2023_CBS_00912 - Bestek GAC_2021_01731 - Raamovereenkomst voor het aankopen van vrachtwagens met en zonder opbouw, inclusief wisselstukken en herstellingen en optioneel een onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het aankopen van vrachtwagens met en zonder opbouw, inclusief wisselstukken en herstellingen en optioneel een onderhoudscontract" werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2021_01731 uitgeschreven. Op 18 juli 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Cammaert Trucks Antwerpen nv, Transcontinentaalweg 1 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0475.658.207 (perceel 1 en perceel 2);
• DAF Trucks nv BO, Hugo Van Der Goeslaan 1 te 5643TW Eindhoven, Nederland, met ondernemingsnummer NL801426972B01 (perceel 3);
• MAN Trucks en Bus nv, Brusselsesteenweg 406 te 1730 Asse, met ondernemingsnummer 0420.069.782 (perceel 1);
• Mercedes Benz Trucks Belgium Luxembourg nv, Tollaan 68 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, met ondernemingsnummer 0700.583.389 (perceel 1);
• Scania Belgium nv, Antoon Van Osslaan 1 Bus 28 te 1120 Brussel, met ondernemingsnummer 0402.607.507 (perceel 3);
• Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796 (perceel 1 en perceel 3);
• Volvo Group Belgium nv, Smalleheerweg 31 te 9041 Gent, met ondernemingsnummer 0420.383.647 (perceel 1 en perceel 3).

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

• DAF Trucks nv trok op 28 oktober 2022 zijn offerte in voor perceel 3;
• Mercedes Benz Trucks gaf geen prijs op voor de trekker 26 ton, voor 3 vereiste opties geeft de inschrijver aan dat ze niet leverbaar zijn voor 6x4, 4x2, 4x4.  Daarnaast was ook de de offerte niet geldig ondertekend.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld en gerangschikt:

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 34, §§1 en 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder aansprakelijk te zijn voor de niet ontdekte fouten.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van vrachtwagens. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van vrachtwagens wordt ook in een onderhoudscontract en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.