Terug
Gepubliceerd op 27/02/2023

2023_CBS_01138 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_01138 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_01138 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Sinds 16 mei 2001 neemt het college jaarlijks kennis van de cruiseaanlopen die in de stad Antwerpen gehouden worden als resultaat van gerichte promotionele acties in het kader van het cruisedossier. Deze acties worden georganiseerd om de stad Antwerpen te promoten als bestemming in het internationale cruisetoerisme.

Op 6 juli 2018 (jaarnummer 6332) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA goed en gaf de opdracht aan AG VESPA om voor rekening van de stad Antwerpen het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor de bouw van een nieuw Cruiseponton en aanhorigheden voor zee- en riviercruises.

Op 13 december 2019 (jaarnummer 10301) keurde het college het afsprakenkader tussen Havenbedrijf Antwerpen en stad Antwerpen voor Scheldekaaien, exclusief Blue Gate Antwerp goed. In het afsprakenkader worden taakafspraken gemaakt tussen stad en Havenbedrijf over de nautische dienstverlening ter attentie van de scheepvaart, het peilen, het baggeren, de PFSO en cruisemarketing. Het Havenbedrijf zal hierbij in de toekomst een beperkte, welomlijnde rol opnemen ten aanzien van de waterzijde en de nautische aspecten. De stad zal een prominentere rol gaan spelen dan vandaag. 

De Cruiseterminal is onderworpen aan de wetgeving van de International Ship and Port Facility Security Code (ISPS) en heeft sinds 12 januari 2022 het benodigde certificaat als 'veilige terminal' na positieve inspectie door de bevoegde overheidsdienst. De ISPS-norm heeft onder meer tot het gevolg dat er een Port Facility Security Officer (PFSO) wordt aangesteld die eindverantwoordelijke is voor de beveiliging van de Cruiseterminal en die vanaf 01 januari 2021 ressorteert onder de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven.

Bijkomend werd  op 2 januari 2023 een positief advies aangeleverd door de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie teneinde de Cruiseterminal Antwerpen officieel in gebruik te nemen als buitengrens.

Op 12 maart 2021 (jaarnummer 2055) keurde het college goed dat door de stad Antwerpen en haar entiteiten deelopdrachten kunnen geplaatst worden op de opdracht LPA2017/295 van de Lokale Politie Antwerpen, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid hiertoe. Ingevolge deze beslissing kan de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven veiligheidspersoneel voor de Cruiseterminal afnemen en beveiligingsmiddelen en technologie voorzien op de Cruiseterminal “Het Steen” via dit raamcontract dat gegund werd aan de nv Securitas.

Argumentatie

Dit collegebesluit bepaalt de financiële organisatie ingevolge de ISPS-regelgeving, security en de verplichte vergunningen ten behoeve van de reeds geplande zee cruiseaanlopen in 2023.

In 2022 stonden er 30 aanlopen gepland met 41 ligdagen en 21.101 passagiers. Van deze 30 aanlopen werden er in totaal 10 aanlopen geannuleerd. Er vonden 20 aanlopen plaats.

Voor het kalenderjaar 2023 werden initieel 36 aanlopen met 52 ligdagen en 30.321 passagiers van zee cruises verwacht. Er werden 13 aanlopen van zee cruises geannuleerd. Momenteel zijn er dus 23 aanlopen met 32 ligdagen en 15.665 passagiers van zee cruises voor de periode startende in februari tot het einde van het kalenderjaar 2023 voorzien. In 2023 verwachten we eveneens 6 first calls van volgende schepen, waaraan eveneens een ceremoniële plechtigheid wordt gekoppeld: Spirit of Adventure, Ocean Nova, Riviera, World Odyssey, Hanseatic Nature en Ambition.

De bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven coördineert thans de aanlopen met alle partners en levert sinds 1 januari 2021 de PFSO, die eindverantwoordelijke is voor de beveiliging van de Cruiseterminal.  

