2023_CBS_02155 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 19 februari 2021 (jaarnummer 2021_CBS_01425) keurde het college de raamovereenkomst met Sweco Belgium BV en Bova Enviro+ NV goed. In het kader van perceel 1 van dit raamcontract ondersteunt Sweco Belgium BV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening en in het kader van perceel 2 ondersteunt Bova Enviro+ NV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van milieu.

Op 4 februari 2022 (jaarnummer 0880) keurde het college de vastlegging van bestelbon 4505134196 voor 221.416,13 euro incl. btw aan Sweco Belgium BV, Arenbergstraat 13-1, 1000 Brussel (ondernemingsnummer: NBE0405647664).

Op 2 december 2022 ( jaarnummer 09644) keurde het college de vastlegging van bestelbon 4105062321 voor 64.812,72 eruo incl. btw , na goedkeuring IKA light door het college,  aan Sweco Belgium BV, Arenbergstraat 13-1, 1000 Brussel (ondernemingsnummer: NBE0405647664) goed.

Op 24 februari 2023 (jaarnummer 01193) keurde het college het Noodplan backlog omgevingsvergunningen goed van bestelbon 4005545995 voor 195.224,71 euro incl. btw voor ondersteuning periode februari - augustus 2023 aan Sweco Belgium BV, Arenbergstraat 13-1, 1000 Brussel (ondernemingsnummer: NBE0405647664).

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bestelbonnen 4505134196 en 4105062321 zijn ontoereikend om de facturen van november en december 2022 te betalen en bestelbon 4005545995 is opgemaakt voor de prestaties vanaf februari 2023. Factuur 5107823193 kan gedeeltelijk (5.352,33 euro incl. btw) nog verrekend worden op bb 4105062321.  Daarom is correctie bon 4105063980 opgemaakt om de volgende facturen te kunnen betalen:

5107823193 voor een bedrag van 12.196,80 euro incl. btw voor de prestaties van november 2022 

5107827863 voor een bedrag van 15.137,10 euro incl. btw voor de prestaties van december 2022

5107846543 voor een bedrag van 22.869,00 euro incl. btw voor de prestaties van januari 2023

“Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.”

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De kosten worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader milieu en ruimtelijke ordening (GAC_2020_01419), zoals goedgekeurd door het college op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425).