De gemeenteraad keurde op 28 maart 2022 goed dat Politiezone Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst wenst te sluiten met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar (jaarnummer 167).
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2021/418.
Het college keurde op 3 maart 2023 de gunning van de onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 goed (jaarnummer 01197).
Politiezone Antwerpen wenst de gunningsbeslissing voor percelen 11, 12, 13 en 15 gedeeltelijk in te trekken en een nieuw gunningsvoorstel voor te leggen ter goedkeuring.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
Na nazicht van het dossier bleek dat er mogelijks nog een interpretatiemogelijkheid was rond de documenten van de finale offerte en de documenten voor de offertefase. Beide interpretaties kunnen als correct beschouwd worden. Vanuit die optiek wenst Politiezone Antwerpen de gunningsbeslissing voor percelen 11, 12, 13 en 15 in te trekken en te vervangen door volgende beslissing, waarbij de mededinging ook versterkt wordt:
De offerte van de firma AB Technics wordt hierbij regelmatig bevonden.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden onderstaande punten toegekend:
Perceel 11 (Anonieme ombouw)
Inschrijver | Prijs/50 punten | Kwaliteit/50 punten | Totaal/100 punten |
| Ab-Technics Bv | 40,44 | 35 | 75,44 |
Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering | 50 | 24 | 74 |
Veth Automotive Belgium nv | 32,35 | 24 | 56,35 |
Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie.
Perceel 12 (Ombouw)
Inschrijver | Prijs/50 punten | Kwaliteit/50 punten | Totaal/100 punten |
| Ab-Technics Bv | 40,44 | 35 | 75,44 |
Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering | 50 | 24 | 74 |
Veth Automotive Belgium nv | 32,35 | 24 | 56,35 |
Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie.
Perceel 13 (Leveranciers van bestickering)
Inschrijver | Prijs/50 punten | Kwaliteit/50 punten | Totaal/100 punten |
| Ab-Technics Bv | 34,96 | 36,50 | 71,46 |
OTM-Zenith nv | 50 | 42,50 | 92,50 |
Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering | 45,17 | 38,75 | 83,92 |
Voor grotere opdrachten (bijvoorbeeld meerdere voertuigen)
Alle inschrijvers voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers.
Bij het toekennen van de deelopdrachten (bestellingen) voor dit perceel, zal gebruik gemaakt worden van de minicompetitie.
Voor kleinere opdrachten (bv één voertuig)
Perceel 13 voor bestickering wordt gegund volgens de rangschikking als volgt:
Perceel 15 (Leveranciers voor het onderhouden van ombouw (en voertuigen) op locatie PZA)
Inschrijver | Prijs/50 punten | Kwaliteit/50 punten | Totaal/100 punten |
| Ab-Technics Bv | 40,40 | 33,75 | 74,15 |
Veth Automotive Belgium nv | 50 | 39,25 | 89,25 |
Perceel 15 voor het onderhouden van ombouw (en voertuigen) op locatie PZA zal gegund worden volgens de rangschikking als volgt:
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting. Op de verschillende budgetposities, afhankelijk van de geplande afroepen van dit contract, zal voor de dienstjaren 2023 tot en met 2037 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Voor het dienstjaar 2023 wordt het geraamde bedrag van 581.500,00 EUR (inclusief 21% btw) vastgelegd op de gewone begroting voor betaling van de facturen voor onderstaande dienstverleningen:
Het bedrag voor de specifieke afroepen (aankopen of leasen van transportmiddelen, herstellingen en onderhoud, …) is op dit moment nog niet gekend en zal via offertes bepaald worden. Deze specifieke opdrachten zullen per afroep of opdracht worden vastgelegd in een bestelbon of collegebesluit, afhankelijk van het bedrag.
Het college keurt goed dat de gunningsbeslissing van 3 maart 2023 gedeeltelijk wordt ingetrokken voor de percelen 11, 12, 13 en 15 van de onderhandelingsprocedure sui generis met Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar.
