2023_CBS_02780 - De Kempen Verhuur BVBA. Huren van voertuigen en machines - Vastlegging en correctiebestellingen 2023 - Goedkeuring

Op 15 februari 2019 (jaarnummer 1359) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, op basis van bestek GAC_2018_000426, aan De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.

Op 27 januari 2022 (jaarnummer 450) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, op basis van bestek GAC_2022_02202, aan De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.

Met dit besluit wordt krediet voorzien voor de verlenging van een opdracht onder de oude overeenkomst en de verdere verwachte opdrachten vanaf 1 mei 2023 onder de nieuwe raamovereenkomst.

Hiervoor maakte de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging volgende bestelbonnen op:

• correctiebestelbon 4005063140 voor betaling van facturen voor het voorzien huren van veegmachines tot einde raamovereenkomst GAC_2018_000426;
• bestelbon 4005550666 voor betaling van facturen  voor het aanleveren van voertuigen vanaf 1 mei 2023 onder nieuwe raamovereenkomst GAC_2022_02202).

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Correctiebestelling 4105063140 werd opgemaakt voor het verder verlengen van de huur uit 2022 van veegwagens: 4.992,99 euro * twee wagens * twee maanden * 1,21 btw = 24.166,07 euro onder raamovereenkomst GAC_ 2018_000426. Deze correctiebestelbon volgt op uitgevoerde bestelbon 4005502686. Omwille van onduidelijkheid bij opmaak van de vastleggingen voor 2023 werd het krediet voor deze opdracht nog niet eerder vastgelegd.

Bestelbon 4005550666 werd opgemaakt voor de vastlegging van het krediet voor het verdere gekende en verwachte gebruik in 2023 onder de nieuwe raamovereenkomst GAC_2022_02202, vanaf 1 mei 2023 tot en met december 2023. De inschatting van de afnames volgt uit het gebruik in 2021 en 2022 onder de vorige raamovereenkomst:

• huur forfait containertrekker: 7.300,17 euro (4 * 1 maand * 1.508,30 euro * 1,21 btw);
• huur veegmachine type 1, bladslag: 97.419,40 euro (5 * 3 maand * 5.367,46 euro * 1,21 btw);
• huur veegmachine type 2, bladslag: 21.107,58 euro (1 * 3 maand * 5.814,76 euro * 1,21 btw);
• huur fietspadstrooier winter 2023 (november-december): 61.195,63 euro (5 * 2 maand * 5.057,49 euro * 1,21 btw)
  (één winterseizoen loopt over een budgetjaar, de maanden in 2024 worden einde 2023 vastgelegd);
• huur vuilniswagen 19 ton: 59.534,23 euro (2 * 4 maand * 6.150,23 euro * 1,21 btw);
• huur vuilniswagen 26 ton: 63.774,45 euro (2 * 4 maand * 6.588,27 euro * 1,21 btw);
• huur vuilniswagen 26 ton met kraan: 72.563,70 euro (1 * 6 maand * 9.995,00 euro * 1,21 btw);
• forfait herstel schade: 5.000,00 euro;
• forfait transporten voertuigen: 5.768,98 euro (15 transporten * 317,85 euro * 1,21 btw);
• forfait transporten voertuigen met dieplader: 1.210,00 euro (4 transporten * 250,00 euro * 1,21 btw);
• forfait toeslag brandstoffen: 1.500,40 euro.

De concrete situatie, weersomstandigheden of dienstnoodwendigheden kunnen een andere inzet of verdeling tot gevolg hebben.