2023_CBS_02356 - Cultuur. Correctiebestelling. Aanpassing onthaalzone Museum Mayer Van Den Bergh - Regularisatie bestelbon met verkeerde leverancier - Goedkeuring

Vanuit de jaarlijkse rondgang van de preventiedienst van de stad Antwerpen zijn er opmerkingen gekomen aangaande de onthaalzone. Tijdens de koudere periode is de ruimte aan de onthaalbalie niet te verwarmen. Door de vormgeving van het bestaande meubel aan te passen kan dit probleem opgelost worden. In één beweging zouden ook de niet-functionele vitrines aangepast worden naar bergvakken.

Het college keurde op 29 mei 2020 (jaarnummer 4660) de gunning van de raamovereenkomst goed voor werken in regie, onderhouds- en aanverwant bouwwerken, schrijnwerken en sanitair.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005543467 werd vastgelegd is toereikend, maar is opgemaakt met een foutieve onderneming.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.