2023_CBS_02190 - Cultuur. Openbare bibliotheken - Correctiebestelling. Aankoop collectie Medio - Goedkeuring

Op 24 december 2021 keurde het college (jaarnummer 10397) verschillende bestelbons goed voor het aankopen bij Medio van dvd's en cd's voor de openbare bibliotheken. Er werd in 2022 voor 7.065,34 EUR incl. btw meer aangekocht aan dvd's en cd's dan dat er op deze bestelbons beschikbaar was. Dit heeft te maken met technische problemen in het bibliotheeksysteem waardoor het onmogelijk bijhouden was hoeveel materialen er nog onderweg waren. Ook de leverancier kon geen overzicht bezorgen. Hierdoor zijn bepaalde bestellingen te veel doorgegeven. Om de afrekening toch te kunnen betalen, dient correctiebestelbon 4105064075 te worden goedgekeurd door het college. Voor de technische problemen met het bibliotheeksysteem werd ondertussen een oplossing gezocht.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.