De aanvraag van Adamant is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Wandelzaal en de Leyszaal wordt geraamd op 2.420,00 EUR incl. btw, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Wandelzaal | 1.089,00 EUR |
| 4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 1.149,50 EUR |
| Gebruik keuken | 181,50 EUR |
Het college keurt goed dat de Wandelzaal en de Leyszaal ter beschikking worden gesteld aan Adamant, Mechelsesteenweg 72/9, 2640 Mortsel, voor het organiseren van een diner voor de Orde van advocaten op 8 maart 2023 van 15.00 tot 23.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Wandelzaal en Leyszaal Admant - Mechelsesteenweg 72/9, 2640 Mortsel Ondernemingsnummer BE0693.902.168 |
2.238,50 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2300 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik keuken |
181,50 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |