2023_CBS_02346 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen - Architect. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

De Sint-Jacobskerk ondergaat tussen 2019 en 2027 een totaalrestauratie, zowel exterieur als interieur. Hiervoor werd een meerjarenpremieovereenkomst gesloten tussen de Vlaamse overheid en de stad Antwerpen. De restauratie is in uitvoering.

De Sint-Jacobskerk werd in 1938 beschermd als monument (OA000274) om haar artistieke en oudheidkundige waarde en komt, voor wat de restauratiewerken - zowel exterieur als interieur - betreft, in aanmerking voor subsidiëring door de Vlaamse overheid. De kerk is eigendom van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft bouwheerschap opgenomen voor zowel de restauratiewerken exterieur als voor de restauratiewerken interieur. 

Op 19 januari 1988 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 22) de overeenkomst goed met architect Rutger Steenmeijer voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk. Een uitbreiding van dit contract met de studie van technische uitrustingen en de restauratie van verschillende delen interieur werd door respectievelijk de gemeenteraad op 23 november 1998  (jaarnummer 1848) en het college op 21 oktober 2005 (jaarnummer 12027) goedgekeurd. Op 20 juli 2016 (jaarnummer 6541) keurde het college de gunning van een aanvullende opdracht en de opmaak van een beheersplan goed. In haar brief van 3 oktober 2017 keurde het agentschap Onroerend Erfgoed dit beheersplan goed.

Op 18 november 2016 (jaarnummer 9670) besliste het college om een aanvraag tot het sluiten van een meerjarenpremieovereenkomst voor de volledige restauratie en ontsluiting van de Sint-Jacobskerk in te dienen bij de Vlaamse overheid. 

In het kader van deze meerjarenpremieovereenkomst werden de volgende dossiers reeds opgeleverd:

• fase 1 deel 1: restauratie exterieur West;
• fase 1 deel 5: bijkomend materiaal-technisch onderzoek;
• fase 1 deel 6: energieaudit;
• fase 1 deel 7: restauratie interieur West. 

De volgende dossiers zijn in uitvoering:

• fase 1 deel 2: restauratie Anneessensorgel;
• fase 1 deel 3: restauratie Koordoksaalorgel;
• fase 1 deel 4: restauratie klokken (uitvoering verplaatst naar latere datum vanwege stabiliteitsproblemen klokkenstoel);
• fase 2 deel 1: restauratie exterieur Oost;
• fase 2 deel 2: restauratie interieur Oost. 

De volgende dossiers worden in 2023 aanbesteed en de uitvoering ervan gestart:

• fase 1 deel 8.1: restauratie zijbeuk Noord;
• fase 2 deel 5.1: restauratie schilderij Jacob Jordaens;
• herstel stabiliteit klokkenstoel. 

De volgende dossiers werden in 2022 en eerste kwartaal 2023 opgemaakt / geactualiseerd zodat deze tijdig aan het college en het agentschap Onroerend Erfgoed ter goedkeuring kunnen worden voorgelegd en de planning die in de meerjarenpremieovereenkomst wordt vooropgesteld kan worden aangehouden:

• fase 1 deel 8: Restauratie van meubilair, beelden, beeldhouwwerken klein stenen meubilair
  • 8.1 restauratie zijbeuk Noord;
  • 8.2 restauratie westportaal;
  • 8.3 restauratie zijbeuk Zuid.
    
    
• fase 2 deel 3: Restauratie van meubilair, beelden, beeldhouwwerk en klein stenen meubilair
  • 3.1 restauratie transept Noord;
  • 3.2 restauratie viering;
  • 3.3 restauratie doksaal en koorgestoelte;
  • 3.4 restauratie transept Zuid;
  • 3.5 restauratie ongeschilderd houten meubilair;
  • 3.6 restauratie afsluiting kooromgang;
  • 3.7 restauratie koorkapellen trouwkoor;
  • 3.8 restauratie hoofdaltaar.
    
    
• fase 2 deel 5: Restauratie van schilderijen
  • 5.1 restauratie schilderij Maarten De Vos;
  • 5.2 restauratie schilderij Jacob Jordaens;
  • 5.3 restauratie schilderij De Craeyer. 

Volgend dossier wordt ten laatste opgemaakt in 2023 - 2024:

•  fase 2 deel 7: werken in functie van de ontsluiting voor publiek. 

Gezien de heraanbesteding van dossier fase 1 deel 3: restauratie Koordoksaalorgel, het uitlopen van de werffase van de dossiers fase 1 deel 1: restauratie exterieur West en fase 1 deel 7: restauratie interieur West, de noodzakelijke coördinatie tussen de uitvoering van de restauratie van de Rubenskapel door en op kosten van het Koninklijk Instituut voor Kunstpatrimonium (K.I.K.) (onder de Erfgoed Challenge), de uitvoering van de werken onder fase 2 deel 1 (exterieur Oost) en fase 2 deel 2 (interieur Oost) en de noodzaak tot opmaak van een bijkomend dossier voor het herstel van de stabiliteit van de klokkenstoel (onvoorziene omstandigheid) werd volgend bijkomend ereloon onderhandeld en gunstig geadviseerd: 

• fase 1 deel 1: 45.980,48 euro + 9.655,90 euro (21% btw) = 55.636,38 euro;
• fase 1 deel 3: 10.000,00 euro + 2.100,00 euro (21% btw) = 12.100,00 euro;
• fase 1 deel 7: 32.464,94 euro + 6.817,64 euro (21% btw) = 39.282,58 euro;
• coördinatie restauratie Rubenskapel (K.I.K.) en uitvoeringen fase 2 deel 1 en deel 2: = 34.512,55 euro + 7.247,64 euro (21% btw ) = 41.760,19 euro;
• herstel stabiliteit klokkenstoel (opmaak dossier tot en met opvolging uitvoering): 30.292,56 euro + 6.361,44 euro (21% btw ) = 36.654,00 euro.

Om de continuïteit van de betalingen van het ereloon aan Steenmeijer architecten bvba te blijven garanderen, is het noodzakelijk om krediet vast te leggen voor de opmaak van het aanbestedingsdossier, het opvolgen van de aanbestedingen en een deel van de controle van de lopende uitvoeringen en de op te starten uitvoeringen.

Op basis van de ramings- en gunningsbedragen, zonder herzieningen en onvoorziene werken, bedraagt het geraamde ereloon voor 2023: 705.205,16 euro + 148.093,08 euro (21% btw) =  853.298,24 euro (totaal inclusief btw)   

Het volledige ereloon voor de dossiers wordt berekend volgens de overeenkomst van 19 januari 1988 (jaarnummer 22) met addenda van 7 juli 1994 (jaarnummer 10345), 7 augustus 1996 (jaarnummer 10813), 19 maart 2004 (jaarnummer 2893) en 26 april 2004 (jaarnummer 704).

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De geraamde uitgave van 853.298,24 euro, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringskrediet 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.