| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 18 mei 2018 | 4496 |
| goedkeuring gunning | college | 12 oktober 2018 | 9125 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 26 april 2019 | 3559 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 28 juni 2019 | 5368 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 10 april 2020 | 3281 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 25 september 2020 | 7948 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 11 december 2020 | 10191 |
| goedkeuring wijziging opdracht | college | 21 januari 2022 | 454 |
| goedkeuring bijakte 1 | college | 13 mei 2022 | 3857 |
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
| Verrekening/ post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijn-verlenging |
|
VV33.4 7 december 2022 | Herstelling houten klokkenstoel Bij aanvang der werken werd de beiaard ingepakt ter bescherming. Begin juli 2022 werd de beiaard weer vrijgegeven en kon ze terug bespeeld worden. Eind augustus 2022 stelde één van de beiaardiers vast dat er een klok dof klonk. Na onderzoek ter plaatse bleek dat de klokkenstoel, de houten constructie waaraan de klokken zijn opgehangen, plaatselijk iets verzakt was. Er werden weerstandsmetingen uitgevoerd waaruit vastgesteld kon worden dat enkele balken plaatselijk waren aangetast door houtrot, de reden voor de verzakking. Deze aantasting was visueel niet zichtbaar. De aangetaste balken moesten vervangen worden. In overleg met de ingenieur stabiliteit en de aannemer werd een plan van aanpak opgemaakt om deze complexe werken nog binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijn uit te voeren – dit lukte op 10 dagen na. Het was een geluk bij een ongeluk dat de vaststelling van de verzakking gebeurde vóór het einde van de werken. De stelling en de lift waren nog aanwezig, geen bijkomende overlast voor de horeca en geen extra inname van het openbaar domein. Gezien de herzieningscoëfficiënt voor de laatste vorderingsstaat reeds 1,21495 (21,495%) bedraagt, zal bijkomend 21% voor herzieningen van de voorgelegde verrekening vastgelegd worden. De gevraagde termijnverlenging van 10 werkdagen is aanvaardbaar |
|
40.183,47 EUR + 8.438,53 EUR (21% herzieningen) = 48.622,00 EUR | 10 werkdagen |
| VV34.2 | Minwerken | -12.902,31 EUR |
| 0 werkdagen |
| TOTAAL |
| -12.902,31 EUR | 48.622,00 EUR | 10 werkdagen |
| 21% btw |
| -2.709,49 EUR | 10.210,62 EUR |
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/ post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijn-verlenging |
| VV32.2 | Bijkomend schilderwerk In het bestek waren enkel de ramen waarvan het hang- en sluitwerk evenals het schilderwerk in slechte staat verkeerde bij opmaak bestek (2018), opgenomen om nagekeken en geschilderd te worden. Bij nazicht van de ramen vanop de stelling, leek het aangewezen om ineens al het raamschrijnwerk te reviseren en te schilderen. Gezien de herzieningscoëfficiënt voor de laatste vorderingsstaat reeds 1,21495 (21,495%) bedraagt, zal bijkomend 21% voor herzieningen van de voorgelegde verrekening vastgelegd worden. |
|
2.730,60 EUR + 573,43 EUR (21% herzieningen) = 3.304,03 EUR | 0 werkdagen |
|
|
|
|
|
|
| TOTAAL |
|
| 3.304,03 EUR | 0 werkdagen |
| 21% btw |
|
| 693,85 EUR |
|
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | -12.902,31 EUR | 48.622,00 EUR |
| Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) |
| 3.304,03 EUR |
| Totaal | -12.902,31 EUR | 51.926,02 EUR |
| 21% btw | -2.709,49 EUR | 10.904,47 EUR |
| Algemeen totaal | -15.611,80 EUR | 62.830,49 EUR |
Termijnverlenging
Voor bovenstaande verrekeningen wordt een termijnverlenging goedgekeurd van 10 werkdagen. Er worden geen bijkomende kosten aangerekend voor de toegekende termijnverlenging.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De wijziging van de opdracht in min bedraagt 12.902,31 EUR + 2.709,49 EUR (21% btw) = 15.611,80 EUR, inclusief btw en kan verrekend worden binnen het vastgelegd krediet van de hoofdaanneming met bestelbonnummer 4005517656.
Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan THV Monument Goedleven - Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer: 0600.794.541.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 42.914,07 EUR + 9.011,95 EUR (21% herzieningen) = 51.926,02 EUR + 10.904,47 EUR (21% btw) = 62.830,49 EUR.
Het college neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van 12.902,31 EUR + 2.709,49 EUR (21% btw) = 15.611,80 EUR.
Het college keurt goed dat er voor deze reeks verrekeningen een termijnverlenging wordt toegekend van 10 werkdagen zonder bijkomende kosten.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| wijziging opdracht Onze-Lieve-Vrouwkathedraal-Belforttoren Handschoenmarkt z.n. 2000 Antwerpen THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove Pauwelslei 186 2930 Brasschaat Ondernemingsnummer: 0600.794.541 Rekeningnummer: BE15 4151 0125 0130 | 47.218,69 EUR | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070102P04764 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300 | 4005517656 |