2023_VB_00096 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Woning Cinema Pax, Lange Dijkstraat 68-70, 2060 Antwerpen - Restauratie buitenschil. Actualisatie projectbudget - Goedkeuring

Het vast bureau keurde op 16 april 2021 (jaarnummer 111) goed dat AG Vespa de opdracht ‘Restauratie buitenschil’ gelegen te Lange Dijkstraat 68-70 in 2060 Antwerpen in opdrachthouderschap realiseert voor een maximumbedrag van 260.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Actualisatie investeringsbudget:

Bij de opstart van het project ‘Restauratie buitenschil’ werd het totale investeringsbudget geraamd op 260.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.

Voor dit dossier kan een standaard erfgoedpremie aangevraagd worden bij het agentschap Onroerend Erfgoed.

RE-ST Architecten werkte het goedgekeurde schetsontwerp uit tot een definitief voorontwerp samen met een gedetailleerde raming. Het geactualiseerde geraamde investeringsbudget bij definitief voorontwerp bedraagt 427.634,24 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. Dit bestaat uit de geraamde bouwkost van 345.221,03 EUR (inclusief 15% marge en btw) en 82.413,21 EUR voor ereloon, voorstudies en ereloon veiligheidscoördinator.

De verhoging van de investeringskost is toe te wijzen aan de huidige conjunctuur die zorgt voor algemene prijsstijgingen in de bouwsector en de verfijning van het ontwerp, de raming en de geraamde subsidiabele kosten.

Om deze reden is het noodzakelijk om het projectbudget van 260.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden te verhogen naar 427.634,24 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden om de werken te kunnen aanbesteden. 

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1. de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2. meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; 
3. er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon”.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van

toepassing:

•  in artikel 4.§2 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het OCMW patrimonium omschreven. AG Vespa staat in voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium. Deze opdracht omvat de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten, in eigen naam en voor rekening van de OCMW. Het OCMW dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen;
•  in artikel 5, Lastgeving OCMW patrimonium, verleent het OCMW een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het OCMW voor wat betreft het OCMW patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het OCMW patrimonium;
•  in artikel 6§1 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, het OCMW alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.
  

Het initieel goedgekeurde projectbudget van 260.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden werd reeds vastgelegd in bestelbon 4004032116.

Dit goedgekeurde projectbudget is echter onvoldoende. Om hoger vermelde reden dient het budget met 167.634,24 EUR verhoogd te worden naar 427.634,24 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.

Omwille van de nieuwe raming zullen de ontvangsten verhoogd worden van 60.000,00 euro naar 99.193,80 EUR.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van het OCMW.