Op 2 februari 2023 vond het Cruiseoverleg plaats ter voorbereiding van de start van het cruiseseizoen. Een voortzetting van de werking van het Cruiseoverleg tussen de verschillende betrokken partijen (stad Antwerpen, Port of Antwerp-Bruges, Vlaams en Nederlands Loodswezen, scheepsagenten, touroperators, Douane & Accijnzen en Scheepvaartpolitie) blijft noodzakelijk.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Algemene financiële opmerkingen

De cruise gebonden security kosten voor de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven omvatten onder meer:

  • de kosten voor veiligheidsinfrastructuur: lease- en onderhoudskost scanner en metaaldetectiepoort voor de Cruiseterminal 'Het Steen';
  • kosten voor veiligheidspersoneel (humane beveiliging) op aanvraag bij een verblijf van een zee cruise;
  • de nodige vergunningen, heffingen, controles voor de radiocommunicatie en de veiligheidsinfrastructuur;
  • de kosten voor hekwerk, ad-hoc security middelen om de security zone te verzekeren overeenkomstig de ISPS-regelgeving;
  • de kosten voor benodigdheden in het kader van security zoals beschreven in het Port Facility Security Plan.

De cruise gebonden security uitgaven van de stad Antwerpen die reeds gekend of geraamd zijn voor het cruiseseizoen 2023 en die reeds goedgekeurd zijn onder het gedelegeerd budgethouderschap of door het college van burgemeester en schepenen, zijn als volgt:

bestelbon

leverancier

omschrijving bestelbon

bedrag incl. btw

wordt op later tijdstip opgemaakt

Techni-test-ionicontrole

controle ioniserende straling – jaarlijkse controle 

 volgt nog

4005538905

BIPT

vergunning gebruik radiocommunicatie passagiersterminal (2023)

287,14 EUR

4005543238

FANC

Inrichtingen klasse III met een of meerdere RX-toestellen – jaarlijkse heffing

366,00 EUR


Voor het inzetten van veiligheidspersoneel security wordt op basis van het raamcontract LPA2017/295 van Lokale Politie Antwerpen een bedrag vastgelegd van 168.077,47 EUR excl. BTW voor de 23 thans geplande aanlopen met 32 ligdagen voor 2023. Voor het leasen van de beveiligingsapparatuur wordt een bedrag vastgelegd van 40.293,72 EUR excl. BTW voor deze aanlopen.

bestelbon

leverancier

omschrijving bestelbon

bedrag incl. btw

4005542882

Securitas nv

Humane beveiliging 

191.459,09 EUR

4005542882

Securitas nv

Leasing beveiligingsapparatuur

40.629,50 EUR

4105062840Securitas nv
Humane beveiliging
11.914,65 EUR
4105062840Securitas nv
Leasing beveiligingsapparatuur
8.125,90 EUR


Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0103 - Leefbaarheid
2VGS010312 - beheer wateroppervlakken stadshaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de aanlopen van de zee cruiseschepen 2023.

Artikel 2

Het college bekrachtigt om de schepen voor toerisme af te vaardigen voor een kennismakingsbezoek aan de bevelhebber van het zee cruiseschip dat in 2023 voor de eerste keer naar de stad Antwerpen komt:

10/02/2023Spirit of AdventureSaga Ocean Cruises

Artikel 3

Het college keurt goed om de schepen voor toerisme of zijn plaatsvervanger af te vaardigen voor een kennismakingsbezoek aan de bevelhebbers van de zee cruiseschepen die in 2023 voor de eerste keer naar de stad Antwerpen komen:

21/04/2023Ocean NovaAdventure Shipping
10/07/2023RivieraOceania Cruises
08/09/2023World OdysseyRederei Peter Deilmann
06/10/2023Hanseatic NatureColumbia Cruise Service
19/10/2023AmbitionAmbassador Cruise Line

Artikel 4

Het college keurt de bestelling bij Securitas nv voor de reeds gekende uitgaven voor humane beveiliging ten bedrage van 203.373,74 EUR inclusief BTW en leasing van beveiligingsapparatuur ten bedrage van 48.755,40 EUR inclusief BTW, via raamcontract LPA2017/295 goed.