Het college keurt goed dat percelen 11, 12, 13 en 15 van de onderhandelingsprocedure sui generis met Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418 voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar gegund wordt als volgt:
Perceel 11 (Anonieme ombouw) (minicompetitie) |
- Ab-Technics Bv, Antwerpsesteenweg 115, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0464.432.436 - Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0884.914.964 - Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 |
Perceel 12 (Ombouw) (minicompetitie) |
- Ab-Technics Bv, Antwerpsesteenweg 115, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0464.432.436 - Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0884.914.964 - Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 |
Perceel 13 (Leveranciers van bestickering) (minicompetitie en rangschikking) |
Voor grotere opdrachten: Onderstaande inschrijvers, opgenomen in de rangschikking, voldoen en worden opgenomen in de pool van opdrachtnemers. Voor kleinere opdrachten, volgens volgende rangschikking:
|
Perceel 15 (Leveranciers voor het onderhouden van ombouw (en voertuigen) op locatie PZA) (rangschikking) |
|
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon of vastleggingsnummer |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen (aankoop) en materialen voor transportmiddelen, alsook de ombouw van transportmiddelen. - BMW Belgium Luxembourg nv, Lodderstraat 16 te 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0413.533.863 - Car Assistance Company, Steenweg op Gierle 355 te 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0415.555.423
- D'Ieteren Automotive sa, Rue du Mail 50 te 1050 Ixelles, ondernemingsnummer 0466.909.993
- Scancar Deurne, Bisschoppenhoflaan 525 te 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0425.149.614
- Toyota Beerens Aartselaar, Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058
- Van Mossel Van Kelst Leuven, Brusselsesteenweg 31 te 3020 Herent, ondernemingsnummer 0677.633.882
- DAF Trucks nv, H. van der Goeslaan 1 te NL-5643 TW Eindhoven, ondernemingsnummer NL801426972B01
- Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008
- Mecelcar - Anciennement Bocquet Engineering, Avenue Albert Einstein 12 te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, ondernemingsnummer 0884.914.964
- Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317
- OTM-Zenith nv, Groot-Bijgaardenstraat 500 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, ondernemingsnummer 0402.650.364 - Ab-Technics Bv, Antwerpsesteenweg 115, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0464.432.436 | Op afroep | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_74352, 33000_74351, 33000_74451, 33000_74552 en 33000_74398 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |
Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur (april tot en met december).
Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008
| 267.000,00 EUR (inclusief 21% btw)
| budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12712 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | Volgt later |
Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur. Kosten aan leasingmaatschappijen (april tot en met december).
Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008 | 33.750,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12748 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur. Dienstjaren 2024 tot en met 2037.
Belcar nv, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0431.688.008
| Op afroep | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12712, 33000_12748 en 33001_12101_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |
Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark op locatie PZA (april tot en met december).
- Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 - Ab-Technics Bv, Antwerpsesteenweg 115, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0464.432.436 | 120.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | Volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark op locatie PZA.
- Veth Automotive Belgium nv, Oosterring 23 te 3600 Genk, ondernemingsnummer 0452.891.317 - Ab-Technics Bv, Antwerpsesteenweg 115, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0464.432.436 | Op afroep | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark (april tot en met december).
- Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755
- Toyota Beerens Aartselaar, - Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058
- Meeusen Motoren Antwerpen, Winkelomseheide, 241 te 2440 Geel, ondernemingsnummer 0563.613.055 | 99.190,00 EUR (inclusief 21% btw) zijnde: 64.690,00 EUR (inclusief 21% btw) 17.250,00 EUR (inclusief 21% btw) 17.250,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark.
- Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755
- Toyota Beerens Aartselaar, - Boomsesteenweg 42 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0438.958.058
- Meeusen Motoren Antwerpen, Winkelomseheide, 241 te 2440 Geel, ondernemingsnummer 0563.613.055 | Op afroep | budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063 budgetpositie: 33000_12748, 33000_12412, 33000_12702 en 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |
| Aanstellen van meerdere ondernemers voor carrosserieherstelling (april tot en met december). Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755 | 21.560,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | volgt later |
| Aanstellen van meerdere ondernemers voor carrosserieherstelling. Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755 | op afroep | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | volgt later |
Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor pechverhelping/ -bijstand voor het transportmiddelenpark van PZA.
VAB, Pastoor Coplaan 100 te 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0436.267.594 | 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | Volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor pechverhelping/ -bijstand voor het transportmiddelenpark van PZA.
VAB, Pastoor Coplaan 100 te 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0436.267.594
| Op afroep | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |
Vastleggen krediet 2023 voor het aanstellen van meerdere ondernemers voor het optreden als bandencentrale (april tot en met december).
Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755
| 10.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 | Volgt later |
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het optreden als bandencentrale.
Carrosserie Beerens, Bist 12 te 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0450.132.755
| Op afroep | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12706 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 tot en met 3700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Volgt later |