Terug
Gepubliceerd op 20/02/2023

2023_CBS_00918 - Bestek GAC_2022_02106 - Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen - Selectie en bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/02/2023 - 09:00 Stadhuis - bz_besluitvorming_mailbox@antwerpen.be
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Karl Van Borm; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Dirk Delechambre

Secretaris

Karl Van Borm

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_00918 - Bestek GAC_2022_02106 - Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen - Selectie en bestek - Goedkeuring 2023_CBS_00918 - Bestek GAC_2022_02106 - Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen - Selectie en bestek - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Argumentatie

Bestek

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de (het) volgend(e) gunningscriteria(um):

  1. Prijs op een totaal van 35 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 65 punten

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende kandidaten uitgesloten:

  • ITZU Cleaning nv, Snoekweyerstraat 1 te 3600 Genk, met ondernemingsnummer 0458.999.743, vermits deze kandidaat lager scoort dan 50 % op de selectie-eis 1.
  • KOSE Cleaning nv, Stroobantsstraat 48A te 1140 Evere, met ondernemingsnummer  0452.435.615, vermits deze kandidaat lager scoort dan 50 % op de selectie-eisen 1 en 2.

Juridische grond

Bestek

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Selectie

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie van de kandidaten goed voor het afsluiten van de "Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen", op basis van selectieleidraad GAC_2022_02106.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2022_02106 voor "Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen" goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst schoonmaak van gebouwen


budgetplaats: 5281000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900

met orderbons

Bijlagen

  • 02106_20230202_Bestek.pdf
  • 02106_20221027_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02106_20230201_Schoonmaakprogramma_StadAntwerpen.xlsx
  • 02106_20220116_Gebouwenlijst.xlsx
  • 02106_0230130_Lijst plaatsbezoek.xlsx
  • 02106_20230203_Calculatiemodel_perceel_1_BLANCO.xlsx
  • 02106_20230201_Calculatiemodel_perceel_2_BLANCO.xlsx