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
LP/OPS/OO/EV
  • om kennis te nemen van de aanlopen en extra patrouilles voor verhoogd toezicht te voorzien op het aansluitend openbaar domein, wandelterras in overleg met de PFSO tijdens het verblijf van een zee cruiseschip;
  • politioneel aanwezig te zijn met een hoge prioriteit, wanneer de bevoegdheden van de beveiligingsagenten ontoereikend zijn en er een expliciete fouillering dient uitgevoerd te worden van een passagier/bemanningslid via de politionele bevoegdheden.
SB/SR/M/VD
  • om de kaaizones en de omgeving van de  Cruiseterminal inclusief het nieuwe Cruiseponton grondig te reinigen met de veegmachine, net voor het aanmeren van de cruiseschepen;
  • om bijzondere aandacht te schenken aan de toeristische zones in de binnenstad (historisch centrum, as Centraal Station - Meir, mode- en diamantbuurt);
  • om afspraken te maken met de onderhoudsploeg van vzw Werkmmaat;
  • om afspraken te maken met de PFSO voor het openbaar domein grenzend aan de ISPS-zone.
OS/VA
  • om een informatiebalie te verzorgen tijdens het verblijf en op moment van aankomst;
  • om de nodige ruchtbaarheid te geven aan de aanlopen;
  • om sales activiteiten naar rederijen te organiseren om aanlopen naar Antwerpen te stimuleren;
  • om een boek over de stad Antwerpen en een typisch Antwerps product te voorzien bij een eerste aanloop van een cruiseschip naar Antwerpen;
  • om de internationale marktontwikkelingen binnen het cruise segment op te volgen en de salesactiviteiten ter promotie hier op af te stemmen.
MV/Stadshaven

om, in afwachting van het aangepast regelgevend kader en vastlegging van de bevoegdheden, samen met het Havenbedrijf Antwerpen de aanlopen van de zee cruiseschepen te regelen waaronder:

  • te zorgen voor een afvaardiging tijdens de kennismakingsbezoeken aan de gezagvoerders van het zee cruiseschip;
  • om het ligplaatsbeheer te organiseren voor de zee- en riviercruiseschepen, marine schepen en opleidingsschepen aan de nieuwe Cruiseterminal;
  • om aanwezig te zijn en nautisch toezicht te houden bij het meren en ontmeren van voornoemde schepen aan de nieuwe Cruiseterminal volgens het principeakkoord stad-Havenbedrijf;
  • om in te staan voor het uitvoeren van de security procedures conform het ISPS-veiligheidsplan en de beveiligingsfirma functioneel aan te sturen om de Cruise terrminal te bewaken en te voldoen aan de voorwaarden van een passagiersterminal.
GPDom cfr. het Algemeen Reglement op de Bescherming tegen de gevaren van Ioniserende Straling (ARBIS):
  • een diensthoofd en agent(en) voor de stralingsbescherming aan te duiden; 
  • uitvoering te geven aan de interne samenwerkingsovereenkomst tussen MV/Stadshaven en GPD.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag incl. BTW Boekingsadres Bestelbon
Securitas nv
Sint Lendriksborre 3
1120 Brussel
ondernemingsnummer: 0427.388.334
rekeningnummer: BE40 4324 0131 0163
 232.088,59  EUR

budgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2300

4005542882
Securitas nv
Sint Lendriksborre 3
1120 Brussel
ondernemingsnummer: 0427.388.334
rekeningnummer: BE40 4324 0131 0163

20.040,55  EURbudgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2300
4105062840

Bijlagen

  • Zeevaartcruises_2023.xlsx