Terug
Gepubliceerd op 27/02/2023

2023_CBS_01060 - Stedelijk patrimonium. Onze-Lieve-Vrouwekathedraal - Belforttoren, Handschoenmarkt z.n., 2000 Antwerpen - Aanstelling uitvoerder 3D-scan luidklokken in functie van de restauratie van de luidklokken. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2023_CBS_01060 - Stedelijk patrimonium. Onze-Lieve-Vrouwekathedraal - Belforttoren, Handschoenmarkt z.n., 2000 Antwerpen - Aanstelling uitvoerder 3D-scan luidklokken in functie van de restauratie van de luidklokken. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2023_CBS_01060 - Stedelijk patrimonium. Onze-Lieve-Vrouwekathedraal - Belforttoren, Handschoenmarkt z.n., 2000 Antwerpen - Aanstelling uitvoerder 3D-scan luidklokken in functie van de restauratie van de luidklokken. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het gelui van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal is in slechte staat, enkele klokken kunnen niet meer geluid worden. Het gelui omvat het geheel van luidklokken met bijhorend juk, luidmotoren, elektrische aansturing en de klokkenstoel (houten structuur waaraan de klokken hangen). Een restauratie van het gelui dringt zich op.

Zeven van de acht luidklokken zijn eigendom van de kathedrale kerkfabriek, één luidklok evenals de klokkenstoel is eigendom van de stad Antwerpen. Al de klokken bevinden zich in de Belforttoren welke tevens eigendom is van de stad Antwerpen.

Tijdens een overleg tussen de provincie Antwerpen, de stad Antwerpen en het agentschap Onroerend Erfgoed werd gesteld dat er een premie aangevraagd kan worden voor de restauratie van het gelui op voorwaarde dat:

  • er één restauratiedossier opgemaakt wordt voor alle luidklokken en de klokkenstoel;
  • er één klokkendeskundige (campanoloog) aangesteld wordt om stad en provincie bij te staan;
  • de restauratiewerkzaamheden zullen uitgevoerd worden door één en dezelfde aannemer voor alle luidklokken en de lokkenstoel en dit in één fase.

Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen waarin de manier van samenwerken tussen de partijen werd bepaald. In zitting van 19 november 2021 keurde het college deze overeenkomst goed (jaarnummer 9146).

Volgens deze overeenkomst treedt de provincie Antwerpen op in naam van de stad als aanbestedende overheid voor de procedure en de uitvoering van de overheidsopdracht.

Argumentatie

Voor het dossier “Restauratie luidklokken” van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en de Belforttoren dient een volledige 3D-geometriebeoordeling en een gedetailleerde dynamische karakterisering van de klokken uitgevoerd te worden. Deze gegevens dienen enerzijds voor vastlegging in een digitale database en anderzijds voor het onderzoek naar de aanwezigheid van eventuele (inwendige) scheuren of andere schade aan de klokken.

Gezien deze zeer specifieke onderzoekstechniek, zijn uitvoerders hiervan zeer schaars. De provincie Antwerpen bevroeg de aangestelde campanoloog evenals diverse beiaardiers en specialisten ter zaken naar mogelijke uitvoerders. Uiteindelijke werden twee firma’s geraadpleegd, zijnde

  • Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij te Asten, Nederland
  • Lachenmeyer GmbH & Co. KG Schweißwerk für Glocken und Stahlbau te Nördlingen, Duitsland

Lachenmeyer GmbH & Co bleek niet meer bereikbaar waardoor de provincie Antwerpen enkel offerte ontving van Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij. De opdracht werd dan ook gegund op basis van art. 42, 1°, d), ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (mededinging ontbreekt om technische redenen) voor de prijs van 12.964,00 EUR + 2.722,44 EUR (21% btw) = 15.686,44 EUR inclusief btw (deel provincie Antwerpen + deel stad Antwerpen).

De offerte werd opgemaakt a.d.h.v. een opgesplitste invulstaat per klok; het aandeel van de stad (Carolus klok) bedraagt 1.894,00 EUR + 189,40 EUR (10% onvoorzien) = 2.083,40 EUR + 437,51 EUR (21% btw) = 2.520,91 EUR inclusief btw & onvoorziene omstandigheden.

Artikel 13, §1 Financiële verdeelsleutel – Principes van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende:
“Elke partij staat financieel in voor het deel van de opdracht dat ten hare laste is en zal hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen naleven.”

Er werd een bestelbon opgemaakt ten bedrage van het aandeel van de stad (Carolus klok).

De provincie Antwerpen diende bij het Agentschap Onroerend Erfgoed een aanvraag in tot het bekomen van een onderzoekspremie.

De bekomen premie zal volgens de verdeelsleutel zoals opgenomen in artikel 14 van de samenwerkingsovereenkomst verdeeld worden tussen provincie en stad.

Juridische grond

Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen. Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert. De koning kan de nadere bijkomende materiële en procedurele regels bepalen voor de uitvoering van de gezamenlijke opdrachten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachte

Conform artikel 56 § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Algemene financiële opmerkingen

Uitgaven
Er is 108.000,00 EUR beschikbaar op het boekingsadres SBT11289/INTERN/2300 & 2400/5322000000/221/2SBS070102P04893/2SA080119.

Inkomsten
Geraamde premie aandeel stad 18.000,00 EUR.

De ontvangsten voor deze werken zijn ingeschreven op SBT11289/INTERN/2300 & 2400/5322000000/150400/2SBS070102P04893/2SA080119.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de gunningsbeslissing van de provincie Antwerpen betreffende de aanstelling van Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en fabriek van torenuurwerken, Driehoekstraat 3, 5721AA Asten, Nederland met ondernemingsnummer NL 003.382.035.B01 voor een bedrag van 12.964,00 EUR + 2.722,44 EUR (21% btw) = 15.686,44 EUR inclusief btw voor de uitvoering van een 3D-geometriebeoordeling en een gedetailleerde dynamische karakterisering van de luidklokken.

Artikel 2

Het college keurt goed dat er een bedrag van 1.894,00 EUR + 189,40 EUR (10% onvoorzien) = 2.083,40 EUR + 437,51 EUR (21% btw) = 2.520,91 EUR inclusief btw & onvoorziene omstandigheden wordt vastgelegd op naam van Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en fabriek van torenuurwerken, Driehoekstraat 3, 5721AA Asten, Nederland met ondernemingsnummer NL 003.382.035.B01 voor het aandeel van de stad voor de uitvoering van een 3D-geometriebeoordeling en een gedetailleerde dynamische karakterisering van de luidklokken.

Artikel 3

Het college neemt kennis van het feit dat er voor de vooronderzoeken door de provincie Antwerpen een onderzoekspremie werd aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed. 

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
vastlegging krediet

Koninklijke Eijsbouts Klokkengieter en fabriek van torenuurwerken
Driehoekstraat 3
5721 AA Asten - Nederland

Ondernemingsnummer: NL 003.382.035.B01
Rekeningnummer: NL65INGB0673863670


2.520,91 EURbudgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070102P04893
subsidie: SBT11289
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
4005543442