Terug
Gepubliceerd op 13/02/2023

2023_VB_00018 - Privacy- en veiligheidsbeleid - Addendum Verwerkersovereenkomst - Wonen in Vlaanderen - Persoonsgegevens huurpremie. Ondertekening - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 10/02/2023 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_VB_00018 - Privacy- en veiligheidsbeleid - Addendum Verwerkersovereenkomst - Wonen in Vlaanderen - Persoonsgegevens huurpremie. Ondertekening - Goedkeuring 2023_VB_00018 - Privacy- en veiligheidsbeleid - Addendum Verwerkersovereenkomst - Wonen in Vlaanderen - Persoonsgegevens huurpremie. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Wonen in Vlaanderen kent een financiële tegemoetkoming (huurpremie) toe aan kandidaat-huurders van sociale woningen die al 48 maanden op een wachtlijst voor een sociale woning staan nadat zij een door Wonen in Vlaanderen toegezonden aanvraagformulier hebben geretourneerd.

Stad en OCMW Antwerpen wil kandidaat huurders, die niet gereageerd hebben op de door Wonen in Vlaanderen toegezonden aanvraagformulieren, (alsnog) actief benaderen om te onderzoeken of de kandidaat-huurder in aanmerking komt voor de huurpremie, teneinde onderbescherming tegen te gaan en mogelijk bestaande rechten maximaal uit te putten.

Dit kan enkel door lijsten te ontvangen met persoonsgegevens vanuit Wonen in Vlaanderen van niet geretourneerde aanvraagformulieren huurpremie om daar, vanuit het lokaal bestuur, nog gepaste actie op te kunnen nemen.

Het opsporen van onderbescherming en het werk maken van  sociale hulp- en dienstverlening voor de bevolking is een opdracht die voor wat betreft de huurpremie in het verlengde ligt van de opdracht van Wonen in Vlaanderen. Een verwerkersovereenkomst met OCMW en stad Antwerpen als verwerker van Wonen in Vlaanderen laat toe deze opdracht uit te voeren.

Dit besluit betreft een addendum op de verwerkersovereenkomst tussen stad/OCMW Antwerpen en Wonen in Vlaanderen die goedgekeurd werd op vast bureau en college op 11 juni 2021 (jaarnummer 4817). Deze opdracht loopt tot 31 december 2026 en kan, mits akkoord van beide partijen, verlengd worden. Het addendum betreft een inhoudelijke aanpassing en voegt een aantal velden met persoonsgegevens die worden uitgewisseld toe en breidt de doelstelling van gegevensuitwisseling uit. Wonen Vlaanderen heeft het opzet om aan de hand van de gegevensuitwisseling ook een aantal aanbevelingen te doen voor een beter bereik van de doelgroep.

Argumentatie

Wonen in Vlaanderen verleent huursubsidies aan personen van een bepaalde doelgroep (laag inkomen). Ondanks alle goede bedoelingen slagen ze er niet in om een groot deel van deze doelgroep te bereiken (non-take-up van rechten). Om hieraan te voldoen wenst Wonen in Vlaanderen samen te werken met stad en OCMW Antwerpen.

  • Het stad en OCMW zijn als lokaal bestuur lokaal verankerd;
  • Het lokaal bestuur maakt werk van een toegankelijke sociale hulp- en dienstverlening voor de bevolking en besteedt bijzondere aandacht aan onderbescherming;
  • De expertise over het toekennen van de huursubsidie blijft bij Wonen in Vlaanderen volgens het specialiteitsbeginsel.

Stad Antwerpen treedt op als verwerker van Wonen in Vlaanderen.

Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening verwerkt persoonsgegevens waarvan sprake in artikel 28 van de AVG.

Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.

Juridische grond

Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS05 - Armoedebestrijding
2HMS0502 - De stad streeft naar een proactieve en automatische rechtentoekenning in de strijd tegen onderbescherming

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt het addendum aan de verwerkersovereenkomst met Wonen in Vlaanderen goed.

Artikel 2

Het vast bureau geeft opdracht aan:

diensttaak
informatieveiligheid@antwerpen.bevoor opname van de afgesloten overeenkomst in het centraal overzicht

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.