Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_02625 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2023/460. Raamovereenkomst sportverzekering in het kader van BOOST - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Politiezone Antwerpen wilt in het kader van een preventief gezondheidsbeleid (BOOST) de fysieke en mentale gezondheid van de medewerkers beschermen en bevorderen. BOOST bestaat uit vier pijlers: gezonde voeding, mentaal welzijn, rookstopbeleid en sport en beweging. Dit kadert binnen een verhoogde fysieke paraatheid en welzijn van de medewerkers.
Voor het domein sport en beweging is Politiezone Antwerpen opzoek naar een sportverzekeringscontract voor haar medewerkers, wanneer ze buiten de werkuren deelnemen aan (sport)activiteiten die door de politiezone georganiseerd worden.
Om de aansprakelijkheid als aanbieder en de risico's
van deze sportactiviteiten te ondervangen, wenst Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor een sportverzekeringspolis voor een periode van 48 maand.
Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/460.
Argumentatie
Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
N.B.P.S.B. vzw
| Heistraat 390, 2610 Wilrijk
|
Sportievak vzw
| Esserstraat, 8550 Zwevegem
|
Recreas vzw
| Sint-Jansstraat 32, 1000 Brussel |
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):Verzekering tegen beroepsrisico's.
De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
- drie referenties;
- de polis moet conform de opgelegde decreten van Sport Vlaanderen en de vrijwilligerswetgeving zijn.
De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:- prijs: 40 punten
- kwaliteit van de dienstverlening: 30 punten
- plan van aanpak: 30 punten.
Juridische grond
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Regelgeving: bevoegdheid
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Algemene financiële opmerkingen
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12408 is er voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht uitschrijft voor de sportverzekering in het kader van BOOST en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2023/460.
Artikel 2
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sportverzekering in het kader van BOOST |
| budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_12408
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300 - 2700
Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
| Nog niet van toepassing |