeting zijn, maar die op grotere afstand liggen van andere herstellingen, worden de bepalingen van het bestek onverminderd toegepast door deze aan te rekenen als één herstelling en dus afgerond naar 1 m². Gelet op voorgaande wordt de voorziene vermoedelijke hoeveelheid te herstellen betonoppervlakte (426,51 m²) aanzienlijk overschreden met 761,52 m². De totale hoeveelheid (1188,03 m²) blijft evenwel beperkt tot minder dan drie maal de initieel voorziene vermoedelijke hoeveelheid, waardoor het bedingen van een aangepaste eenheidsprijs niet aan de orde is, waarbij opgemerkt dient te worden dat deze toename van het aantal herstellingen omwille van hun grote aantal en beperkte individuele omvang niet noodzakelijk tot een verhoogd rendement leidt voor de aannemer, waardoor een aangepaste eenheidsprijs zelfs bij een overschrijding van dit drievoud niet te verantwoorden zou zijn.


437.736,92 EUR


47.02.01 - Kathodische bescherming van beton - opofferingsanodes

Met het oog op vrijwaring van de betonwapening tegen corrosie worden op de vrijgelegde wapeningsstaven opofferingsanodes aangebracht. In de basisopdracht werden 1706 stuks voorzien in vermoedelijke hoeveelheid, waarvan uiteindelijk - op basis van de aanleverde borderellen en controlefoto's - 1649 stuks geplaatst werden. De resterende 57 stuks zullen niet geplaatst worden.

- 2.200,77 EUR




74.03.02 - Verankering dekstenen - Vrijleggen ankerstaaf, behandelen en opnieuw dichten controlezone

De dekstenen van de verschillende kroonlijsten worden verankerd aan de onderliggende betonstructuur met ingestorte ankerstaven. Het bestek voorzag in vermoedelijke hoeveelheid in het vrijleggen van 66 ankerstaven om de toestand van de wapening te kunnen inspecteren. In overleg met extern ingenieur stabiliteit werd een beperkte selectie gemaakt van 11 ankerstaven op diverse locaties om vrij te leggen - de toestand hiervan werd allemaal in goede staat bevonden, waardoor gekozen werd om de resterende hoeveelheden (55 stuks) niet verder vrij te leggen: deze zullen dan ook niet aangerekend worden.

- 3.703,15 EUR



39.01.01 - Uitkappen en hervoegen metselwerk -  [Vereiste optie] Met kalkmortel idem bestaande voegwerk

Bij de restauratie van de fabrieksschouwen werd in samenspraak met het extern architectenbureau een inventaris opgemaakt van te herstellen zones met beschadigd voeg-  en metselwerk. In het bestek werden hiervoor posten voorzien in vermoedelijke hoeveelheid. Bij nadere inspectie blijkt het voegwerk in slechtere toestand dan voorzien, alsook zijn de te restaureren zones verspreid over verschillende kleinere vlakken waardoor het aangewezen is om ook de zones tussenin ineens mee te vervangen om te komen tot een aaneengesloten hersteld geheel. De voorziene vermoedelijke hoeveelheid (363,26 m²) wordt hierbij overschreden met 49,02 m².


5.849,07 EUR


39.02.01 - Demonteren en hermetselen slechte gevelvlakken met nieuwe baksteen naar bestaand model - [Vereiste optie] Bakstenen per stuk

Bij de restauratie van de fabrieksschouwen werd in samenspraak met het extern architectenbureau een inventaris opgemaakt van te herstellen zones met beschadigd voeg-  en metselwerk. In het bestek werden hiervoor posten voorzien in vermoedelijke hoeveelheid. Bij nadere inspectie blijken er meer geïsoleerde stenen beschadigd te zijn (39.02.01, aangerekend per stuk, 300 stuks voorzien, 659 stuks uitgevoerd > overschrijding met 359 stuks) dan aaneengesloten metselwerkgehelen (39.02.02, aangerekend in m²) - zie ook volgende.


