2023_CBS_01546 - Externe Relaties - Evenementen ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten. Zomerreceptie Corps Consulair Antwerpen - Goedkeuring

De stad Antwerpen organiseert sinds 2015 diverse evenementen om de relaties met buitenlandse diplomatieke vertegenwoordigers te bevorderen. 

We beogen om buitenlandse diplomaten te laten kennismaken met Antwerpen en bieden hen de mogelijkheid om in contact te komen met het college. Hiermee komen we tegemoet aan de veelvuldige vragen vanuit diverse ambassades en consulaten voor een persoonlijke ontmoeting met de burgemeester en andere collegeleden. We bouwen hierbij aan een functionele relatie die mogelijke samenwerkingsverbanden bevordert. 

Dit resulteerde in een drieledig concept ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten:

1. 'powerlunch' uitsluitend voor posthoofden van ambassades. De essentie van dit evenement is een ontmoeting met de burgemeester. Deze powerlunch wordt éénmaal per jaar georganiseerd door de stad Antwerpen en Port of Antwerp-Bruges. Het element 'power' refereert aan het hoge profiel van de genodigden. Enkel bilaterale posthoofden worden uitgenodigd, aangevuld met vertegenwoordigers van onze strategische partners zoals de Universiteit Antwerpen, provincie Antwerpen en Antwerp World Diamond Center;
2. 'economic development day' voor economische attachés van bilaterale ambassades. Hierbij wordt een brede kennismaking voorgesteld met Antwerpen en zijn verschillende domeinen: haven, diamant, cultuur, economie, innovatie, enzovoort; 
3.  'zomerreceptie' georganiseerd met het Corps Consulair Antwerpen,  het Antwerp World Diamond Center en Port of Antwerp-Bruges. Om het Corps Consulair voldoende betrokken te houden als ambassadeur voor de stad Antwerpen werkt de stad samen met het Corps Consulair aan één gezamenlijk netwerkevenement van niveau. 

In dit besluit wordt de Zomerreceptie in samenwerking met het Corps Consulair Antwerpen, het Antwerp World Diamond Center en Port of Antwerp-Bruges voorgelegd.

We opteren telkens voor een cultureel en exclusief kader (voorbeelden: de vooropening van Richard Deacon, de tentoonstelling van het Middelheim, een concert in AMUZ, of een preview van de gerestaureerde poort in het Rubenshuis). De vorige editie vond plaats in het pas gerenoveerde stadhuis. Deze editie wordt het gloednieuwe Diva voorgesteld. De locatie wordt ons aangeboden door Antwerp World Diamond Center wat een positief effect heeft op de inzet van stedelijke middelen. Port of Antwerp-Bruges deelt ook mee in de kosten vanaf 2023. Deze avond krijgen de genodigden de kans om het schepencollege van de stad te ontmoeten tijdens de netwerkreceptie. Alle vermelde partners dragen gedeeltelijk bij in de receptiekosten. 

De Zomerreceptie vindt plaats op donderdag 15 juni 2023 vanaf 18:00 uur in Diva museum, Suikerrui 17/19, 2000 Antwerpen met als programma:

• 18:00 uur: ontvangst genodigden met welkomstglas;
• 18:30 uur: welkomstwoord AWDC; 
• 19:00 uur: rondleiding met gidsen doorheen het gloednieuwe museum;
• 20:15 uur: toespraak burgemeester en ereconsul en/of deken van het CCA;
• 20:30 uur: aansluitend netwerkreceptie.

Het Corps Consulair Antwerpen financiert voor 2.000,00 EUR.

Het Antwerp World Diamond Center biedt de locatie aan en financiert voor 2.000,00 EUR.

Port of Antwerp-Bruges financiert voor 2.000,00 EUR.

De totale kost van de Zomerreceptie wordt geraamd op 10.000,00 EUR.

Het totale bedrag wordt geraamd op 10.000,00 EUR waarvan het Corps Consulair 2.000,00 EUR , het AWDC 2.000,00 EUR en Port of Antwerp-Bruges 2.000,00 EUR voor hun rekening zullen nemen. Bovendien wordt de locatie aangeboden door partner AWDC waardoor er geen kosten gemaakt worden voor de huur van een locatie. 

Uitgaven zullen worden goedgekeurd onder budgethouderschap op volgend boekingsadres 5166500000/2SBS030101A00000/6141/2SA080150/2300.