Terug
Gepubliceerd op 20/02/2023

2023_CBS_00890 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (Park Groot Schijn sportkamer 2) - nv Royal Antwerp Football Club - Sportconcessieovereenkomst. Voorwaarden. Principes - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/02/2023 - 09:00 Stadhuis - bz_besluitvorming_mailbox@antwerpen.be
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Karl Van Borm; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Dirk Delechambre

Secretaris

Karl Van Borm

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_00890 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (Park Groot Schijn sportkamer 2) - nv Royal Antwerp Football Club - Sportconcessieovereenkomst. Voorwaarden. Principes - Goedkeuring 2023_CBS_00890 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (Park Groot Schijn sportkamer 2) - nv Royal Antwerp Football Club - Sportconcessieovereenkomst. Voorwaarden. Principes - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad en is vereist in volgende gevallen:

  • bij goedkeuring van concessiereglementen;
  • wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
  • bij een wijziging inzake aanwending.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed. 

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6408) keurde het college de  sportconcessieovereenkomst met vzw Stabelino goed voor sportinfrastructuur gelegen aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne. De infrastructuur bestaat uit grond waarop:

  • door de concessiehouder een clublokaal werd opgericht;
  • door de stad Antwerpen tijdelijke containers met kleedkamers, douches en sanitair werden geplaatst;
  • één voetbalterrein door de club en twee voetbalterreinen door de stad Antwerpen werden aangelegd. 

De overeenkomst ging in op 1 november 2017, voor een periode van één jaar en jaarlijks stilzwijgend verlengbaar.  

Op 13 september 2019 (jaarnummer 7376) bekrachtigde het college de verwijdering van één van de door de stad Antwerpen aangelegde voetbalvelden uit het voorwerp van deze concessieovereenkomst. 

Op 28 november 2022 bekrachtigde het directiecomité de overdracht van de sportconcessieovereenkomst naar vzw Koninklijke Tubantia Borgerhout Voetbal Klub 1915 Centennial 64, vanaf 1 november 2022 en voor zolang er nog gebruik wordt gemaakt van de infrastructuur aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne. De club zal  in maart 2023 verhuizen naar de sportsite aan de Peter Benoitlaan, 2100 Deurne.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 5) keurde de gemeenteraad goed dat het sportconcessiereglement van toepassing blijft tot en met 31 december 2023.

Op 30 januari 2023 (jaarnummer 43) keurde de gemeenteraad de nominatieve toekenning goed van een ondersteuning van 500.000,00 euro aan nv Royal Antwerp Football Club (hierna nv RAFC), Oude Bosuilbaan 54a, 2100 Antwerpen voor de realisatie van een kwalitatieve infrastructuur op sportkamer 2 in Park Groot Schijn.

Op 3 februari 2023 (jaarnummer 607) keurde het college de afsprakennota 'Tijdelijke sportinfrastructuur sportkamer 2'  met een looptijd van 1 maart 2023 tot en met 30 juni 2027 voor de ondersteuning van nv RAFC goed.

In afwachting van de definitieve realisatie van sportkamer 2 in Park Groot Schijn, zal nv RAFC deze locatie opwaarderen tot een kwalitatieve sportsite bestaande uit twee voetbalvelden met tijdelijke kleedkamerinfrastructuur en de site voor vier jaar (eventueel verlengbaar voor eenzelfde periode) in gebruik nemen. De werken hiervoor starten op 1 maart 2023. Vanaf het voetbalseizoen 2023-2024 heeft de club immers nood aan minstens twee voetbalvelden voor haar elite jeugdwerking, in afwachting van verdere ontwikkelingsmogelijkheden op en rond de eigen Bosuilsite.

Argumentatie

De aanleg van de sportinfrastructuur betreft een tijdelijke oplossing voor de jeugdwerking van nv RAFC. Andere locaties werden onderzocht, maar voldeden niet aan de minimale behoeften. 

De stad Antwerpen wenst het project van nv RAFC te ondersteunen, gezien het kadert binnen de stedelijke toekomstvisie en de verdere uitbouw van sportpark Park Groot Schijn aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne.

AG Vespa/Vastgoed stelt voor om de grond aan nv Royal Antwerp Football Club in concessie te geven onder volgende belangrijkste voorwaarden:

  • voorwerp: een grond van 19.140m²,  gelegen aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne en kadastraal gekend onder Antwerpen, 31ste afdeling, sectie B, perceelnummers 148X/deel en 121B2;
  • bestemming: de concessiehouder krijgt de sportinfrastructuur in concessie voor sportactiviteiten en activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club;
  • plaatsbeschrijvende staat: de concessiehouder krijgt het goed in concessie in de huidige staat, met alle zichtbare en verborgen gebreken;
  • termijn: de concessie wordt toegestaan voor een termijn van vier jaar en vier maanden, die ingaat op 1 maart 2023 en eindigt op 30 juni 2027; verlenging voor een nieuwe periode van 4 jaar is slechts mogelijk onder de voorwaarden die dan door partijen worden vastgelegd;
  • vergoeding: de concessievergoeding bedraagt 574,20 euro per jaar; op deze vergoeding is geen btw verschuldigd;
  • lasten en kosten: de concessiehouder draagt alle taksen, belastingen en andere kosten, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het goed en aan de bestaande en op te richten constructies en de exploitatie ervan;
  • nutsvoorzieningen: alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen, met inbegrip van de kosten van huur, plaatsing, afsluiting of vervanging van de meters en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de concessiehouder en worden aangerekend door rechtstreekse facturatie aan de concessiehouder door de nutsmaatschappijen;
  • onderhoud en herstellingen
    • alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, inclusief de eigenaarherstellingen, ook wanneer deze te wijten zijn aan ouderdom, slijtage en overmacht, vallen ten laste van de concessiehouder;
    • tijdens de looptijd van de concessie en de afsprakennota staat nv RAFC zelf in voor onderhoud van de volledige site;
  • einde concessie: verbeterings- en verbouwingswerken die de concessiehouder in de loop van de concessieperiode heeft uitgevoerd, worden eigendom van de stad Antwerpen zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat AG Vespa verwijdering mag eisen, met uitzondering van verbouwingen die niet met toestemming van AG Vespa werden uitgevoerd en waarvoor AG Vespa kan eisen dat de concessiehouder deze op zijn kosten en risico verwijdert.

