2023_CBS_01652 - Wijkplan water en groen. Struisbeek. Opdracht SWOU12784C - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Op 17 september 2021 gunde het college de deelopdracht Wijkinrichtingsplan  (vanaf heden wijkplan genoemd) water en groen “Wijk Struisbeek” op basis van de raamovereenkomst “pool dienstverleners voor de opmaak van wijkinrichtingsplannen water en groen” aan de inschrijver OKRA Landschapsarchitecten/WILLE LAND BO, Oudegracht 23, 3511AB + Utrecht, met ondernemingsnummer NL810545561B01, voor een bedrag van 113.420,00 EUR (exclusief btw). 

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de wijziging opdracht 1 op en legt deze ter goedkeuring voor.  

Door voortschrijdend inzicht en op vraag van de opdrachtgever werd er tijdens het proces, bijkomend studiewerk uitgevoerd om tot een onderbouwd wijkplan te komen. 

Volgende aanvullende studies werden uitgevoerd en komen in aanmerking voor bijkomende studiekost:

• Bijkomende modelleringen

Door voortschrijdend inzicht en op vraag van de opdrachtgever werden er extra buien, maatregelen en scenario’s gemodelleerd. In de complexe context van deze opdracht was het noodzakelijk via bijkomende modelleringen en bijhorend kaartmateriaal inzichtelijk te maken welke impact zowel fluviale als pluviale overstromingen hadden. Daarnaast werd het  dankzij projectgroepoverleggen doorheen het traject duidelijk dat het noodzakelijk was om alle maatregelen conceptueel door te rekenen om de impact hiervan beter in beeld te brengen. In de basisofferte was dit niet voorzien. Deze bijkomende modelleringen en bijhorend kaartmateriaal maken integraal deel uit van het proces en diende daarom door dezelfde opdrachtnemer te worden uitgevoerd. 

Voor deze bijkomende modeleringen en bijhorend kaartmateriaal wordt een bijkomende studiekost toegekend van 14.350,00 euro, exclusief btw.

• Uitbreiding iteratief proces

In de loop van het studietraject werd dankzij projectgroepoverleggen duidelijk dat het noodzakelijk was te starten van aannames en deze later kritisch te herbekijken. Deze werkwijze zorgde ervoor dat er sterker dan voorzien werd ingezet op een iteratief proces en hierdoor op het einde van het traject reeds eerder opgeleverde documenten en rapporten dienden herwerkt te worden. Dit was niet voorzien in de basisofferte van het studiebureau. De herwerking van reeds opgeleverd documenten maakte integraal deel uit van het studieproces en diende daarom door deze zelfde opdrachtnemer te worden uitgevoerd. 

Voor de uitbreiding van het iteratief proces wordt een bijkomende studiekost toegekend van 13.170,00 euro, exclusief btw.  

 De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 (WO 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:

 Termijnverlenging: geen

 Prijsherziening: geen

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.