Terug
Gepubliceerd op 11/04/2023

2023_CBS_02169 - Ontvangst - Vooropening expo Maagdenhuis - 9 september 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/04/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur
2023_CBS_02169 - Ontvangst - Vooropening expo Maagdenhuis - 9 september 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_02169 - Ontvangst - Vooropening expo Maagdenhuis - 9 september 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Dit najaar organiseert het Maagdenhuis in samenwerking met de Universiteit Antwerpen en het Instituut voor Tropische Geneeskunde – op 3 locaties in de stad (Knechtjeshuis, Maagdenhuis en (voormalig) Vondelingenhuis) een trio-expo rond “Zes eeuwen stedelijke jeugdzorg in Antwerpen”. De start is voorzien in het tweede weekend van september en de publieksopening is gepland op zondag 10 september 2023. Gevraagd wordt om de officiële vooropening van deze expo te laten plaatsvinden in het stadhuis op zaterdag 9 september 2023 om 14.00 uur.

Argumentatie

Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

  • 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 150,00 EUR (1,50 EUR x 100 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. 

In de zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 6996) keurde het college goed dat de looptijd van perceel 1 'koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren' van de raamovereenkomst GAC_2017_00094, gesloten met VVO Drinks BVBA, Neteweg 15, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0543.990.846, wordt verlengd voor een periode van 12 maanden.

De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat afgevaardigden van het Maagdenhuis, de Universiteit Antwerpen en het Instituut voor Tropische Geneeskunde naar aanleiding van de vooropening van de expo “Zes eeuwen stedelijke jeugdzorg in Antwerpen” ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 9 september 2023 om 14.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, kinderopvang, personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.