6.935,88 EUR


39.02.02 - Demonteren en hermetselen slechte gevelvlakken met nieuwe baksteen naar bestaand model - [Vereiste optie] Bakstenen per m²

Bij de restauratie van de fabrieksschouwen werd in samenspraak met het extern architectenbureau een inventaris opgemaakt van te herstellen zones met beschadigd voeg-  en metselwerk. In het bestek werden hiervoor posten voorzien in vermoedelijke hoeveelheid. Bij nadere inspectie blijken er meer geïsoleerde stenen beschadigd te zijn (39.02.01, aangerekend per stuk) dan aaneengesloten metselwerkgehelen (39.02.02, aangerekend in m², 25 m² voorzien, 0 m²  aangerekend) - zie ook vorige.

- 11.648,00 EUR



48.01.01 - Nazicht, onroesten en herschilderen bestaande ijzerwerken - [Vereiste optie] Ijzeren ladderbeugels

(zie ook verrekening 13) Gelet op de noodzaak tot het nazien, ontroesten en herschilderen van alle ladderbeugels van de fabrieksschouwen (132 stuks), wordt een nieuwe eenheidsprijs bedongen in overeenstemming met dit grote aantal. De post welke voorzien werd in de basisopdracht (met slechts 20 stuks in vermoedelijke hoeveelheid) komt daarbij te vervallen.

- 4.091,00 EUR








Subtotaal 
- 21.642,92 EUR456.031,42 EUR
0 werkdagen
21% btw
- 4.545,01 EUR95.766,60 EUR
TOTAAL
- 26.187,93 EUR551.798,02 EUR
0 werkdagen


De totale budgettoename ten gevolge van overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 456.031,42 EUR + 95.766,60 EUR (21% btw) = 551.798,02 EUR, inclusief 21% btw.
De totale budgetafname ten gevolge van onderschrijding (of niet aanrekening) van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt - 21.642,92 EUR - 4.545,01 EUR (21% btw) = - 26.187,93 EUR, inclusief 21% btw.

Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Samenvatting

De wijzingen opdracht 2 welke ter goedkeuring voorgelegd worden, kunnen als volgt worden samengevat:

Omschrijving In min 
exclusief btw
In meer exclusief  btw
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR)
- 23.304,17 EUR14.458,04 EUR
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) - 1.431,86 EUR  27.391,74 EUR
De minimis-regel (art 38/4 AUR)  0,00 EUR  7.346,94 EUR
Aanrekening vermoedelijke hoeveelheden in basis- 21.642,92 EUR456.031,42 EUR



subtotaal  - 46.378,95 EUR  505.228,14 EUR
21% btw  - 9.739,58 EUR  106.097,91 EUR
Algemeen totaal- 56.118,53 EUR611.326,05 EUR


Samenvatting verrekeningenreeks 2

OmschrijvingBedrag in euroTermijnverlenging
Totaal wijziging opdracht. Aanvullende opdracht in meer. 14.458,04 EUR

6 werkdagen

Totaal wijziging van de opdracht ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden in meer27.391,74 EUR


Totaal wijziging van de opdracht ten gevolge van de-minimis regel in meer7.346,94 EUR2 werkdagen
Totaal budgettoename door overschrijding vermoedelijke hoeveelheden456.031,42 EUR
Totaal wijziging in min- 46.378,95 EUR
waarvan ten gevolge van de aanvullende opdracht- 23.304,17 EUR
waarvan ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden   - 1.431,86 EUR
waarvan ten gevolge van onderschrijding vermoedelijke hoeveelheden- 21.642,92 EUR
TOTAAL verrekeningenreeks 2, exclusief 21% btw458.849,19 EUR


21 % btw
 96.358,33 EUR

TOTAAL verrekeningenreeks 2, inclusief 21% btw
555.207,52 EUR
8 werkdagen


De totale meerkost voor verrekeningenreeks 2, rekening houdende met de aanrekening van vermoedelijke hoeveelheden in de basisstaat, bedraagt 458.849,19 EUR + 96.358,33 EUR (21% btw) = 555.207,52 EUR, inclusief 21% btw.
De totale termijnverlenging voor verrekeningenreeks 2 bedraagt acht werkdagen.