    Specifiek voor sportkamer 2 zal nv RAFC zal de infrastructuur onder volgende voorwaarden overdragen naar de stad Antwerpen:
    • de tijdelijke infrastructuur voor kleedkamers (en toebehoren) zal door nv RAFC bij het einde van de concessie volledig verwijderd worden;
    • de velden dienen afgeleverd te worden in een normale speeltoestand zodat deze klaar zijn voor het jaarlijks structureel onderhoud.

De concessievergoeding, gebaseerd op de tarieven zoals vastgelegd in het sportconcessiereglement, wordt als volgt berekend: grond van 19.140m² ( breedte: 174 meter, lengte: 110 meter), aangerekend aan 0,03 euro/m²/jaar (grond braakliggend ter beschikking gesteld, waarop de concessiehouder alle werken uitvoert).

Na goedkeuring van het nieuwe concessiereglement zullen binnen het jaar de relevante artikels uit de concessieovereenkomst worden aangepast volgens de gewijzigde voorwaarden uit het nieuw concessiereglement.

AG Vespa sluit de concessieovereenkomst af in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Algemene financiële opmerkingen

Met ingang van 1 maart 2023 een jaarlijkse concessievergoeding van 547,20 euro (vrijgesteld van btw) aanrekenen aan nv Royal Antwerp Football Club, Oude Bosuilbaan 54a, 2100 Deurne, ondernemingsnummer BE0839.407.415.

De huuropbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C Stad - Huur - Stedelijk patrimonium".

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de sportconcessieovereenkomst goed met nv Royal Antwerp Football Club, Oude Bosuilbaan 54a, 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0839.407.415) voor de gronden  aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (sportkamer 2 in Park Groot Schijn) voor de periode 1 maart 2023 - 30 juni 2027 volgens de volgende voorwaarden:

  • voorwerp: een grond van 19.140m²,  gelegen aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne en kadastraal gekend onder Antwerpen, 31ste afdeling, sectie B, perceelnummers 148X/deel en 121B2;
  • bestemming: de concessiehouder krijgt de sportinfrastructuur in concessie voor sportactiviteiten en activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club;
  • plaatsbeschrijvende staat: de concessiehouder krijgt het goed in concessie in de huidige staat, met alle zichtbare en verborgen gebreken;
  • termijn: de concessie wordt toegestaan voor een termijn van vier jaar en vier maanden, die ingaat op 1 maart 2023 en eindigt op 30 juni 2027; verlenging voor een nieuwe periode van 4 jaar is slechts mogelijk onder de voorwaarden die dan door partijen worden vastgelegd;
  • vergoeding: de concessievergoeding bedraagt 574,20 euro per jaar; op deze vergoeding is geen btw verschuldigd;
  • lasten en kosten: de concessiehouder draagt alle taksen, belastingen en andere kosten, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het goed en aan de bestaande en op te richten constructies en de exploitatie ervan;
  • nutsvoorzieningen: alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen, met inbegrip van de kosten van huur, plaatsing, afsluiting of vervanging van de meters en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de concessiehouder en worden aangerekend door rechtstreekse facturatie aan de concessiehouder door de nutsmaatschappijen;
  • onderhoud en herstellingen
    • alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, inclusief de eigenaarherstellingen, ook wanneer deze te wijten zijn aan ouderdom, slijtage en overmacht, vallen ten laste van de concessiehouder;
    • tijdens de looptijd van de concessie en de afsprakennota staat nv RAFC zelf in voor onderhoud van de volledige site;
  • einde concessie: verbeterings- en verbouwingswerken die de concessiehouder in de loop van de concessieperiode heeft uitgevoerd, worden eigendom van de stad Antwerpen zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat AG Vespa verwijdering mag eisen, met uitzondering van verbouwingen die niet met toestemming van AG Vespa werden uitgevoerd en waarvoor AG Vespa kan eisen dat de concessiehouder deze op zijn kosten en risico verwijdert.

    Specifiek voor sportkamer 2 zal nv RAFC zal de infrastructuur onder volgende voorwaarden overdragen naar de stad Antwerpen:
    • de tijdelijke infrastructuur voor kleedkamers (en toebehoren) zal door nv RAFC bij het einde van de concessie volledig verwijderd worden;
    • de velden dienen afgeleverd te worden in een normale speeltoestand zodat deze klaar zijn voor het jaarlijks structureel onderhoud.

Na goedkeuring van het nieuwe concessiereglement zullen binnen het jaar de relevante artikels uit de concessieovereenkomst worden aangepast volgens de gewijzigde voorwaarden uit het nieuw concessiereglement.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

DienstTaak
AG Vespaopmaken concessieovereenkomst met nv Royal Antwerp Football Club

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresNr
aanrekenen van een jaarlijkse concessievergoeding aan
nv Royal Antwerp Football Club,
Oude Bosuilbaan 54a, 2100 Deurne, ondernemingsnummer BE0839.407.415
547,20 euro per jaar (vrijgesteld van btw)
budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma:2SA080119
budgetperiode:2300-2700
nvt