2023_CBS_02179 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sport. Hoofdfrontweg - Artillerie-ingang. Restauratie. Vastlegging ereloon. Correctiebestelling - Goedkeuring

Voor de realisatie van de restauratie van de buitengevels Artillerie-ingang Fort VIII te Hoboken werd Erfgoed en Visie bvba aangesteld op basis van de pool van architecten voor restauratieopdrachten.

Op 2 maart 2018 werd er een architectenovereenkomst getekend tussen de stad Antwerpen en Erfgoed en Visie bvba.

Er werd een ontwerpdossier opgemaakt en een openbare procedure uitgeschreven door GAC, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 8 januari 2021 (jaarnummer 168).  

De opdracht werd gegund aan Renotec nv, zoals goedgekeurd door het college op 18 juni 2021 (jaarnummer 5026).

Op 21 april 2022 werden de werken voorlopig opgeleverd. Op 9 september 2022 (jaarnummer 7325) werd door het college de eindafrekening goedgekeurd .

Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich onvoorziene wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier voorgedaan. Deze meerwerken werden uitgevoerd op vraag van de opdrachtgever en gecoördineerd door het architectenbureau.
De eindafrekening van de werken werd goedgekeurd in zitting van 9 september 2022. 

Artikel 7.6. van de architectenovereenkomst voorziet de vergoeding in geval van meerwerken, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.

Als gevolg van wijzigingen aan de opdracht (74.892,47 euro exclusief btw, exclusief herzieningen) heeft de architect recht op bijkomend ereloon. 

Op bestelbon 4005253119 is nog een bedrag van 6.194,67 euro exclusief btw beschikbaar.

Om de continuïteit te garanderen in de slotfase van dit project is vastlegging van bijkomend budget nodig. 

Om Erfgoed & Visie architecten bvba te kunnen betalen is er een correctiebestelling 4105064118 opgemaakt voor een bedrag van 14.142,83 euro + 2.969,99  euro (21% btw) =  17.112,82 euro inclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

De correctiebestelling bedraagt  14.142,83 euro + 2.969,99  euro (21% btw) =  17.112,82 euro inclusief btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.