Bijkomende vastlegging kredieten

Bij de vastlegging van het krediet bij gunning van de werken (jaarnummer 9435, collegezitting van 13 november 2020) werd op dat ogenblik enkel het gunningsbedrag vastgelegd.

In een volgend besluit (jaarnummer 9326, collegezitting van 26 november 2021) werden om de continuïteit van de betalingen te garanderen bijkomende middelen vastgelegd voor de betaling van 

  • de contractueel van toepassing zijnde prijsherzieningen (zoals opgenomen in de herzieningsclausule van het administratieve bestek in functie van het opvangen van prijsschommelingen in loonlasten en prijzen van bouwmaterialen). Deze werden op dat ogenblik geraamd op 6,130442% van de herzienbare posten;
  • een potentiële overschrijding van de voorziene vermoedelijke hoeveelheden, onder andere om de grote onzekerheid inzake de achterliggende toestand van de betonconstructie en wapening achter de bestaande natuurstenen gevelbekleding van de toren op te vangen. Deze werden op dat ogenblik geraamd op 10% van de posten met meetcode 'vermoedelijke hoeveelheid';
  • energiebesparende maatregelen, welke door een administratieve vergissing bij toewijzing van de werken niet vastgelegd werden.

Naarmate het verdere verloop van de werkzaamheden dient nu vastgesteld te worden dat de initiële bijkomende budgettaire vastleggingen voor prijsherzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, alsook de beschikbare middelen voor aanrekening van de meerkosten ingevolge de wijzingen opdracht (reeks 2) ontoereikend blijken:

  • rekening houdende met een bijstelling van het uitgevlakt herzieningspercentage van 6,130442% naar 17,00277325% dient 566,018,39 EUR + 118,863,86 EUR (21% btw) = 684.882,25 EUR bijkomend vastgelegd te worden.
  • rekening houdende met een herevaluatie van de te voorziene hoeveelheden voor posten met meetcode vermoedelijke hoeveelheid en de meerkost ingevolge wijzigingen opdracht (reeks 2), dient 292.903,00 EUR + 61.509,63 EUR (21% btw) = 354.412,63 EUR bijkomend vastgelegd te worden.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:

  1. de drempel voor Europese bekendmaking: en
  2. tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Artikel 38/7 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, bepaalt dat de opdrachtdocumenten bij een opdracht voor werken voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt voorzien in de herziening van de prijzen op grond van de prijsevolutie van volgende hoofdcomponenten: 1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten; 2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals de materiaalprijzen, de grondstofprijzen, wisselkoersen.

Artikel IV 5 uit het administratief bestek bepaalt de toepassing van een herzieningsclausule.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De volgende kredieten werden reeds in bestelbon vastgelegd:

BestelbonnummerFaseVastgelegd bedrag, exclusief btwVastgelegd bedrag, inclusief btwDatum goedkeuringJaarnummerOrgaan

4005423091

Gunning
4.726.967,61 EUR
5.719.630,81 EUR13 november 20209435college

4005468105

Vastlegging krediet herzieningen en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden440.404,15 EUR
532.889,02 EUR
26 november 20219326college


Bijkomende kredietvastlegging in functie van toename prijsherzieningen

Uitgaande van een ingeschat uitgevlakt herzieningspercentage van 17,00277325% herzieningen op de vermoedelijke eindafrekening van de werken (in tegenstelling tot het initieel ingeschatte percentage van 6.130442% op het gunningsbedrag), kan onderstaand overzicht opgemaakt worden:



BASIS EIND

BIS EIND

TOTAAL HERZIENINGEN

Subtotaal exclusief btw
4.995.332,73 EUR209.908,68 EUR
Waarvan niet-herzienbaar
250.000,00 EUR12.069,24 EUR
Waarvan herzienbaar
4.745.332,73 EUR197.839,44 EUR
Prijsherzieningen17,00277325%806.838,16 EUR33.638,19 EUR840.476,35 EUR
reeds vastgelegd (collegebesluit 9326)


