2023_CBS_00965 - Den Bell - Vastlegging krediet voor 2023. Betaling erfpacht tweede, derde en vierde kwartaal 2023 en eerste kwartaal 2024 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 13 september 2004 (jaarnummer 1490) de samenwerkingsovereenkomst met de tijdelijke vereniging Vooruitzicht – Bernheim Real Estate (THV) goed over de erfpacht van Den Bell.

Op 29 mei 2007 (jaarnummer 1213) keurde de gemeenteraad in een addendum de aanvullende principes aan de samenwerkingsovereenkomst met de tijdelijke vereniging Vooruitzicht – Bernheim Real Estate (THV) goed. Er werd een erfpacht overeengekomen voor Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, van 27 en half jaar met ingang van 2009. 

De totale overeenkomst voorziet in 32.599 m² kantoorruimte met 1.750 vaste werkplekken, vergaderruimte en ruimte voor projectwerking, 1085 m² restaurant en balie, 6.157m² multifuncionele toren, 8.672 m² archief en fietsparking, 348 parkeerplaatsen in het gebouw dat op 27 juni 2009 moest opgeleverd worden.

Het college nam in zitting van 21 november 2008 (jaarnummer 14876) kennis van de berekeningswijze van de erfpacht, die betaald dient te worden voor het gebruik van Den Bell.

In het collegebesluit van 10 december 2010 (jaarnummer 15488) werd de uitbetaling van het eerste kwartaal met thesaurievoorschot opgenomen. Met het collegebesluit van 18 november 2011 (jaarnummer 15307) werd de betaling van het eerste kwartaal van 2012 geregeld. Daarna volgde jaarlijks een beslissing van het college om de betaling van de vier volgende kwartalen mogelijk te maken. Hierbij werd, omwille van de geldende regels rond gebruik van de begroting, telkens de betaling van het eerste kwartaal van het volgend jaar mee opgenomen.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2022 (jaarnummer 665) het aangepast meerjarenplan goed.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Het principe om erfpacht te betalen voor het gebruik van Den Bell werd in bovenvermelde besluiten goedgekeurd. In de erfpachtakte voor het gebruik van de gebouwen 'Den Bell' is opgenomen dat de Stad Antwerpen op kwartaalbasis en op voorhand dient te betalen en dit op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober van elk jaar gedurende de looptijd van de erfpacht. Om een tijdige betaling mogelijk te maken is het noodzakelijk de exploitatiekredieten vast te leggen zodat de debetnota's voor vervaldag kunnen betaald worden. Omwille van de direct aangerekende verwijlintresten, bij te late betaling, is het aangewezen te betalen voor de vervaldatum en niet na de gebruikelijke betaaltermijn. De benodigde kredieten om de erfpachtbetaling voor de drie resterende kwartalen van 2023 uit te voeren werden voorzien bij aanpassing meerjarenplan 2020-2025. De gemeenteraad keurde de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 goed zodat dit uitvoerbaar is.

Ook is er in de aanpassing van het meerjarenplan budget voorzien voor betaling van de erfpacht in 2023. Omwille van de regelgeving over de uitvoerbaarheid van de begroting wordt in dit besluit meteen voorgesteld, net als voorgaande jaren, de betaling voor het eerste kwartaal 2024 te voorzien. Onder de nieuwe beleids- en beheers cyclus zouden de vier kwartalen van een kalenderjaar op een en hetzelfde budgetjaar verrekend kunnen worden.

Conform het voorzorgsprincipe wordt echter bij aanvang van het jaar het nog beschikbare ingeschreven budget volledig vastgelegd met name 9.950.178,08 EUR. Op deze wijze kunnen grotere indexwijzigingen opgevangen worden en kan het budget niet per vergissing voor andere projecten aangewend worden. De raming van het totale bedrag voor 2023 volgt uit de beschikbare kennis bij aanvang van het jaar. Gezien de economische situatie en de evolutie van indexen is elke aanname met de nodige terughoudendheid te benaderen. Het niet gebruikte bedrag komt beschikbaar na betaling van de debetnota voor het eerste kwartaal van 2024 (die aangerekend wordt voor 1 januari 2024). Mocht door een indexaanpassing er ooit een tekort zijn, dit wordt voorlopig niet verwacht, zal binnen de dan beschikbare stadskredieten het nodige budget gevonden moeten worden.

Artikel 56 §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De uitgave bedraagt 9.950.178,08 EUR. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De uiterste betaaldatum is in de akte opgenomen. Het is belangrijk dat de uiterste betaaldata van 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober gerespecteerd worden. Tijdige storting op rekening van de begunstigde is noodzakelijk.

De erfpachtvergoeding is onderhevig aan de wijzigingen van de gezondheidsindex. Daarom wordt het volledige krediet vastgelegd. Zo is het volledige budget te allen tijde beschikbaar. Het eventuele saldo komt opnieuw beschikbaar na betaling voor het eerste kwartaal van 2024.