Terug
Gepubliceerd op 11/04/2023

2023_CBS_02095 - Politiezone Antwerpen - Dienstreis Krakau - bijkomende verblijfskosten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/04/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur
2023_CBS_02095 - Politiezone Antwerpen - Dienstreis Krakau - bijkomende verblijfskosten - Goedkeuring 2023_CBS_02095 - Politiezone Antwerpen - Dienstreis Krakau - bijkomende verblijfskosten - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Van 16 tot en met 19 april 2023 (vier dagen) vindt er een dienstreis plaats te Krakau (Polen) in kader van de Internationale Mars van de Levenden. Deze dienstreis werd ter kennisname voorgelegd aan het college op 17 maart 2023 (jaarnummer 01512). Er is echter een bijkomende kost.


Argumentatie

Drie medewerkers van Politiezone Antwerpen zullen drie nachten in het hotel verblijven. Door een administratieve vergissing werd er maar één overnachting per persoon toegekend aan het reisbureau. Om de factuur te kunnen betalen, wordt er goedkeuring gevraagd voor deze bijkomende kost.

Juridische grond

Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten voorziet in artikel III.IV.1 en artikel III.IV.2 het recht op opleiding.

Artikel III.IV.1 Het personeelslid heeft recht op informatie, opleiding en voortgezette opleiding zowel wat alle aspecten betreft die nuttig zijn voor de taakuitvoering in de politiediensten, als om te voldoen aan de vereisten inzake functioneringsevaluatie, bevordering en baremische loopbaan.

Artikel III.IV.2 Het personeelslid moet zich op de hoogte houden van de evoluties in de materies waarmee hij beroepsmatig belast is.

Ministeriële omzendbrief GPI 26bis van 27 april 2009 ter vervanging van de ministeriële omzendbrief GPI 26 van 18 juli 2002 betreffende de externe opleidingen in de politiediensten, waarin onder meer wordt bepaald dat de financiële tussenkomst wordt beoordeeld door de korpschef, rekening houdend met de graad van nuttigheid van de opleiding, met de te bereiken doelstellingen en de kredieten waarover hij beschikt.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is het college bevoegd voor de vastlegging en aanrekening van de uitgaven en de kosten.

Algemene financiële opmerkingen

De verblijfskosten bedragen 1.836,00 EUR (vrij van btw) en kunnen verrekend worden op budgetpositie 33000_12317_01 van de gewone politiebegroting 2023, waar voldoende krediet beschikbaar is.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de extra verblijfskosten voor betrokkenen goed.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Verblijfs- en vervoerskosten

Triton Travel nv Vleeshouwersstraat 1 2800 Mechelen

Rekeningnummer: BE76 3300 7335 5595

Ondernemingsnummer: 0471991607

1.836,00 EUR (vrij van btw)

budgetplaats: 60020
budgetpositie: 33000_12317_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2300

4006062938