In de Ijzerlaan en Eksterlaar zijn drijvende groeneilanden aanwezig die regelmatig onderhoud en herstellingen vereisen. Om deze groeneilanden van optimale kwaliteit te waarborgen is periodiek onderhoud nodig, daarom wenst de bedrijfseenheid Stadsbeheer te beschikken over een raamovereenkomst voor het uitvoeren van onderhoud en herstellingen bij defecten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor beheer en herstellingen drijvende groeneilanden Ijzerlaan en Eksterlaar werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02368 uitgeschreven. Geen enkele ondernemer diende tegen de uiterste indieningsdatum een offerte in.
Gezien de behoefte van de stad aan beheer en herstellingen voor de drijvende groeneilanden van Ijzerlaan en Eksterlaar ongewijzigd is, wordt de opdracht opnieuw in de markt geplaatst. Dit keer in 2 percelen en via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op basis van het bestek GAC_2023_02676.
De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen:
Perceel Nr. 1: Ijzerlaan
Perceel Nr. 2: Eksterlaar
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 20.000 euro (exclusief btw).
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het enige gunningscriterium prijs.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 215.000 EUR.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Het college keurt de stopzetting van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02368 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor beheer en herstellingen drijvende groeneilanden Ijzerlaan en Eksterlaar goed.
Het college keurt bestek GAC_2023_02676 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor beheer en herstellingen drijvende groeneilanden Ijzerlaan en Eksterlaar goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Beheer en herstellingen drijvende groeneilanden Ijzerlaan en Eksterlaar | budgetplaats: 5377000000 | met orderbons |