Terug
Gepubliceerd op 20/02/2023

2023_CBS_00968 - Deelopdracht 35/2022 dossier VC2201-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/02/2023 - 09:00 Stadhuis - bz_besluitvorming_mailbox@antwerpen.be
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Karl Van Borm; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Dirk Delechambre

Secretaris

Karl Van Borm

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_00968 - Deelopdracht 35/2022 dossier VC2201-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2023_CBS_00968 - Deelopdracht 35/2022 dossier VC2201-1977 - Aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 10 januari 2020 keurde het college (jaarnummer 182) het bestek en de procedure goed (bestek GAC_2018_00511) voor de raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC_2019_01095.

Het college keurde op 26 juni 2020 (jaarnummer 5575) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers van drie leasingmaatschappijen, op basis van bestek GAC_2019_01095. Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen:

  • J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • Alphabet Belgium Long Term Rental nv, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597.

Het college keurde op 15 juli 2022 (jaarnummer 5987) de actualisering van het trekkingsrecht mobiliteit goed.

Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 35/2022 dossier VC2201-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 1 december 2022 dienden volgende firma’s een offerte in:

  1. J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  2. KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385. 

De firma Alphabet Belgium Long Term Rental nv, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597 heeft niet ingeschreven.

Argumentatie

De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:

Firmanaam Adres Ondernemingsnummer Score op 10
J&T Autolease NV
Noordersingel 19, 2140 Antwerpen
BE 0417.736.438
10
KBC Autolease NV
Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven
BE 0422.562.385
9,19
Alphabet Belgium Long Term Rental nv
Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar
BE 0438.973.597
0,00


De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Rangorde naam voertuig prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting)
1J&T Autolease NV
Volkswagen ID.3 Active610,28 EUR
2KBC Autolease NV
Volkswagen ID.3 Active
663,86 EUR
3Alphabet Belgium Long Term Rental nv

Niet ingeschreven


De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de bieder met de laagste regelmatige offerte, zijnde J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438

Volgend voertuig wordt besteld: 

type merk kilometercontingent
per jaar 
leaseprijs/maand (inclusief btw) Ecoscore
1 Volkswagen ID.3 Active
20.000 km 610,28 EUR 87


Juridische grond

Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De leaseprijs per maand is inclusief btw.

Om de hoogte van het bedrag te bepalen, bedraagt het trekkingsrecht mobiliteit 904,00 EUR per maand, voor een ecoscore van 75.
Voor elk bijkomend punt van de ecoscore wordt het budget verhoogd met 2% ter compensatie van de duurdere technieken voor duurzamere voertuigen.

Ecoscore: Volkswagen ID.3 Active
BudgetverhogingNieuw bedrag trekkingsrecht mobiliteit
8724 %1.120,96 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:

  • J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • Alphabet Belgium Long Term Rental nv, Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0438.973.597.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 35 dossier VC2201-1977, aan J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438 .

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon 

Leveren Volkswagen ID.3 Active voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095

J&T Autolease NV
Noordersingel 19
2140 Antwerpen 

ondernemingsnummer: BE 0417.736.438
bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097

voor de budgetperiode 2023 bedragen de kosten 1.830,84 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor drie maanden

budgetplaats: 5240000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2SBS010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080114
budgetperiode:2300

bestelbon volgt later

Leveren Volkswagen ID.3 Active voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095

J&T Autolease NV
Noordersingel 19
2140 Antwerpen 

ondernemingsnummer: BE 0417.736.438
bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097

voor de budgetperiode 2024 tot en met 2027 bedragen de kosten 7.323,36 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing

budgetplaats: 5240000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2SBS010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080114
budgetperiode: 2400-2700

mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad.

bestelbon volgt later

Leveren Volkswagen ID.3 Active voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095

J&T Autolease NV
Noordersingel 19
2140 Antwerpen 

ondernemingsnummer: BE 0417.736.438
bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097
voor de budgetperiode 2028 bedragen de kosten 5.492,52 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing, voor 9 maanden

budgetplaats: 5240000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2SBS010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080114
budgetperiode: 2800

mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad.

bestelbon volgt later

Bijlagen

  • 2_gunningsadvies_35.xlsx