Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
Bestek GAC_2020_01487 | |||
Selectie en Bestek | Goedkeuring college | 5 maart 2021 | 1846 |
Publicatie | 17 mei 2021 | ||
Gunning | Goedkeuring college | 2 juli 2021 | 5448 |
Toewijzingsbrief | 22 juli 2021 | ||
Opdracht SWOU12784C | |||
Gunning | Goedkeuring college | 17 september 2021 | 7576 |
Op 17 september 2021 gunde het college de deelopdracht Wijkinrichtingsplan (vanaf heden wijkplan genoemd) water en groen “Wijk Struisbeek” op basis van de raamovereenkomst “pool dienstverleners voor de opmaak van wijkinrichtingsplannen water en groen” aan de inschrijver OKRA Landschapsarchitecten/WILLE LAND BO, Oudegracht 23, 3511AB + Utrecht, met ondernemingsnummer NL810545561B01, voor een bedrag van 113.420,00 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de wijziging opdracht 1 op en legt deze ter goedkeuring voor.
Door voortschrijdend inzicht en op vraag van de opdrachtgever werd er tijdens het proces, bijkomend studiewerk uitgevoerd om tot een onderbouwd wijkplan te komen.
Volgende aanvullende studies werden uitgevoerd en komen in aanmerking voor bijkomende studiekost:
Door voortschrijdend inzicht en op vraag van de opdrachtgever werden er extra buien, maatregelen en scenario’s gemodelleerd. In de complexe context van deze opdracht was het noodzakelijk via bijkomende modelleringen en bijhorend kaartmateriaal inzichtelijk te maken welke impact zowel fluviale als pluviale overstromingen hadden. Daarnaast werd het dankzij projectgroepoverleggen doorheen het traject duidelijk dat het noodzakelijk was om alle maatregelen conceptueel door te rekenen om de impact hiervan beter in beeld te brengen. In de basisofferte was dit niet voorzien. Deze bijkomende modelleringen en bijhorend kaartmateriaal maken integraal deel uit van het proces en diende daarom door dezelfde opdrachtnemer te worden uitgevoerd.
Voor deze bijkomende modeleringen en bijhorend kaartmateriaal wordt een bijkomende studiekost toegekend van 14.350,00 euro, exclusief btw.
In de loop van het studietraject werd dankzij projectgroepoverleggen duidelijk dat het noodzakelijk was te starten van aannames en deze later kritisch te herbekijken. Deze werkwijze zorgde ervoor dat er sterker dan voorzien werd ingezet op een iteratief proces en hierdoor op het einde van het traject reeds eerder opgeleverde documenten en rapporten dienden herwerkt te worden. Dit was niet voorzien in de basisofferte van het studiebureau. De herwerking van reeds opgeleverd documenten maakte integraal deel uit van het studieproces en diende daarom door deze zelfde opdrachtnemer te worden uitgevoerd.
Voor de uitbreiding van het iteratief proces wordt een bijkomende studiekost toegekend van 13.170,00 euro, exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 (WO 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
Omschrijving | Ten laste van Stad Antwerpen |
WO 1 in meer | 27.520,00 |
21% btw | 5.779,20 |
Totaal | 33.299,20 |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: geen
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bestelbon | Ten laste van Stad Antwerpen | |
4005546401 | Wijziging Opdracht 1 | 33.299,20 |
Het college keurt wijziging opdracht 1 in meer goed voor een bedrag van 27.520,00 EUR (exclusief btw) voor bijkomend studiewerk om tot een onderbouwd wijkplan water en groen te komen. De opdracht wordt uitgevoerd door OKRA Landschapsarchitecten/WILLE LAND BO, Oudegracht 23, 3511AB + Utrecht, met ondernemingsnummer NL810545561B01, op basis van bestek GAC_2020_01487 (SWOU12784C).
Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen budget 33.299,20 EUR.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijk Struisbeek Opdracht SWOU12784C Wijziging Opdracht 1 OKRA Landschapsarchitecten/WILLE LAND BO, Oudegracht 23, 3511AB + Utrecht Ondernemingsnummer NL810545561B01 Rekeningnummer NL61 RABO 0112 1884 78 | 33.299,20 EUR | Budgetplaats:5153000000 Budgetpositie: 214 Functiegebied: 2LMS040301M01958 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 2SA020680 Budgetperiode: 2300 | 4005546401 |