2023_CBS_00600 - Ondersteuning. Cultuur. Zomer van Antwerpen vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet jaar 2023 - Goedkeuring

In de collegebeslissing van 11 december 2020 (jaarnummer 9757) werd de ondersteuningsovereenkomst met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025 met de voorwaarden voor de ondersteuning goedgekeurd.

In de collegebeslissing van 4 maart 2022 (jaarnummer 1752) werd een wijziging aan de ondersteuningsovereenkomst goedgekeurd.

In het aangepaste meerjarenplan 6 van 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2022, met jaarnummer 665, werd een nominatieve ondersteuning toegekend voor de jaren 2023, 2024 en 2025 aan Zomer van Antwerpen vzw met ondernemingsnummer 0473.116.312 van jaarlijks 1.100.000,00 EUR. Voor 2023 is een bijkomend bedrag toegekend van 1.000.000,00 EUR voor Zomer van Antwerpen vzw voor de organisatie van een straattheatervoorstelling van het Franse gezelschap 'Royal de Luxe'.

De ondersteuning voor 2023 ten bedrage van 2.100.000,00 EUR moet nog worden vastgelegd.

De overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de Zomer van Antwerpen vzw is afgesloten met het oog op de organisatie van een jaarlijks kwalitatief hoogstaand en veelzijdig cultuurfestival tijdens de zomermaanden in Antwerpen. In 2023 vinden de activiteiten van de Zomer van Antwerpen plaats van 22 juni tot en met 3 september 2023 op verschillende locaties in de stad. 

Aanvullend op deze kernopdracht werd in artikel 5.2 van de overeenkomst het engagement van de Zomer van Antwerpen vzw opgenomen om in 2022 een straattheatervoorstelling van het Franse gezelschap 'Royal de Luxe' te organiseren. Omwille van de coronapandemie werd de organisatie van het straattheater van Royal de Luxe uitgesteld naar 2023. Dit werd vastgelegd in de gewijzigde overeenkomst die werd goedgekeurd door het college van 4 maart 2022 (jaarnummer 1752). De voorstelling vindt plaats van 24 tot 27 augustus 2023 op verschillende locaties in de stad. 

De afspraken voor het aanwenden van de ondersteuning en de timing voor het aanleveren van een begroting met inhoudelijke toelichting en evaluatie en opvolging werden opgenomen in de overeenkomst.

De ondersteuning voor 2023 ten bedrage van 2.100.000,00 EUR wordt vastgelegd en uitbetaald.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing. 

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor  het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiekrediet zoals goedgekeurd door het college van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de organisatie alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2021 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een negatief resultaat in 2021 van 236.531,00 EUR. 
• Het financieel plan 2023 werd bezorgd en aanvaard. De ondersteuning van de stad Antwerpen is hierin opgenomen.

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2022 zal aan de stad Antwerpen bezorgd worden volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst.

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

In 2023 kan de uitbetaling van de ondersteuning op basis van de vereiste documenten als volgt gebeuren:

• 1.100.000,00 EUR in twaalf schijven uiterlijk op de vijftiende van de maand waarop ze betrekking heeft;
• 1.000.000,00 EUR in zeven schijven waarvan de helft in januari 2023 en elke daaropvolgende maand 1/12 uiterlijk de vijftiende van de maand waarop ze betrekking heeft.