- 274.457,96 EUR





Bijkomend vast te leggen (exclusief btw)



566.018,39 EUR
Btw 21%


118.863,86 EUR
Bijkomend vast te leggen (inclusief btw)


684.882,25 EUR


Bijkomende kredietvastlegging in functie van overschrijding vermoedelijke hoeveelheden en wijzigingen opdracht 2

De overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden en wijziging opdracht (reeks 2) kan als volgt samengevat worden:

overschrijding VH en wijziging opdracht 2458.849,19 EUR
reeds vastgelegd (collegebesluit jaarnummer 9326)-165.946,19 EUR


Bijkomend vast te leggen (exclusief btw)292.903,00 EUR
21% btw61.509,63 EUR
Bijkomend vast te leggen (inclusief btw)354.412,63 EUR


Totale bijkomende vastlegging


HERZIENINGEN
VH/VERR
TOTAAL
toename840.476,35 EUR458.849,19 EUR1.299.325,54 EUR
reeds vastgelegd (collegebesluit jaarnummer 9326):-274.457,96 EUR-165.946,19 EUR-440.404,15 EUR




Bijkomend vast te leggen (exclusief btw)566.018,39 EUR292.903,00 EUR858.921,39 EUR
Btw 21% :118.863,86 EUR61.509,63 EUR180.373,49 EUR
Bijkomend vast te leggen (inclusief btw)684.882,25 EUR354.412,63 EUR1.039.294,88 EUR


Voor een continuïteit van de betalingen is het noodzakelijk bijkomende middelen vast te leggen ten bedrage van 858.921,39 EUR + 180.373,49 EUR (21% btw) = 1.039.294,88 EUR, inclusief 21% btw.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040108 - Reguliere werking stadsbeheer algemeen
2WNS040108P06857 - BELL_GEVELS
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Gent, met ondernemingsnummer 0416.585.801. 

Artikel 2

Het college keurt de wijziging in meer ten gevolge van de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 14.458,04 + 3.036,19 EUR (21% btw) = 17.494,23 EUR.

Artikel 3

Het college keurt de de wijziging in meer ten gevolge van onvoorzienbare omstandigheden goed voor een bedrag van 27.391,74 EUR + 5.752,27 EUR (21% btw) = 33.144,01 EUR.

Artikel 4

Het college keurt de wijziging in meer ten gevolge van de minimis-regel goed, voor een bedrag van 7.346,94 EUR + 1.542,86 EUR (21% btw) = 8.889,80 EUR.

Artikel 5

Het college keurt de budgettoename ten gevolge van overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden goed, ten bedrage van 456.031,42 EUR + 95.766,60 EUR (21% btw) = 551.798,02 EUR.

Artikel 6

Het college neemt kennis van de wijziging in min en onderschrijding van vermoedelijke hoeveelheden voor een bedrag van 46.378,95 EUR + 9.739,58 EUR (21% btw) = 56.118,53 EUR. 

Artikel 7

Het college keurt de termijnverlenging van acht werkdagen zonder bijkomende kosten goed.

Artikel 8

Het college keurt de vastlegging voor de betaling van de contractuele herzieningen, overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden en wijzigingen opdracht reeks 2 goed voor een bedrag van 858.921,39 EUR + 180.373,49 EUR (21% btw) = 1.039.294,88 EUR, inclusief 21% btw met bestelbon 4105064278 op naam van Denys nv, Industrieweg 124 te 9032 Gent, met ondernemingsnummer 0416.585.801.

Artikel 9

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Restauratie gevels den Bell. Wijziging opdracht 2. Bijstelling vastlegging herzieningen
Denys nv
Industrieweg 124
9032 Gent

Ondernemingsnummer: 0416.585.801
Rekeningnummer: BE34 3900 4700 0090
1.039.294,88 EUR, inclusief 21% btw
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
4105064278