2023_CBS_00986 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Duurzame stedelijke logistiek - Goedkeuring

Het college keurde in zitting van 2 april 2021 (jaarnummer 2718) de raamovereenkomst consultancy Slim naar Antwerpen: 'Marktplaats voor Mobiliteit' en minderhinderaanpak goed.

Stad Antwerpen heeft een studie doorlopen waarbij onderzocht werd in welke mate en op welke manier stedelijke logistiek als criterium kan opgenomen worden in de bestekken die de stad uitschrijft. De studie bestaat uit verschillende onderdelen. Eerst werd bekeken wat de huidige mate van integratie van duurzaamheid in bestekken is en werd er ook gekeken wat andere steden doen in hun aankoopbeleid. Op basis daarvan werd de ambitie vastgelegd, waarna een marktbevraging bij eerdere inschrijvers werd afgenomen om de haalbaarheid na te gaan. Ten slotte werd alles gebundeld in verschillende clausules, afhankelijk van de logistieke sector.

Stad Antwerpen maakte voor deze studie gebruik van het raamcontract dat  REBEL PORTS & LOGISTICS BE BV, eerder afsloot met Slim naar Antwerpen. REBEL PORTS & LOGISTICS BE BV, zorgde voor ondersteuning en begeleiding. Tijdens het traject bleek al dat er meerwerk zou nodig zijn, omwille van een aantal redenen:

• er waren verschillende iteraties nodig om af te stemmen met de afdeling Klimaat en Leefmilieu;
• de verwerking van de gegevensbevraging bij inschrijvende bedrijven nam door de vele open vragen meer werk in beslag dan initieel geraamd;
• het scherpstellen van de clausules om te kunnen opnemen in het eindrapport vereiste eveneens in verschillende iteraties en feedbackmomenten, meer dan oorspronkelijk geschat.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De gevraagde en geleverde prestaties zijn uiteindelijk meer dan initieel geraamd. 
Hiervoor werd de bestelbon 4105062923, ten bedrage van 10.874,51 EUR (inclusief btw), opgemaakt aan REBEL PORTS & LOGISTICS BE BV. Via deze correctiebestelling kan de factuur correct betaald worden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.