2023_CBS_00925 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet concessievergoeding eerste jaarhelft 2023 - Experience Antwerp bv - Goedkeuring

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8706) keurde het college de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketing platform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders goed.

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3133) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketing platform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar BV, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

Op 5 juni 2020 (jaarnummer 4886) keurde het college de overdracht goed van Zanzibar BV met ondernemingsnummer 0462.214.205 aan Experience Antwerp BV met ondernemingsnummer 0746.766.376 voor de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketing platform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders op basis van het bestek GAC_2019_00921.

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8860) keurde het college het addendum op de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketing platform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar bv, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, overgedragen op 5 juni 2020 aan Experience Antwerp bv met ondernemingsnummer 0746.766.376.

Op 19 maart 2021 (jaarnummer 2296) keurde het college het tweede addendum op de concessie met Experience Antwerp goed.

Op 17 september 2021 (jaarnummer 7320) keurde het college het derde addendum op de concessie met Experience Antwerp goed.

Op 4 november 2022 (jaarnummer 8894) keurde het college de wijziging van de concessie met Experience Antwerp goed.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, goed.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Het eerste addendum op de concessie regelt een bijkomende jaarlijkse vergoeding van 10.000,00 EUR van 2021 tot en met 2024 ter ondersteuning van het aanbod voor scholen. 

De wijziging van de concessie regelt een verhoging van de concessievergoeding voor de jaren 2022 tot en met 2024. 

De totale vastlegging voor 2023 bedraagt, uitgaande het eerste addendum op de concessie en de wijziging van concessie 865.801,28 EUR inclusief btw.

Het vast te leggen krediet eerste jaarhelft 2023 Experience Antwerp bv bedraagt totaal 432.900,64 EUR inclusief BTW op functiegebied 2LWS010102A00000.

Het uit te betalen bedrag voor zowel het eerste en tweede kwartaal 2023 Experience Antwerp bv bedraagt telkens totaal 216.450,32 EUR inclusief BTW op functiegebied 2LWS010102A00000.

De zesde aanpassing van het meerjarenplan voorzag voor 2023 reeds 814.014,25 EUR op budgetadres 5317700000/6141/2LWS010102A00000/SUB_NR/2SA060521/2300; het saldo van 51.787,03 EUR zal middels de zevende aanpassing van het meerjarenplan worden verschoven naar eerstgenoemd boekingsadres onder voorbehoud van goedkeuring door college en gemeenteraad.

Voor de eerste jaarhelft van 2023 werden bestelbonnen 4005543644 en 4005543968 opgemaakt op exploitatie op budgetplaats 5317700000, doelstelling 2LWS010102A00000 en budgetpositie 6141. 

De uitbetaling gebeurt in twee delen aan het begin van het eerste kwartaal 2023 en aan het begin van het tweede kwartaal 2023 en na ontvangst factuur.

In geval het resultaat van de concessiehouder voor boekjaar 2022 gunstiger is dan geraamd in het collegebesluit van 4 november 2022 (jaarnummer 8894) zal het verschil in mindering worden gebracht op de concessievergoeding voor 2023. In dat geval zal bij vastlegging krediet tweede jaarhelft 2023 de herberekening van de concessievergoeding ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.