Terug
Gepubliceerd op 20/03/2023

2023_CBS_01603 - Opdracht GAC_2023_02620 (KA_000209). Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/03/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_01603 - Opdracht GAC_2023_02620 (KA_000209). Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2023_CBS_01603 - Opdracht GAC_2023_02620 (KA_000209). Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De huidige alle risicoverzekering voor stemcomputers komt op 9 maart 2023 te vervallen. De stad wenst deze verzekering te vernieuwen om de risico's af te dekken. 

Voor de opdracht 'Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers' werd een opdracht van beperkte waarde uitgeschreven onder opdrachtnummer KA_000209. Op 1 maart 2023 diende de volgende firma een offerte in: Ethias NV, Rue Des Croisiers 24, 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654. Uit de ontvangen offerte bleek dat de uitgavedrempel van 30.000,00 euro exclusief btw werd overschreden en niet volstaan kon worden met een vermelding van een bestelbon op een collegelijst. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor deze kleine offertevraag te herkwalificeren naar een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, gekend onder de referentie GAC_2023_02620, aangezien de regels die op deze laatste plaatsingsprocedure van toepassing zijn de facto werden gerespecteerd. 

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en werd als volgt beoordeeld:

Criteria

Gewicht

Ethias nv

Prijs

 70

 70

Vrijstelling

 18

 12

Extra waarborgen

12

 9,6

Totaal

100 

 91,6

De opdracht kan gegund worden aan de enige inschrijver.

Om de continuïteit van de dekking te garanderen wordt de huidige verzekering verlengd tot en met 31 maart 2023. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De bijpremie voor de verlenging van de verzekering bedraagt 379,49 EUR incl. bijdrage. De bestelbon 4005547207 wordt via budgethouderschap goedgekeurd.

De nieuwe overeenkomst met opdrachtnummer GAC_2023_02620 wordt voor één jaar afgesloten, met de mogelijkheid om deze nog 3 keer te verlengen met één jaar. De bestelbon 4305029615 voor het eerste jaar wordt via budgethouderschap goedgekeurd.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS05 - Loketten
2SBS0501 - Kwalitatieve digitale, telefonische en fysieke dienstverlening
2SBS050101 - Tijdige, correcte en neutrale dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de verlenging van de huidige 'Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers' afgesloten bij bij Ethias NV, Rue Des Croisiers 24, 4000 Luik met ondernemingsnummer 0404.484.654 tot en met 31 maart 2023.

Artikel 2

Het college bekrachtigt opdrachtnummer GAC_2023_02620 voor 'Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers' en keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor 'Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers', op basis van opdrachtnummer GAC_2023_02620, aan Ethias NV, Rue Des Croisiers 24, 4000 Luik met ondernemingsnummer 0404.484.654, tegen een bedrag van 8.197,06 EUR incl. bijdrage en BTW per jaar.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Alle risicoverzekering elektronica voor de stemcomputers
32.788,24 EUR, incl. bijdrage, btw vrijgesteld
budgetplaats:5318600000
budgetpositie:6121
functiegebied:2SBS050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA080130
budgetperiode: 2300, 2400,2500,2600,2700
met orderbons

Bijlagen

  • Opdracht GAC_2023_02620_KA_000209.pdf
  • voorwaarden.pdf
  • GAC_2023_02620_KA_000209_gunningsverslag.pdf