2023_CBS_02412 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 15749 Tribune - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 14/04/2023 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Op 30 maart 2023 werd materiaalaanvraag 15749 Tribune ingediend bij SB/BOF. De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe van het artikel 1.4.2 §2: men wenst een tribune in te zetten voor een klein evenement.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Koninklijke Vereniging der Baden-Powell Zeescouts van Antwerpen VZW	Opening Vaarseizoen 2023	zaterdag 15 april 2023 tot en met zondag 16 april 2023	1 x mobiele tribune 6x3.5m (62pers)

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2.

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Dit jaar staat "opening vaarseizoen" in het het teken van de 100ste verjaardag van de Koninklijke Vereniging der Baden-Powell Zeescouts van Antwerpen vzw. Dit wordt gevierd in aanwezigheid van Zijne Koninklijke Hoogheid Prins Laurent en Vlaams Minister voor jeugd, Benjamin Dalle. Beide heren hebben toegezegd en de minister zal een gelegenheidsspeech geven. Daarnaast worden er nog heel wat andere prominente gasten verwacht.

Het hoogtepunt van de dag is een ceremonie waarbij alle zeescouts, ouders en sympathisanten rond de boten staan aangetreden. De genodigden plaatsen nemen plaats op het podium met stoelen. Om de Prins, de minister en de andere genodigden, op passende wijze te ontvangen en hen bij slecht weer de nodige beschutting te bieden, wenst de organisatie dit jaar gebruik te maken van de overdekte tribune met klapstoelen.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Koninklijke Vereniging der Baden-Powell Zeescouts van Antwerpen vzw	Opening Vaarseizoen 2023	van zaterdag 15 april 2023 tot en met zondag 16 april 2023	1 x mobiele tribune 6 x 3.5m (62pers)

Artikel 2

Dienst	Taak
SB/BOF	Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagd materiaal (DUM 15749)

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.